Arbeitssystem

Wer große Mengen an Rechtsdaten effektiv verwalten und verarbeiten möchte, benötigt eine schnelle, konsequent logische und anpassbare Anwendung. Für die Mutter aller kundenspezifischen Rechtskataster setzt eco COMPLIANCE daher auf die Ninox-Datenbank.

Das eco COMPLIANCE Mutterregister

In enger Zusammenarbeit mit der Ninox GmbH in Berlin konnten wir die Software stark individualisieren und auf die Anforderungen eines Mutterregisters und unserer Bedürfnisse rund um das Rechts-Management anpassen. Die Ninox-Lösung ist neben einem Top-Verwaltungs-Tool gleichzeitig auch ein Redaktionssystem für die Beiträge zu Rechtsänderungen sowie ein exaktes Instrument zur kontinuierlichen Pflege kundenspezifischer Rechtsvorschriften und -pflichten. Über 200 individuelle Rechtskataster werden damit organisiert, ohne die Übersicht zu verlieren. Dabei lassen sich softwareseitige Maßnahmen mit Handlungsempfehlungen nicht nur einzelnen Kunden leicht zuzuordnen, sondern entlang der Organisationsstrukturen auch für verantwortliche Stellen pflegen.

Die Vielfalt der Möglichkeiten in Ninox ermöglicht uns über offene Schnittstelle sowohl Importe als auch Exporte passgenau und kundenspezifisch zu organisieren. Einen großen Vorteil gegenüber Standard-Datenbanken bietet das Feature der Massendatenänderungen. Damit gelint es, die oftmals zahlreichen Excel-Dateien mit wichtigen EHS-Daten unserer Kunden aus zurückliegenden Jahren, stimmig und rechtskonform aufzubereiten. Ein Anwendungsbeispiel können etwa Auflagen aus Genehmigungen sein oder bereits vorhandene Rechtskataster. Eine Übernahme durch Import in die Wunschsoftware steht somit nichts mehr im Wege.