FAQ

Ihr Coach hat Ihnen zur Vorbereitung und Hilfestellung folgende Unterlagen mitgegeben:

• Hilfestellung Verknüpfung Stellen
• Darstellung Pflichten-Pakete-Delegation
• Muster-EHS-Stellenbeschreibungen.

Unser Geschäftsführer Karsten Aldenhövel erläutert Ihnen hier im Video, was vor dem Termin zu beachten ist und wie Sie sich vorbereiten sollten:

Je nach Softwarelösung stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können beispielsweise nach Stichwörtern suchen, am eindeutigsten ist jedoch die Suche nach dem gesetzlichen Kurzzeichen der Vorschrift. Bitte beachten Sie, dass es für manche Vorschriften gängige, aber nicht offizielle Abkürzungen gibt. Diese Abkürzungen sind nicht immer einheitlich und daher nicht immer in der Suchfunktion hinterlegt. Wir bemühen uns, diese gängigen Abkürzungen ebenfalls zu berücksichtigen, empfehlen jedoch, das gesetzliche Kurzzeichen oder die offizielle Bezeichnung zu verwenden, um sicherzustellen, dass die richtige Vorschrift gefunden wird.

Ein weiterer Punkt, den Sie beachten sollten, sind mögliche Unterschiede in der Schreibweise, wie das Einfügen von Bindestrichen oder anderen Zeichen. Zum Beispiel könnte die Vorschrift „TRBS 2141 Teil 2“ in der Suchmaske als „TRBS 2141 T2“ eingegeben werden und die Suche würde nicht zum gewünschten Ergebnis führen. In solchen Fällen empfehlen wir, einfach „TRBS 2141“ einzugeben, damit alle relevanten Teile der Vorschrift als Suchergebnis erscheinen.

Unser Tipp: Wenn Sie das nächste Mal eine Vorschrift nicht finden können, probieren Sie alternative Schreibweisen oder Stichworte aus!

1. Veröffentlichung Die Veröffentlichung einer Verordnung oder eines Gesetzes erfolgt in einem offiziellen Gesetzblatt (z. B. dem Amtsblatt der Europäischen Union). Erst mit der Veröffentlichung wird die Rechtsnorm offiziell bekannt gemacht. Beispiel: Die Verordnung (EU) 2024/3110 wurde am 18. Dezember 2024 im Amtsblatt der EU veröffentlicht.

2. Inkrafttreten Das Inkrafttreten bezeichnet den Zeitpunkt, ab dem eine Verordnung oder ein Gesetz formell wirksam wird. Dies bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass alle Bestimmungen sofort anzuwenden sind. Beispiel: Die Verordnung (EU) 2024/3110 ist am 7. Januar 2025 in Kraft getreten, einige ihrer Bestimmungen gelten jedoch erst zu späteren Zeitpunkten.

3. Gültigkeit Die Gültigkeit beschreibt den Zeitraum, ab dem eine Vorschrift oder eine einzelne Bestimmung tatsächlich angewendet werden muss. Eine Verordnung kann in Kraft sein, aber erst später gültig werden. Zudem können verschiedene Artikel einer Verordnung unterschiedliche Gültigkeitszeitpunkte haben. Beispiel: Die Verordnung (EU) 2024/3110 gilt grundsätzlich ab dem 8. Januar 2026. Einige Artikel gelten jedoch bereits ab dem 7. Januar 2025. Artikel 92 tritt erst am 8. Januar 2027 in Kraft.

In unserem internen Bearbeitungssystem können wir z.B. zwischen Inkrafttreten und Gültigkeit unterscheiden. Diese Differenzierung ist jedoch nicht in jeder Software möglich.
Daher haben wir in unserem Prozess festgelegt, dass in solchen Fällen die grundsätzliche Gültigkeit als maßgeblich betrachtet wird und nicht die Ausnahmen. Im Falle der Verordnung (EU) 2024/3110 ist dies der 8. Januar 2026. Dieser praxisorientierte Ansatz ermöglicht eine klare und konsistente Umsetzung. Sind gestaffelte Anwendungszeitpunkte von wesentlicher Bedeutung, kann zudem im Rahmen der Reviews/Beiträge darauf hingewiesen werden.

Bei rechtlichen Änderungen, die für unsere Kunden relevant sein könnten, erstellen unsere Review-Autoren einen Beitrag mit einer konkreten Handlungsempfehlung. Für diese rechtlichen Änderungen erzeugen wir Maßnahmen unter Berücksichtigung verschiedener Aspekte.

Wir prüfen systematisch, welche Unternehmen oder Branchen von der Änderung betroffen sind. Welche Kunden haben (als Ergebnis der Bestandsaufnahme bzw. des letzten Check-Ups) die Vorschrift in Ihren Rechtskatastern? Welche Informationen liegen uns zu den Tätigkeiten / relevanten Branchen unserer Kunden vor? Daraus ergeben sich folgende Möglichkeiten:

1.) Alle betroffenen Kunden erhalten die Maßnahme: Wenn sich die Änderung nicht nur auf eine bestimmte Branche bezieht, informieren wir alle Kunden, die mit der Vorschrift verknüpft sind.

2.) Nur ausgewählte Kunden erhalten die Maßnahme: Falls die Änderung nur für bestimmte Branchen relevant ist (z. B. Chemieindustrie), leiten wir die Information gezielt weiter.

3.) Neue Kunden werden mit der Vorschrift verknüpft: Falls sich der Anwendungsbereich einer Vorschrift erweitert, kann es sein, dass zusätzliche Kunden betroffen sind. In diesen Fällen verknüpfen wir ggf. weitere Kunden mit der Vorschrift und empfehlen wir unseren Kunden im Rahmen der Handlungsempfehlung, die Relevanz für ihr Unternehmen zu prüfen.

Beim Unternehmen verbleibt somit lediglich die betriebsinterne Prüfung und Umsetzung.
Beispiel: Bei Änderungen im Rahmen der REACH-Verordnung informieren wir z.B. über die betroffenen Stoffe und ggf. neue oder erweiterte Beschränkungen und Verbote. Zudem geben wir konkrete Handlungsempfehlungen zur Einhaltung der Anforderungen. Die Prüfung, ob die geänderten Stoffe tatsächlich eingesetzt werden, sowie die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen obliegt dann dem jeweiligen Unternehmen.

Neben der Frage, welche Unternehmen betroffen sind, prüfen wir auch, welche internen Stellen die Maßnahmen bearbeiten sollten. Dazu gehören:

• Verantwortliche Personen oder „Kümmerer“ für rechtliche Anforderungen
• Abteilungen, die Maßnahmen umsetzen müssen
• Weitere relevante Stellen, die über die Änderung informiert werden sollten

Hierbei orientieren wir uns an den von eco COMPLIANCE definierten Standard-Stellen, die Sie bereits aus Ihrem Setup-Projekt kennen. Die konkrete Verteilung der Maßnahmen hängt außerdem von der von Ihnen festgelegten Melderegel ab. Beachten Sie zur Melderegel auch unsere weiteren FAQs. Falls Sie Fragen zur Melderegel haben, hilft unser Support gerne weiter.

Wenn eine neue Vorschrift in unser System aufgenommen wird, prüfen wir, welche Kunden davon betroffen sein könnten. Es gibt zwei Hauptszenarien:

1.) Die Vorschrift gehört zu einem bestehenden Themengebiet: In diesem Fall verknüpfen wir die Vorschrift mit Kunden, die bereits ähnliche Regelungen in ihrem Rechtskataster haben.

2.) Die Vorschrift behandelt ein völlig neues Thema: Falls es bisher keine vergleichbare Vorschrift gibt oder wir nicht genau eingrenzen können, welche Kunden betroffen sind, verteilen wir die Information breiter. Kunden erhalten dann eine Handlungsempfehlung mit der Bitte, die Relevanz für ihr Unternehmen zu prüfen. Falls die Vorschrift nicht einschlägig ist, kann sie aus dem Rechtskataster entfernt werden. Kontaktieren Sie in diesem Fall unseren Support.

Der Begriff Pflichtenpaket beschreibt die Gesamtverantwortung einer ausgesuchten Rolle in der Organisation. Diese kann in der Führungskräfteebene zu finden sein, aber auch bei Betriebsbeauftragten und anderen verantwortlichen Stellen und Kümmerern. eco COMPLIANCE bietet im Rahmen des Smart-Fit-Termins die Möglichkeit, mit rolltentypischen Pflichtenpaketen eine passgenaue Zuweisung/Verknüpfung zu finden (im Sinne einer Pflichtendelegation). Dies auch unter Berücksichtigung von Anpassungen dieser Pakete an die individuelle Kompetenz des Stellenbesetzenden und/oder an Organisationsvorgaben.

Ein Pflichtenpaket setzt sich um Durchschnitt aus 30 Pflichtenpäckchen zusammen. Da diese wiederum aus Extrakten von Detailpflichten verschiedener Quellvorschriften gebündelt wurden, entsteht ein im Arbeitsalltag leistbarer Bewertungsaufwand. Denn der Pflichtenträger hat nur 30 Bewertungsprozesse auf Risiko durchzuführen, ohne dabei die dahinterliegenden Rechtsanforderungen zu vernachlässigen. Die Informationseinholung und Dokumentation ist demnach kaskadierend möglich (Pflichtenpaket -> Pflichtenpäckchen -> Detailpflichten an Quellvorschriften).

Pflichtenpakete zeigen durch die Zuweisung auf die Rolle der Stellenbesetzung transparent die individuelle Verantwortung auf. Die den Pflichtenpäcken vorangestellten Kategorien geben Orientierung in den thematischen Anforderungen.

Ihre Fragen sind noch nicht im FAQ abgebildet, Sie haben Änderungswünsche oder möchten eine individuelle Schulung bestellen?
Für eine effiziente Bearbeitung bevorzugen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail unter Angabe einer genauen Beschreibung Ihres Anliegens und gegebenenfalls mit Screenshots. Bitte nutzen Sie dazu die folgenden Kontaktdaten:

E-Mail: support@eco-compliance.de
Tel.: 02364 89 899 10

Bitte beachten Sie, dass unsere Leistungen kostenpflichtig sein können. Nach Eingang Ihrer Support-Anfrage stellen wir sicher, dass Sie für unseren Service nur so viel zahlen, wie Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Dazu stufen wir Ihre Anfrage in einem unserer beiden Support-Levels (Standard/Service) ein und prüfen ggf. weiter, ob Sie bereits ein Service-Paket bei uns gebucht haben. Falls nicht, klären wir gemeinsam mit Ihnen, ob für Sie ein Service-Paket oder unser Direkt-Service in Frage kommen.

Ja, bezüglich des Rechtskatasters. Hier können Sie aufzeigen, dass

• Sie Ihre relevanten Rechtspflichten kennen (weil vorher ermittelt)
• Pflichten auf Ihre Einhaltung bewertet werden und dementsprechend sichergestellt wird, dass
• gesetzliche Anforderungen umgesetzt werden
• Sie Rechtsänderungen auf Relevanz prüfen
• Sie relevante neue rechtliche Bestimmungen umsetzen.

Bezogen auf ihre Compliance-Prozesse werden Sie erfolgreich (re-)zertifiziert werden.

Nein. Die Datenbank ist online mittels der persönlichen Zugangsdaten Ihrer User zugänglich. Es ist keine Installation Ihrerseits erforderlich.

Bei einer Online-Bestandsaufnahme ist es durchaus machbar, die Bestandsaufnahme auf mehrere Termine aufzuteilen. Bei Vor-Ort-Bestandsaufnahmen hingegen ist dies normalerweise nicht möglich.

Nach Projektabschluss geht es wie folgt weiter:

1. Rechtsbewertung: Bewerten Sie Ihre Rechtspflichten, um Handlungsbedarf transparent und leicht erkennbar zu machen.
2. Maßnahmen im Rechts-Abonnement: Verfolgen und implementieren Sie Maßnahmen, die aufgrund aktueller Handlungsbedarfe erforderlich sind.

Die Arbeitsebenen unterscheiden sich zeitlich:

• Bewertung der Rechtspflichten: Diese orientiert sich an Ihren Prozessbeschreibungen oder persönlicher Arbeitsplanung und wird von Ihnen im System abgebildet.
• Maßnahmen durch relevante Rechtsänderungen: Zeitkritische Anpassungen, die eine zeitnahe Überprüfung und Umsetzung im Betrieb erfordern, um die aktuelle Rechtslage einzuhalten.

Der Aufbau eines Rechtskatasters mit gründlicher Prüfung der Relevanz ist immer eine Teamarbeit zwischen uns und unseren Kunden. Ein vom Standard abweichendes Verfahren erfordert das engagierte Mitwirken aller beteiligten Parteien. Sollten besondere Umstände eine kurzfristige Zielerreichung oder abweichende Zwischenschritte erfordern, können wir dies nach intensiver Absprache in einem individuellen Angebot berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass Express-Leistungen eine Anpassung unserer Personalplanung erfordern, was sich auf den Preis des Rechtskatasters auswirken kann. Gleichzeitig sollten Sie prüfen, wie konzentriert Sie Ihre Ressourcen für das Projekt neben dem Arbeitsalltag einsetzen können.

Wir sind bestrebt, nur Ergebnisse zu liefern, die unseren hohen Qualitätsansprüchen entsprechen. Denn nicht nur Ihre Zertifizierung oder Audits sind wichtig, auch unsere Leistungen unterliegen einer externen Kontrolle, deren Ergebnisse Teil unserer positiven Markenbekanntheit sein sollten.

Wir bieten Schulungen in Form von Vor-Ort-Terminen als Workshops oder digital in Form von Online-Webinaren an. Außerdem können Sie sich jederzeit und so oft Sie wollen unsere Video-Einweisungs-Webinare anschauen:

mesh:a

Rechtskataster: https://10327.webinaris.co/16112/eco_complinace_rechtskataster__anwender_schulung_in_mesh_a.html?mode=N

Video-Lektionen zu den Aspekten: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/gibt-es-video-lektionen-zu-mesha/

Quentic

Organisation von Maßnahmen: https://10327.webinaris.co/16105/quentic_einfuehrung_eco_compliance_rechtskataster.html?mode=N

Bewertung von Rechtspflichten: https://10327.webinaris.co/16685/quentic_einfuehrung_teil_2__eco_compliance_rechtspflichten.html?mode=N

sam

Rechtskataster: https://10327.webinaris.co/17009/eco_compliance_rechtskataster__anwender_schulung_in_sam__secova_.html?mode=N

Jeden Kunden stellen wir folgende Hilfestellungen zur Verfügung:

• spezifische Anleitungen für die Prozesse zum Rechtskataster (Pflichten, Maßnahmen) je nach verwendeter Software
• Einladung zur Teilnahme an Einweisungs- bzw. Trainings-Webinaren
• Durchführung von weiteren Schulungsformaten je nach Umfang der Beauftragung (Webinare, Work-Shops)

Darüber hinaus stehen hier (https://www.eco-compliance.de/faq/) im FAQ Video-Lektionen zur Verfügung.

Tipp: Prüfen Sie doch auch, ob Ihre Organisation die Voraussetzungen für ein gelebtes Compliance-System erfüllt! Sehen Sie dazu die Fragen zur Kategorie: Kundenvoraussetzungen

Pflichten werden unter Berücksichtigung der hierarchischen Position im Unternehmen und des jeweiligen Tätigkeitsbereichs, wie zum Beispiel Labor, Logistik oder Instandhaltung, zugewiesen. Die Pflichten der allgemeinen Führungsebenen 1 bis 3 variieren sowohl hinsichtlich des Detaillierungsgrads als auch im Umfang der Anzahl der zugewiesenen Pflichten.

Eine Führungskraft der Ebene F1, wie beispielsweise die Geschäftsführung oder Standortleitung, muss rechtlich gesehen in der Regel über umfassendere Kenntnisse verfügen, ohne jedoch operativ ins Detail gehen zu müssen. Eine Führungskraft der Ebene F2, wie zum Beispiel ein Betriebsleiter, hat im Rahmen ihrer Betreiberverantwortung und Pflichtendelegation bereits detailliertere und spezifischere Kenntnisse zu besitzen.

Die Begriffe F1, F2 und F3 dienen somit als generischer Einstieg in die Pflichtendelegation und als Diskussionsgrundlage für die individuelle Anpassung an den jeweiligen Kundenbetrieb und die entsprechenden Positionen.

Um die 60 Themen hat eco COMPLIANCE identifiziert, die sich in unterschiedlichen Rechts- und Sachgebieten immer wieder als rechtliche Kernanforderungen wiederfinden. Das sind beispielhaft Mitteilungspflichten, Kennzeichnungspflichten oder Pflichten zur Alarm-/Gefahrenabwehr. Anhand dieser Kategorien werden die Rechtsanforderungen der jeweiligen Rechtsvorschrift zusammengefasst (aus den einzelnen Paragrafen, Artikeln, Anhängen etc.). Diese praxisgerecht aufbereiteten Bündelungen nennen sich Detailpflichten. Es können Detailpflichten verschiedener Kategorien an einer Vorschrift zu finden sein.

Über alle Rechtsvorschriften und Rechtsebenen hinweg lassen sich thematisch entlang der Kategorien nochmals Rechtsanforderungen in sogenannten Pflichtenpäckchen zusammenfassen. Hierbei finden sich die Anforderungen der einfließenden Detailpflicht der Quellvorschrift meist als eine Art Extrakt wieder (das Wesentlliche auf den Punkt gebracht). Solch ein Pflichtenpäckchen wiederum ist nochmals auf wiederkehrende, generische Rollen im industriellen Kontext ausgerichtet. Vom Detaillierungsgrad muss ein Betriebsbeauftragter in der beratenden Funktion mehr Details wissen, als die Führungskraft, die in reiner Verantwortung steht.

Pflichtenpäckchen werden den verschiedenen Rolleln von Beginn an als individuelle Verantwortung zugewiesen/verknüpft. Reichen die Extrakte in den Päckchen inhaltlich zu einer Fragestellung nicht aus, finden sich die Details an der Detailpflicht der verknüpften Quellvorschrift.

Die Pflichtenkategorie Beauftragung etwa beinhaltet demnach nicht nur einen, sondern mehrere Rechtsbezüge. Das sind hierbei die verschiedenen Benennungsanforderungen bzgl. der Betriebsbeauftragten, resultierend aus unterschiedlichen Vorschriften. Geht es um die softwareseitige Bewertung eines Pflichtenpäckens auf Einhaltung, kommt die Bündelung aufwandsreduzierend zum tragen. Nicht einzelne Paragraphen oder Detailpflichten müssen in mehreren Schritten bearbeitet werden. Ein Bewertungsschritt kann in der Software somit revisionssicher die Einhaltung unterschiedlicher Anforderungen, verschiedener Vorschriften diverser Rechtsebenen dokumentieren.

Statt mit großem Aufwand viele Einzelpflichten auf Einhaltung prüfen zu müssen, kann der Pflichtenträger in einem Bewertungsprozess eine Vielzahl an Rechtsanforderungen gleichzeitig dokumentieren. Das Pflichten-Paket kann zudem noch nach Rolle im Betrieb in der Tiefe variieren. Es stellt stets die eingeflossenen Paragrafen dar und bietet damit eine aufrufbare Detailebene, sollten die Pflichten-Extrakte im Paket zur Bewertung nicht ausreichen.

Am Beispiel der Rechtspflicht zur Gefährdungsbeurteilung, würde diese also nur einmal einem Verantwortlichen zur Prozessbewertung zugewiesen. Nicht jedoch die 20 weiteren Rechtsanforderungen aus den vielen Vorschriften des Rechtskatasters, die sich auch mit Gefährdungsbeurteilungen beschäftigen.

Pflichtenpäckchen fördern damit die persönliche Verantwortungstransparenz, indem sie praxisorientierte Sachthemen in Bewertungspakete zusammenbringen und die Anzahl abgebildeter Pflichten je Stelle deutlich reduzieren. Gleichfalls sinkt der Arbeitsaufwand im System.

Siehe dazu auch die Kurzpräsentation hier (https://ecocompliance-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/aldenhoevel_eco-compliance_de/EX_IvHyzhmNEhEmWQaqnPhcBI77_2VBjhC_9tUVmgNk0eg?e=5eiFEW).

Die Bestandsaufnahme dient der Erfassung Ihrer Unternehmensbegebenheiten, die Einfluss auf die Relevanz/Gültigkeit von Rechtsvorschriften haben. Nur wenn uns Ihr Bestand bekannt ist, können wir Ihr individuelles eco COMPLIANCE Rechtskataster abbilden und gezielt Ihren Handlungsbedarf bei künftigen Rechtsänderungen formulieren.

Es sollten alle Fragen zu den Sachgebieten bzw. Rechtsgebieten beantwortet werden, die Sie im künftigen Rechtskataster abgedeckt haben möchten und für die Sie eco COMPLIANCE beauftragt haben (für die einmaligen und wiederkehrenden Dienstleistungen).

Der Rechtskataster-Ermittler (abgekürzt Rk-Ermittler) ist eine Checkliste mit Fragen zu den einzelnen Rechtsgebieten bzw. Sachgebieten. Die Checkliste dient im Rahmen der Bestandsaufnahme bzw. übergeordnet des Setup-Projekts der Auswertung, welche Rechtsvorschriften für das Kundenunternehmen relevant sind.

Die Bestandsaufnahme zielt darauf ab, die gesetzlichen Anforderungen Ihres Unternehmens darzustellen, indem sie beispielsweise Arbeitsmittel, Anlagen oder Gefahrstoffe untersucht. Sobald der Bestand ermittelt ist, können daraus die relevanten Vorschriften und Pflichten abgeleitet werden. Dieser Prozess erfordert Zeit, Aufmerksamkeit und konzentriertes Arbeiten.

In einem zweiten, aus unserer Sicht notwendigen Schritt, müssen die als einschlägig identifizierten Rechtspflichten auf Einhaltung überprüft werden. Die Pflichtenträger tragen so maßgeblich zur betrieblichen Risikoanalyse bei. Ein Compliance-Audit kann auf dieser Grundlage aufbauen, indem es sich auf die wesentlichen Anforderungen eines Managementsystems konzentriert und Erfüllungsgrade auf Basis der durchgeführten Pflichtenbewertung ableitet.

Somit steht eine tiefgehende Analyse des Betriebs hinsichtlich grundlegender Verpflichtungen einer stichprobenartigen Prüfung auf Pflichtenerfüllung gegenüber. Kurz gesagt: Wenn möglicherweise nicht alle Rechtsanforderungen bekannt sind, kann ihre Erfüllung auch nicht vorausgesetzt werden, was auch für die Ebene der jeweiligen Führungskraft gelten kann.

Daher sind Bestandsaufnahmen und interne Compliance-Audits bei eco COMPLIANCE zwei unterschiedliche Dienstleistungen. Einen Arbeitsschritt, der sowohl die Ermittlung von Pflichten als auch die gleichzeitige Prüfung auf Einhaltung beinhaltet, bieten wir nicht an. Jedoch können wir Ihnen dazu Alternativen aufzeigen.

Ressourcen bzw. Zeit werden Ihrerseits benötigt für die

• Beantwortung der Checkliste
• Zusammenstellung benötigter Angaben zu den künftigen Usern
• Teilnahme an der Bestandsaufnahme
• Freigabe
• Schulung/Einweisung

Zusätzlich sollten auch Ressourcen für die übergeordnete Implementierung (z.B. Verankerung in das Managementsystem) der neuen Lösung eingeplant werden.

Im Durchschnitt dauert es etwa 3 bis 4 Monate, bis das Projekt vollständig abgeschlossen und einsatzbereit ist. Unser erfahrener Coach entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Projektplan, der sowohl Ihre als auch unsere personellen Ressourcen berücksichtigt und auf den erwarteten Projektzeiten basiert. Selbstverständlich nehmen wir dabei auch besondere Umstände wie Urlaubszeiten, geschäftliche Höhepunkte wie das Jahresende oder produktionsbedingte Spitzenzeiten in Betracht, um einen reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten.

Die wesentlichen Projektschritte sind:

1. Bestandsaufnahme (Checkliste „Rechtskataster-Ermittler“, Beratung hinsichtlich einzubindender Führungskräfte)
2. Auswertung durch eco COMPLIANCE und Vorbereitung einer Datenmigration der strukturierten Resultate
3. Durchsicht und Feedback der Ergebnisse durch Kunden
4. Datenmigration in die gewünschte Software (ggf. zunächst in ein Testsystem)
5. Freigabe durch Kunden
6. Einweisung/Schulung der User und Roll-Out des Gesamtsystems

Die durchschnittliche Projektlaufzeit beträgt 3 bis 4 Monate.
Einen beispielhaften Projektplan können Sie sich hier herunterladen: https://ecocompliance-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/aldenhoevel_eco-compliance_de/EYa2B3JDsUFDizshfNNxceYBZBe62znMU-ElHg00Gp5–A?e=aAS9WB

Unser erfahrener Compliance Coach führt die Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen durch, wobei der Termin in der Regel online stattfindet. Zusammen mit Ihnen oder einem von Ihnen benannten Ansprechpartner werden die relevanten Bereiche Ihres Unternehmens anhand unserer Checkliste Rechtskataster-Ermittler analysiert, einschließlich Arbeitsmitteln, Anlagen, Gefahrstoffen und weiteren wichtigen Aspekten.

Die gesammelten Informationen werden von unserem Mitarbeiter ausgewertet und in das eco COMPLIANCE Rechtskataster übertragen. Dabei leitet er die relevanten Rechtsvorschriften und Pflichten ab und weist diese smart fit den zuständigen Mitarbeitern zu.

Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie von uns ein detailliertes Protokoll. Dies dient als Grundlage für unsere weitere Zusammenarbeit und bildet die Basis für die Erstellung Ihres individuellen eco COMPLIANCE Rechtskatasters.

Bei Fragen oder Unklarheiten nach der Bestandsaufnahme stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Als Orientierungsgröße gilt bei mesh:a die Anzahl der Lizenzen, die mit den im Smart-Fit-Modell verknüpften Stellen übereinstimmt. Dies gilt jedoch nicht für Partner-Module, bei denen die Lizenzierung direkt zwischen Software-Herstellern und Kunden abgerechnet wird. Wenn ein Rechtskataster in der mesh:a Cloud verwaltet wird, erfolgt die Lizenzierung über die eco COMPLIANCE GmbH und ist einer konkreten Person mit individueller E-Mail-Adresse zugeordnet. Diese Person kann im System eine oder mehrere Rollen und Funktionen bekleiden und hat daraus Aufgaben in der Datenbank zu erfüllen.

Im Fokus auf das Rechtskataster können Lizenzen gleichgesetzt werden mit aktiv arbeitenden Stellen im Compliance-Management. Wer Maßnahmen mit Handlungsempfehlungen nach Rechtsänderungen von eco COMPLIANCE zugeteilt bekommt, bewertet und umsetzt, gilt als aktive Stelle. Auch eine Führungskraft als Pflichtenträger wird als aktive Stelle betrachtet, wenn sie die Pflichten im System bewertet und den Status rückmeldet. Gleiches gilt für Anlagenbetreiber und andere Rollen.

Wenn es um zusätzliche Aspekte von mesh:a geht (z.B. Gefährdungsbeurteilungen), wird derjenige als aktiv betrachtet, der diese oder einen der anderen Aspekte ebenfalls mit einer Lizenz nutzt. In den Basisdaten der Organisation können Stellen und ihre Besetzung inklusive Verantwortungen auch ohne eine für sie ausgestellte Lizenz angelegt werden. Diese Stellen können über das offene System mit E-Mails und PDFs zu Maßnahmen und anderen Aspekten versorgt werden. Ohne Lizenz kann diese Stelle jedoch keine persönlich rechtsentlastende, rechtskonforme Dokumentation im System vornehmen.

Normen können nach Prüfung und Absprache mit eco COMPLIANCE in das Rechtskataster als Rechtsvorschriften aufgenommen werden. Wenn es sich um DIN-Normen auf der Management-System-Ebene wie die DIN ISO 14001 handelt, werden Änderungen differenziert in Handlungsbeiträgen vorbereitet. Für andere (DIN-)Normen, die als Vorschriften aufgenommen wurden, können wir aus lizenzrechtlichen Gründen und aufgrund der teilweise fachlich hochspezifischen Thematik nur einen Aktualisierungsservice anbieten. Normen, die Regelungslücken füllen, wie sie manchmal im Bereich der Betriebsmittelprüfungen auftreten, werden in unsere Rechtspflichten-Aufbereitung einbezogen (z. B. VDE). Bezüge zu Normen in Vorschriften und Pflichten werden genannt, wenn sie fachlich sinnvoll ergänzen (z. B. im Bereich PSA), sie werden jedoch nicht hinterlegt.

Nach Eingang eines Auftrags über das eco COMPLIANCE Bestellformular oder auf andere Weise, wählen wir einen passenden Consultant bzw. Compliance Coach aus, der auf Ihre Branche und Bedürfnisse zugeschnitten ist. Gleichzeitig erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail, sofern Sie dies ausdrücklich wünschen. Andernfalls wird die Bestätigung in der E-Mail an die Fachabteilung mit dem Namen und den Kontaktdaten des zuständigen Coachs genannt. Zusätzlich erhalten Sie ergänzende Unterlagen wie unser Angebot zur Dienstleistungsvereinbarung und die Checkliste für die Rechtskataster-Ermittlung. Diese Checkliste ist ein nützliches Instrument zur Vorbereitung der Bestandsaufnahme, die zeitnah durch den zuständigen Coach vereinbart und geplant wird.

Ein Rechtskataster bezieht sich immer auf eine juristische Person, die Vertragspartner der eco COMPLIANCE GmbH ist und somit auch der Rechnungsempfänger ist. Wenn im Projekt mehrere Standorte/Einheiten unter einer Zentrale/Holding in einem Prozess ermittelt werden, ist diese Holding der Rechnungsempfänger. Es steht den einzelnen Standorten frei, mit der eco COMPLIANCE einzeln vertraglich in Beziehung zu treten. Lern- und Skaleneffekte über alle zu betrachtenden Standorte der Holding werden in diesem Fall nicht berücksichtigt. Daher handelt es sich um separate Projekte, Rechts-Abonnements und möglicherweise auch eigene Software-Mandanten/Datenbanken. Wir empfehlen, die Aufteilung über interne Kostenstellen vorzunehmen oder die wiederkehrenden Kosten des Rechts-Abonnements von der Holding pauschal zu übernehmen. In Einzelfällen kann nach Absprache mit dem jeweiligen Standort auch eine einmalige Rechnungsstellung der anteiligen Projektkosten erfolgen.

Nein, unsere Angebote gliedern sich in Projekte und wiederkehrende Positionen, die nicht unabhängig voneinander beauftragt werden können. Es handelt sich in der Gesamtheit um ein eco COMPLIANCE Rechtskataster, welches unter Angebots-Optionen ergänzt werden kann. Durch langjährige Erfahrung können wir zeitliche und personelle Aufwände für Prozesse sowie die Inhaltsebene der zu erstellenden Rechtskataster für unsere Interessenten gut einschätzen. Unseren Auftraggebern fehlt vielfach die konkrete Erfahrung solcher Projekte. Um dieses Informationsdefizit auszugleichen, kalkulieren wir die Angebotspositionen für unsere Kunden sehr fair. Daher finden Sie teils auch Pauschalen, damit bspw. gedehnte Projektzeiten keine unnötige Nachkalkulation auf auf Basis kostspieliger Personenstunden verursachen.

Das digitale PDF ist Teil der individuellen Rechtskataster unserer Kunden und dient als Orientierungshilfe für Führungskräfte, die weniger in das Compliance-Management involviert sind, sowie als Diskussionsgrundlage in Fachrunden. Es ersetzt weder ein betriebsspezifisches Rechtskataster noch bietet es eine umfassende Grundlage zur Rechtsbewertung. Der Report ist nur einer von vielen Bausteinen im Gesamtsystem zur Risikobewertung. Aus diesem Grund ist ein Einzelvertrieb des Reports nicht in unserem Interesse, da er unserem Anspruch an integrierte Rechtsarbeit widersprechen und unsere Leistungsfähigkeit unvollständig darstellen würde.

Die Punkte der Dienstleistungsvereinbarung definieren die Rechte und Pflichten beider Parteien detaillierter als die Rahmenbedingungen des Angebots. Dadurch bietet die Dienstleistungsvereinbarung auch für nur mittelbar involvierte Parteien auf Kundenseite einen klar umrissenen Rahmen für die Zusammenarbeit, ohne dass Fach- oder Projektkenntnisse vorhanden sein müssen. Typischerweise handelt es sich dabei um Zentralbereiche wie Einkauf, Geschäftsführung oder Rechtsabteilung. Eine Zusammenarbeit ausschließlich auf Basis der Rahmenbedingungen des Angebots ist zwar möglich, kann jedoch zu späteren Anforderungen an eine Einzelvereinbarung und Auslegungsbedarfen führen. Die Dienstleistungsvereinbarung bietet einen prüfbaren Rahmen.

Ein aktuelles Rechtskataster ist von großer Bedeutung für ein effektives Compliance-Management. Um dies zu gewährleisten, ist es wichtig, dass das Rechtskataster regelmäßig aktualisiert wird. Das Vertragsjahr bietet hierbei eine zeitnahe und zuverlässige Möglichkeit, die Rechtsaktualisierung fristgerecht durchzuführen. Eine Abweichung von diesem Rhythmus kann Lücken im Prozess schaffen, die sich negativ auf das Compliance-Management auswirken können. Sollte ein Projektabschluss jedoch auf das Ende eines Geschäfts- oder Kalenderjahres fallen, kann das Abonnement auf Wunsch an diesen Rhythmus angepasst werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass eco COMPLIANCE explizit keine Projektplanung in dieser Hinsicht vornimmt und auch kein Rechts-Abonnement im Kalender- oder Geschäftsjahr anbietet.

Nach Abschluss des Aufbaus des Rechtskatasters in der gewählten Software und Ihrer Abnahme beginnt das Rechts-Abonnement und somit der Leistungszeitraum des Vertragsjahres.

Ja, bei der Integration jedes zusätzlichen Rechts- oder Sachgebiets in das HSE-Rechts-Abonnement entsteht für eco COMPLIANCE ein erhöhter Aufwand, um die relevanten Rechtsänderungen und Rechtspflichten kundenspezifisch im Rechtskataster zu pflegen. Daher müssen wir diesen Aufwand angemessen in den Preis des Abonnements einbeziehen.

Die im Angebot definierten und beauftragten Standorte/Einheiten sind im Rechts-Abonnement berücksichtigt. Neben den Standorten ist der Aufwand vielmehr bei den im Smart-Fit-Modell verknüpften Stellen zu sehen, die eco COMPLIANCE mit aktueller Rechtsaufbereitung in der Software versorgt.

Die quartalsweise oder monatliche Aktualisierung des Rechtskatasters wird zu Beginn des Vertragsjahres im Voraus bezahlt, nachdem der Projektabschluss erreicht wurde.

Das Smart Fit Verfahren ist eine Methode, um die Verantwortlichkeiten für die Einhaltung von Vorschriften und Rechtspflichten in einem Unternehmen transparent und individuell zuzuweisen. Dabei werden Stellen und Positionen von Führungskräften im Unternehmen mit Rollen und speziellen Pflichtenkatalogen verknüpft. Es wird zwischen Basis-Rollen aufgrund der Hierarchieebene und Zusatz-Rollen aufgrund spezifischer Tätigkeiten unterschieden. Der Kunde kann die Rollen den Stellen zuweisen und somit sicherstellen, dass die Verantwortlichkeiten spezifisch und detailliert beschrieben sind. Durch das Smart Fit Verfahren wird Zeit gespart und eine höhere Transparenz bei der Zuordnung der Verantwortlichkeiten erreicht.

Beispiele für Basis-Rollen könnten sein:

• Geschäftsführung
• Betriebsleitung
• Abteilungsleitung
• Projektleitung
• Beauftragte für Arbeitssicherheit

Beispiele für Zusatz-Rollen könnten sein:

• Umgang mit Gefahrstoffen
• Laserschutzbeauftragter
• Brandschutzbeauftragter
• Datenschutzbeauftragter
• Strahlenschutzbeauftragter

Die Rollen können je nach Kundenbedarf angepasst und erweitert werden, um eine individuelle Beschreibung der Stellen und Verantwortlichkeiten zu ermöglichen.

Der Einsatz eines Rechtskatasters bietet zahlreiche Vorteile im Bereich des betrieblichen Risiko-Managements. Dazu gehören die Verbesserung der Betriebssicherheit, die Möglichkeit von Steuerentlastungen, eine höhere Bonität bei Kreditvergaben, sowie die Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Abnehmern. Ein eco COMPLIANCE Rechtskataster unterstützt insbesondere die Geschäftsführung oder den Vorstand bei der Erfüllung ihrer Unternehmerpflichten. Es ermittelt und organisiert alle relevanten rechtlichen Anforderungen und identifiziert die verantwortlichen Stellen, die diese erfüllen müssen. Damit kann die Führung auch ihre Aufsichts- und Kontrollpflichten bezüglich der Einhaltung betrieblicher Rechtspflichten wahrnehmen. Durch dieses kollaborative System kann die betriebliche und persönliche Haftung im Schadensfall erheblich reduziert werden. Wir haben noch weitere Gründe für den Einsatz eines Rechtskatasters und diskutieren diese gerne mit Ihnen. Gerne vereinbaren wir auch einen prägnanten Webtermin mit Ihrer Geschäftsführung. Kontaktieren Sie einfach unseren Vertrieb.

Interne Legal Compliance Audits sind Teil unseres Portfolios. Sie können ein Baustein auf dem Weg zu einem eco COMPLIANCE Rechtskataster sein oder die Umsetzungsqualität eines bestehenden in der Arbeitspraxis überprüfen. Ohne eine mittelbare oder unmittelbare bestehende Geschäftsbeziehung bieten wir Audits üblicherweise nicht an.

Ansonsten können diese in Absprache mit verschiedenen Schwerpunkten durchgeführt werden, beispielsweise in den Bereichen Umwelt mit Prüfung von wesentlichen Normforderungen der DIN ISO 14001. eco COMPLIANCE versteht sich dabei nicht als klassischer Auditor. Vielmehr betrachten wir Audits als wirkungsvolle Maßnahme zur Involvierung von Fach- und Führungskräften in aktuelle EHS-Themen. Bestandsaufnahmen für Rechtskataster sind übrigens keine Audits, da sie vollumfänglich die betrieblichen Rechtsanforderungen ermitteln, aber im selben Prozess nicht auf Einhaltung hin überprüfen.

Im Rahmen von Orientierungsprozessen erhalten Interessenten oftmals in einer frühen Kennenlernphase von uns Preisstruktur und Richtpreise ausgehändigt. Diese gilt es entlang der betrieblichen Anforderungen in ein Angebot zu überführen. Daher schätzen wir es sehr, wenn unsere Interessenten und Kunden gleichfalls früh wichtige Stakeholder wie die Budgetgeber oder den Einkauf einbeziehen. Diese Transparenz auf beiden Seiten schützt vor unnötigem zeitlichen Aufwand sowie Enttäuschung und ebnet den Weg zur einer verbindlichen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit für die Rechtssicherheit.

Ein eco COMPLIANCE Rechtskataster bezieht sich immer auf eine bestimmte Einheit. Einfach gesagt, geht es dabei um eine juristische Person (z. B. eine GmbH), die einem physischen Standort entspricht und somit die Grundlage für das zu erstellende Rechtskataster bildet. Wenn es darum geht, spezielle Rechtskataster für mehrere Standorte einer juristischen Person oder verschiedene Geschäftsbereiche innerhalb eines Konzerns zu erstellen, ist ein strategischer und pragmatischer Ansatz bei der Bestandsermittlung und Rechtskataster-Erstellung erforderlich. So können Lern- und Skaleneffekte optimal genutzt werden.

Um ein passendes Angebot zu erstellen, bespricht eco COMPLIANCE mit Ihnen die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der zu betrachtenden Einheiten. Dabei kann beispielsweise ein Referenzstandort herangezogen werden, der wichtige Aspekte anderer Standorte, die ebenfalls im Rechtskataster berücksichtigt werden sollen, abbildet. Daraus ergeben sich unterschiedliche Schwerpunkte bei der Durchführung von Workshops, Begehungen oder der Erstellung von Checklisten. Standorte, die nicht im Angebot genannt oder über die Angebotsadresse definiert sind, sind nicht abgedeckt. Allerdings können sich, abhängig von der verwendeten Software, positive Preiswirkungen ergeben, wenn später weitere Standorte hinzugefügt werden sollen.

Wir motivieren unsere Kunden mit fachlicher Qualität uns die Treue zu halten, statt vertraglich unnötig lange zu binden. Daher geben wir ihnen die Möglichkeit, drei Monate zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres die Zusammenarbeit zu beenden.

Neben individuellen Vereinbarungen zwischen Mitarbeitenden und ihrem Arbeitgeber sorgt das juristische Umfeld für eine hohe Sensibilisierung und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Geheimhaltung bei allen Beteiligten. In Dienstleistungsvereinbarungen, weiterführenden Geheimhaltungserklärungen und Auftragsvereinbarungen sind die Rechte und Pflichten aller Beteiligten präzise definiert.

Als verantwortungsvoller Wirtschaftsteilnehmer übernimmt die eco COMPLIANCE GmbH selbstverständlich die Haftung für erbrachte Dienstleistungen. Dabei sollte jedem Auftraggeber bewusst sein, dass ein Compliance-Management-System die betriebliche und somit auch persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter zwar verringern, aber nicht gänzlich aufheben kann. Aus diesem Grund stellt das eco COMPLIANCE Rechtskataster mit Pflichtendelegation ein effektives Instrument dar, um Risiken zu erkennen und langfristig zu minimieren.

Weitere Kosten, ergeben sich in der Regel je nach individuellem Support. Mit einem Stundensatz von 100 €/h im Rahmen eines beauftragten Service-Pakets berechnen wir beispielsweise folgende Leistungen:

• User-Fragen zur Bedienung
• Webinar-Einweisungen für einzelne User
• Erklärungen zum Datenmodell (wie kann am besten was abgebildet werden)
• Durchführung oder Hilfestellung bei Importen
• Abbildung von Genehmigungen und deren Auflagen (Voraussetzung hierfür: xls-Dateien zur Datenübernahme liegen vor)
• Vornehmen von Einstellungen zum Filtern, Einschränken von Sichten/Berechtigungen
• Aufteilung der Datenbank
• Umverknüpfungen zur Organisation (Änderung von Zuständigkeiten/Personal)

Darüber hinaus kann eine Schutzgebühr für das mesh:a System erhoben werden.

mesh:a bieten wir in zwei Varianten eines managed Servers (mit Ninox Datenbank-System) bei etablierten Service-Providern an.

Für die Public Cloud ist ein ungefährer Preis von 200 € pro Nutzer und Jahr anzusetzen, während die Private Cloud etwa mit 320 € pro Nutzer und Jahr budgetiert werden kann.

Diese Preise sind ohne Gewähr und dienen lediglich als Richtwert. Ein konkretes Angebot zeigt Ihnen den aktuellen Preis.

Zusammenfassung der Voraussetzungen für gute Ergebnisse (Rechtssicherheit) mit dem eco COMPLIANCE Rechtskataster:

1. Klare Zielsetzung: Definieren Sie gemeinsam mit allen Führungskräften die Ziele, die mit dem Rechtskataster erreicht werden sollen, z.B. Risiken minimieren, Chancen ergreifen, Audit-Abweichungen vermeiden oder Rechtssicherheit erhöhen.
2. Gute Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Ziele haben und ergebnisorientiert zusammenarbeiten.
3. Kommunikation: Hintergründe, Ziele und Zusammenhänge sollten bei Entscheidungen und Aufgabenübertragungen klar kommuniziert werden.
4. Fehlerkultur: Sehen Sie Fehler als Chance zur Verbesserung, anstatt Schuldzuweisungen vorzunehmen.
5. Ressourcen und Werkzeuge: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Zugang zu den notwendigen Ressourcen und Werkzeugen haben, um die definierten Ziele zu erreichen.
6. Verantwortung: Jeder Mitarbeiter sollte sich für die Einhaltung der Unternehmenswerte und Ziele verantwortlich fühlen und entsprechend handeln.
7. Führungskompetenz: Führungskräfte sollten ihre Kompetenzen regelmäßig bewerten und verbessern, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
8. Selbstverantwortung und Orientierung: Führungskräfte sollten ihren Mitarbeitern genügend Handlungsspielraum und Orientierung geben, damit diese eigenverantwortlich handeln können.

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für gute Ergebnisse mit dem eco COMPLIANCE Rechtskataster erfüllt, und schaffen Sie gegebenenfalls Klarheit über die zu erreichenden Ziele. Binden Sie alle Führungskräfte in den Prozess ein und definieren Sie gemeinsam ein Compliance-System, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Prüfen Sie doch einmal für sich, welcher der beiden folgenden Seiten erfolgsversprechender ist:

Wenn Sie finden, dass die rechte Seite erfolgsversprechender ist, können Sie von Ihrer Geschäftsführung und Projektleitung folgende Checkliste ausfüllen und ggf. für mehr Verbindlichkeit unterschreiben lassen: Download Checkliste (https://ecocompliance-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/aldenhoevel_eco-compliance_de/EfkOGwGpcHRCl2fPrFRighoBPahxj-DKUgRmQt7Ciu5ozQ?e=CvzfvO)

Wenn die Checkliste unterschrieben werden sollte, erfüllen Sie ideale Voraussetzungen Ergebnisse zu erzielen! Andernfalls empfehlen wir Ihnen, im gesamten Unternehmen Klarheit zu schaffen, was Sie mit einem Rechtskataster erreichen wollen. Welches Ergebnis ist so stark, dass sich damit automatisch viele andere Probleme lösen bzw. Ziele erreichen lassen? Binden Sie dafür möglichst alle Führungskräfte ein. Definieren Sie gemeinsam, wie ein – zu Ihrem Unternehmen passendes – Compliance-System aufgebaut werden sollte. (Siehe auch diese Frage im eco COMPLIANCE FAQ: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-sieht-ein-konzept-zur-fruehen-einbindung-der-fuehrungskraefte-aus/).

Weitere Hintergründe und Hilfestellungen

Heike Bruch über Führung, Arbeitsmarkt und Elon Musk

Führung ist kein Eliteprojekt, sondern sollte im Mindset verankert sein und über das hierarchische Verständnis von Führung als Funktion hinausgehen. „Wenn ein Unternehmen an diesem Punkt angekommen ist, dann ist es wirklich modern“, sagt Heike Bruch von der Universität St. Gallen im Podcast mit den VDI nachrichten und ingenieur.de. Sie plädiert für inspirierende, transformationale Führung. Weiter lesen und/oder hören auf VDI nachrichten

Ergebnisorientierung – Wie Sie ohne Anstrengung Ihre Ziele erreichen

Nachfolgend wird „Geschäftsführung“ als Synonym einer Unternehmensinstanz verwendet, welche die Befugnis hat, Unternehmenswerte und -ziele zu definieren bzw. damit beauftragt ist, sie für große Bereiche des Unternehmens zu etablieren und zu erreichen.

Idealerweise sieht dieses Konzept zwei Zeitebenen vor

• vor dem Compliance-Projekt
• während des Projekts und im laufenden Betrieb

Vor dem Projekt

1. Gemeinsam mit allen Führungskräften Rechtssicherheit als Wert und Ziel definieren.
2. Den Status-Quo bewerten und Risiken identifizieren.
3. Die Wünsche und Eigeninteressen der Führungskräfte berücksichtigen.
4. Messbare Kriterien zur Zielerreichung festlegen und die Vor- und Nachteile diskutieren.
5. Eine Option wählen, die von der Mehrheit der Führungskräfte getragen wird.
6. Einen Workshop mit externem Moderator durchführen, um Anforderungen an das Compliance-System zu definieren.

Projekt und laufender Betrieb

Stellen Sie sicher, dass die Führungskräfte stets eingebunden sind. Sie können sich von Anfang an einbringen:

• im Rahmen der Bestandsaufnahme, in der zunächst für alle die künftige Lösung vorgestellt wird
• bei der Erfassung der einzubindenden Führungskräfte und ihrer Bereiche zwecks Ermittlung relevanter Rechtspflichten
• für Ihre Vorzüge hinsichtlich administrativer Einstellungen
• in der Testphase einschließlich Kommentierung zur Fehlerbehebung und für Verbesserungen
• im Rahmen von Schulungsmaßnahmen
• bei der Erstellung der internen Verfahrensbeschreibungen (Kommentierung)
• etc.

Im laufenden Betrieb können die Führungskräfte dann für Ihre Zuständigkeitsbereiche selbstverantwortlich

• Pflichten bewerten und
• Maßnahmen (= Handlungsbedarf) aufgrund von erkannten Risiken oder Rechtsänderungen organisiert umsetzen lassen.

Die erfolgreiche Umsetzung von erkannten Handlungsbedarf führt zu einer höheren Rechtssicherheit und damit zum gewünschten Erfolg.

Weitere Hintergründe und Hilfestellungen

eco COMPLIANCE ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das in seinen Rechtskatastern zahlreiche Verweise auf die zugrunde liegenden Rechtstexte anbietet.

Innerhalb jeder Vorschrift finden Sie einen Hyperlink, der Sie direkt zur kostenlosen Rechtsbibliothek §Alexandrina von eco COMPLIANCE führt (https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/HOMESPC/overview?mode=global). Diese Bibliothek halten wir stets auf dem neuesten Stand und bietet Ihnen Zugang zu den Rechtstexten der jeweiligen Vorschriften über eine kostenfreie Quelle. Zusätzlich bieten wir für unsere Kunden, die Umwelt Online nutzen, einen weiteren Link, der ebenfalls zum entsprechenden Rechtstext führt.

Geänderte Rechtstexte sind in den jeweiligen Rechtsbeiträgen verlinkt. Dort können Sie beispielsweise die Rechtsänderung im Original im Bundesgesetzblatt einsehen oder auf andere Originalquellen und ergänzende Links zugreifen, die Ihnen bei der praktischen Umsetzung der Rechtsänderung behilflich sind.

BVT-Schlussfolgerungen (Beste verfügbare Techniken) sind Dokumente, die auf EU-Ebene erstellt werden und die besten Techniken und Verfahren identifizieren, um Umweltauswirkungen von Industrieanlagen zu minimieren. Sie sind Teil der Umsetzung der Industrieemissionsrichtlinie (IED, Richtlinie 2010/75/EU) der Europäischen Union. Neue und geänderte BVT-Schlussfolgerungen werden daher unter dem Datensatz der IED-Richtlinie gemeldet.

Allgemeine Verwaltungsvorschriften dienen der Umsetzung einzelner BVT-Schlussfolgerungen und enthalten Regelungen, welche die Vorgaben der TA Luft für bestimmte Anlagenarten ergänzen und konkretisieren. Neue und geänderte Allgemeine Verwaltungsvorschriften werden daher unter dem Datensatz der TA Luft gemeldet.

Die einzelnen BVT-Schlussfolgerungen und Allgemeinen Verwaltungsvorschriften sind als Quellen (Links auf eco COMPLIANCE Rechtsbibliothek) im Rechtskataster hinterlegt und können dort eingesehen werden.

Aus dem EHS-Themenkomplex decken wir von eco COMPLIANCE folgende Sachgebiete bzw. Rechtsgebiete ab:

• Abfall
• Allgemeines Umweltrecht
• Bodenschutz
• Gefahrgut- und Transportrecht
• Gewässerschutz
• Naturschutz
• Immissionsschutz
• Arbeitssicherheit inkl. Arbeitsmedizin
• Anlagensicherheit inkl. Brand-/Explosionsschutz
• Chemikaliensicherheit
• Produktsicherheit
• Energie

Zusätzlich können aus den Legal Compliance Sachgebieten bzw. Rechtsgebiete folgende beauftragt werden:

• Allgemeines Recht (inkl. Insolvenzrecht, Straßenverkehrsrecht, Verwaltungsrecht, Zivilrecht)
• Arbeits- und Sozialrecht
• Atomrecht
• Bau- und Bauordnungsrecht
• Bergrecht
• Eisenbahnrecht
• Gesundheitsschutz (inkl. Arznei- und Heilmittel, kosmetische Mittel, medizinische Produkte und GMP-Richtlinien)
• IT-Recht (inkl. Datenschutz, Telekommunikation)
• Lebens-/Futtermittelrecht
• Steuerrecht (inkl. Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuerrecht)
• Wirtschafts- und Strafrecht (inkl. Gewerberecht, Handelsrecht, Kartellrecht)
• Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Eine detaillierte Beschreibung der Legal Compliance Sachgebiete finden Sie hier im bereitgestellten Download: https://ecocompliance-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/aldenhoevel_eco-compliance_de/EVzcHvNFhOZHnM0fZ2uefzUBHiowJw4HN4qQILooHtzxmg?e=ki3bgG

Die Struktur der EHS-Rechtsgebiete orientiert sich an der Arbeitspraxis und beinhaltet Vorschriften, die möglicherweise bei Verlagsdiensten anders dargestellt werden. Obwohl eine rein formal-juristische Darstellung möglich wäre, liegt der Anspruch von eco COMPLIANCE auf praxisorientierter Alltagshilfe. Daher ermitteln wir betriebliche Einschlägigkeiten und Arbeitsinhalte für Fachkräfte. Eine Liste beobachteter Vorschriften widerspricht unserem neutralen Ansatz der Rechtsermittlung und berücksichtigt nicht, dass wir auch kundenspezifische Themen erschließen können.

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Klärungen für spezielle Rechts-/Sachgebiete oder Vorschriften wünschen!

eco COMPLIANCE konzentriert sich darauf, ein praxisorientiertes Rechtskataster zu erstellen, das die wesentlichen Inhalte im Fokus behält. Aus diesem Grund werden Änderungsgesetze wie beispielsweise Mantelgesetze – also Gesetze, die mehrere Gesetze ändern, neu schaffen oder aufheben – im Rechtskataster nicht als eigene Datensätze erfasst.

Ein gutes Beispiel hierfür ist das sogenannte „Energiesammelgesetz“ (EnSaG) oder „Gesetz zur Änderung des Erneuerbare-Energien-Gesetzes, des Kraft-Wärme-Kopplungsgesetzes, des Energiewirtschaftsgesetzes und weiterer energierechtlicher Vorschriften“. Dieses Gesetz fasst die Überarbeitung zahlreicher Gesetze und Verordnungen zusammen, darunter beispielsweise das EEG oder EnWG.

Um die Praxisorientierung zu gewährleisten, erstellen wir keinen eigenen Datensatz für das Energiesammelgesetz. Stattdessen pflegen wir die Änderungen, einschließlich einer Überprüfung, unter den Datensätzen der betroffenen Gesetze/Verordnungen ein, in diesem Fall unter dem EEG oder dem EnWG. Dadurch sind die Änderungen direkt bei den betroffenen Gesetzen/Verordnungen zu finden und das Rechtskataster bleibt übersichtlich.

Ähnliches gilt auch für delegierte Verordnungen und Durchführungsverordnungen.

Delegierte Rechtsakte sind gemäß den europäischen Vorgaben (https://www.consilium.europa.eu/de/council-eu/decision-making/implementing-and-delegated-acts/) ausschließlich von allgemeiner Geltung. Sie dienen der Ergänzung oder Änderung des Gesetzgebungsakts und dürfen keine wesentlichen Bestimmungen des Gesetzgebungsakts hinzufügen, ändern, streichen oder ersetzen.

Durchführungsrechtsakte können von allgemeiner oder individueller Geltung sein. Sie enthalten detaillierte Vorschriften zur Anwendung des Basisrechtsakts, wenn EU-weit einheitliche Bedingungen erforderlich sind. Sie dürfen im Basisrechtsakt nichts hinzufügen, streichen oder ändern und können nur dessen Inhalt umsetzen, ohne dessen Wesensgehalt zu berühren.

Daher werden auch delegierte Verordnungen und Durchführungsverordnungen nicht als eigener Datensatz erfasst, sondern unter dem betroffenen Basisrechtsakt, der geändert, ergänzt oder durchgeführt wird, vermerkt. So bleibt das Rechtskataster übersichtlich und leicht verständlich.

Da die Ökodesign-Richtlinie lediglich eine Rahmenrichtlinie darstellt und keine detaillierten Anforderungen für spezifische Produktgruppen festlegt, werden separate Regelungen, wie beispielsweise die Verordnung (EU) 2019/1781, erlassen, um Vorgaben für einzelne Produktgruppen zu definieren. Um die Praxisorientierung zu gewährleisten, führt das eco COMPLIANCE Rechtskataster solche Regelungen nicht als eigenständige Rechtsnorm, sondern in Verbindung mit der Ökodesign-Richtlinie auf.

Siehe auch die Antwort zur Frage „Wie geht eco COMPLIANCE mit Änderungsgesetzen, Durchführungsverordnungen und delegierten Verordnungen um?“.

Bedeutende Kodifikationen gehen häufig mit Einführungsgesetzen einher (z. B. Einführungsgesetze zum Bürgerlichen Gesetzbuch, zum Handelsgesetzbuch, zur Zivilprozessordnung).

Wenn umfangreiches neues Recht eingeführt wird, sind oft zahlreiche Übergangsvorschriften erforderlich. Diese werden in der Regel nicht am Ende des neuen Stammgesetzes (Kodifikation) aufgeführt, sondern in einem separaten Einführungsgesetz zusammengefasst. Gemäß dem Handbuch der Rechtsförmlichkeit sind einige dieser Regelungen von so grundlegender Bedeutung, dass sie über längere Zeit leicht auffindbar und eindeutig zitierbar bleiben müssen.

Daher erfassen wir, wenn es im Sinne der Praxisorientierung notwendig ist, teilweise auch Einführungsgesetze als eigene Datensätze. Allerdings sind solche Einführungsgesetze eher selten.

Ja, wir können Ihnen ein Rechtskataster anbieten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Zuständigkeiten für das Rechtskataster und das damit verbundene Compliance Management nicht unbedingt beim Qualitätsmanagement liegen müssen. Obwohl die Norm ein Rechtskataster fordert, schreibt sie nicht vor, dass ein Qualitätsbeauftragter dies einführen und führen muss. Daher ist es entscheidend, im Betrieb zu klären, wer für das betriebliche Risikomanagement verantwortlich ist. Wir empfehlen Ihnen, zunächst die Zuständigkeiten in Bezug auf Personal und Ressourcen zu klären. Personen, die sich aktiv im Rechtsmanagement engagieren, sollten über eine entsprechende Qualifikation und/oder Affinität verfügen.

Da die eco COMPLIANCE Rechtskataster verschiedene Rollen, wie z. B. die der Betriebsbeauftragten, in die regelmäßige Rechtsbewertung und -umsetzung einbinden, beginnt die Vorschriften-Zuweisung (smart-fit) bereits bei der Arbeitsteilung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine stark auf das Qualitätswesen ausgerichtete Arbeit im Rechtskataster – etwa mit HSE-Fokus – schnell zu einer fachlichen und zeitlichen Überlastung führen kann. Hier spielt der Erfahrungshorizont der jeweiligen Stellenbesetzung eine Rolle.

Aus unserer Sicht sollte die Zuständigkeit für ein Rechtskataster in einem Arbeitskreis oder einer Abteilung liegen, in der bereits Erfahrungen im Bereich „Umsetzung von Gesetzen“ vorhanden sind. Überlegen Sie, wo in Ihrem Unternehmen beispielsweise der Kontakt mit Behörden, gesetzlich bestellten Beauftragten und Juristen stattfindet.

Ja, diese werden bei uns von eco COMPLIANCE wie DIN-Normen (https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/werden-auch-din-normen-abgedeckt/) behandelt, eine Option zu den HSE-Sachgebieten.

Siehe auch Frage „Werden auch DIN-Normen im Rechtskataster abgedeckt?“.

Nein, die Rechtsanforderungen aus den verschiedenen Gesetzen und Rechtsebenen des Bankenrechts, wie beispielsweise MaRisk, BAIT, EBA, KWG und Ähnliches, sind nicht Teil unserer Leistungen. Ebenso schließen wir die Rechtsermittlung und -abbildung der verschiedenen Bereiche des Versicherungsrechts, wie etwa das Sachversicherungsrecht, Personenversicherungsrecht oder Transportversicherungsrecht, aus.

Das Zollrecht, welches bei eco COMPLIANCE als Rechtsgebiet Zoll- und Außenwirtschaft geführt wird, kann und wird abgedeckt, soweit es auf der rechtlichen Ebene der Europäischen Union oder für Deutschland verankert ist. Dazu bieten wir aktuelle Export-Checklisten für Waren, Dual-Use-Güter-Listen, HADDEX-Länderlisten und mehr an.

Nein. Eine spezifische, oftmals unter Tax Compliance geführte Rechtskataster-Lösung bietet eco COMPLIANCE nicht an. Unserer Ansicht nach bedarf es – ähnlich wie bei einem HSE-Rechtskataster – einer tiefergehenden Bestandsaufnahme der aktuellen steuerlichen Gestaltung des Unternehmens und daraus abzuleitender Risiken. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verfügen über die notwendige Kompetenz, um solche Tax CMS aufzubauen, auch im Hinblick auf die ordnungsgemäße Prüfung von Compliance Management Systemen gemäß IDW PS 980.

Wir bieten das Rechtsgebiet Steuerrecht optional an, ermitteln im Rahmen der Bestandsaufnahme die zu berücksichtigenden Steuergebiete und leisten auch eine Pflichtenableitung. Dies ersetzt jedoch keinen Steuerberater oder eine Wirtschaftsprüfung. Unser Fokus und Ursprung liegt auf der Einhaltung von Rechtsvorschriften zum Schutz von Mensch und Umwelt.

Ja, alle relevanten Management-System-Normen können als Vorschrift hinterlegt werden. Dabei orientieren wir uns an der Aufbereitung von Rechtsvorschriften. Kommt es zu einer relevanten Normenänderung, erhalten unsere Kunden im Rahmen des Rechts-Abonnements eine Handlungsempfehlung.

Ja, optional werden DIN-Normen als Datensatz im Rechtskataster abgedeckt und mit Verlinkung auf den Beuth-Shop hinterlegt. eco COMPLIANCE erwirbt jedoch keine Lizenzen für Kunden, sondern hinterlegt den Beuth-Normenticker. Im Rahmen des Rechts-Abonnements informieren wir Sie über Maßnahmen, wenn Normen geändert worden sind.

Die Informationen, Grundsätze, Regeln und Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung werden berücksichtigt. Anleitungen und Sonstiges werden im Rahmen des Rechts-Abonnements zur thematisch passenden Hauptvorschrift gemeldet.

Ja, eco COMPLIANCE erfasst die für Sie relevanten kommunalen Satzungen Ihrer Betriebsstätten, beispielsweise zu Abfall und Abwasser, und hält diese im Rahmen des Rechts-Abonnements aktuell. Das Kommunalrecht wird optional angeboten.

Ja. eco COMPLIANCE kann das Recht außerhalb Deutschland für die Region DACH gesamt mit einem starken Partner abecken.

Nein. Das nationale Recht anderer Staaten wird in den eco COMPLIANCE Rechtskatastern nicht berücksichtigt. Wir bieten keine internationale Rechtskataster an.

Wenn Sie bei der Überprüfung feststellen, dass eine bestimmte Pflicht für Ihr Unternehmen oder Ihren Verantwortungsbereich nicht relevant ist, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, je nach der von Ihnen genutzten Softwarelösung. Hier sind die empfohlenen Schritte für die unterstützen Systeme:

mesh:a: Setzen Sie den Status der Pflicht auf „nicht einschlägig“. Dadurch wird signalisiert, dass diese Pflicht in Ihrem Kontext keine Anwendung findet und nicht weiter berücksichtigt werden muss.

sam: Lehnen Sie die Maßnahme ab. Diese Option weist darauf hin, dass die Maßnahme für Ihre spezifischen Gegebenheiten nicht relevant ist und nicht implementiert werden muss.

Quentic: Setzen Sie die Pflicht im Reiter „Allgemein“ im Bereich „Gültigkeit“ auf „nicht einschlägig“. Geben Sie im Feld „Bemerkung“ weitere Erklärungen und erläutern Sie dabei auch die Gründe für Ihre Einschätzung, um nachvollziehbar zu dokumentieren, warum die Pflicht in Ihrem Fall keine Relevanz hat.

Es ist wichtig, diese Schritte sorgfältig und nachvollziehbar durchzuführen, um die Einhaltung der Pflichten zu dokumentieren und mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Eine gut begründete und dokumentierte Entscheidung kann später hilfreich sein, um bei internen Audits oder externen Prüfungen klar aufzeigen zu können, warum bestimmte Pflichten nicht berücksichtigt wurden. Vermeiden Sie das Löschen von Pflichten, da diese im Rahmen unserer Aktualisierungen erneut eingespielt werden.

Im Hinblick auf die Rechtspflichten möchten wir klarstellen, dass wir für die DGUV Regelwerke keine eigenen Rechtspflichten formulieren. Die Anforderungen aus diesen Vorschriften sind bereits auf übergeordneter Ebene in geltenden Gesetzen und Verordnungen geregelt, die auch entsprechende Pflichten beinhalten. Durch dieses Vorgehen gewährleisten wir, dass das Rechtskataster sowie die zu bewertenden Pflichten übersichtlich und effizient bleiben. Es gibt allerdings einige wenige Ausnahmen, in denen wir für DGUV Regelwerke Rechtspflichten festgelegt haben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn es sich um sehr spezifische Regelungen handelt, die in den übergeordneten Rechtsvorschriften nicht berücksichtigt werden.

Nicht jeder Paragraph beinhaltet zwangsläufig eine Rechtspflicht. Manche Paragraphen richten sich beispielsweise inhaltlich an ausführende Behörden. In einem solchen Fall handelt es sich zwar um eine Rechtspflicht, jedoch betrifft diese Sie als Anwender nicht, und dementsprechend wird auch keine Rechtspflicht für Sie erstellt.

Prinzipiell ja, jedoch hat sich diese Vorgehensweise nicht in der Praxis bewährt, da sie weniger transparent und weniger klar Verantwortlichkeiten darstellt. Mehr dazu siehe hier: https://www.mesha-cloud.de/vom-zusammenspiel-der-kataster-fuer-recht-arbeitsmittel-und-gefahrstoffe-das-zentrale-element-im-ehs-management-vorgestellt/

Pflichten-Pakete werden u.a. zu folgenden Arbeitsmittelgruppen in unseren eco COMPLIANCE Rechtskatastern für verantwortliche Betreiber oder Instandhalter eingestellt:

• Abwasseranlagen (auch Fett-/Öl-Abscheider, Kanäle)
• Anschlagmittel
• Aufzüge
• AwSV-Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen
• Bauwerke freistehend (Standsicherheit)
• Batterieanlagen (USV)
• Blitzschutz
• Brand-/Alarmmeldeanlagen
• Druckanlagen/-behälter (insb. überwachungsbedürftige Anlagen)
• elektr. Betriebsmittel
• Ex-Anlagen (z.B. Tankstellen)
• Fahrtreppen/-steige
• Fahrzeuge
• Fenster
• Feststellanlagen
• Feuerlöschanlagen mit gasförmigen Löschmitteln
• Feuerlöscher
• Feuerungs-/abgasanlagen, Heizgaswege, Abluftanlagen
• Gasflaschen ortsbeweglich
• Gaspendelsystem (z.B. Tankstellen)
• Gaswarngeräte
• Getränkeschankanlagen
• Hebebühnen
• Heizungs-/Kühl-/Raumlufttechnik
• Hydraulik
• Kälteanlagen
• Krane
• Kühltürme, Nassabscheider etc.
• Ladebrücken, fahrbare Rampen
• Leitern und Tritte
• Lüftungsanlagen, Absaugungen
• maschinelle Rauchabzugsanlagen (RWA)
• natürliche Rauchabzugsanlagen
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Rauchschutzdruckanlagen (RDA)
• Regale
• Sicherheitsbeleuchtung
• Sicherheitsstromversorgung
• Sprinkleranlagen
• technische Anlagen in Hallen, Messebauten, Versammlungsstätten
• Türen u. Tore
• Umwehrungen, Brüstungen
• Veranstaltungstechnik
• Wasserversorgungsanlagen
• Winden, Hub- u. Zuggeräte
• Sonstige (eigene Gefährdungsbeurteilung)

Grundsätzlich handelt es sich hierbei um eine organisatorisch-technische Fragestellung, deren Antwort im Aufbau der zugrunde liegenden Software liegt. In der Software unserer Technologie-Partner sam und Quentic beispielsweise, erscheinen betroffene Pflichten in der allgemeinen Pflichtenübersicht tatsächlich mehrfach. Unsere Verdichtung von Pflichten in Kategorien mit Rechtsbezügen, Zusammenfassungs-Pflichten sowie sorgfältige Pflichtenzuweisung verhindert jedoch Intransparenz in der Ansicht und Systembelastung.

In mesh:a ist eine Verknüpfung von einer Pflicht zu verschiedenen Bereichen und Verantwortlichen möglich. Generell erfolgt die Abbildung so, dass jeder Verantwortliche für seinen Bereich individuell hinterlegen kann, ob die Pflicht eingehalten ist.

Die Zuweisung von Pflichten innerhalb einer Organisation kann entsprechend den verschiedenen Stabsstellen erfolgen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die Verantwortung für die Erfüllung bestimmter Anforderungen übernehmen. Dies gilt insbesondere für Stabsstellen, die aufgrund ihrer Funktion und Zuständigkeit direkt mit der Erfüllung bestimmter Pflichten betraut sind.

Natürlich ist diese Art der Zuweisung nicht auf Pflichten anwendbar, die sich aus einer Führungsfunktion ergeben. In solchen Fällen liegt die Verantwortung bei jeder Führungskraft, ihre eigenen Pflichten und Zuständigkeiten zu überprüfen und entsprechend zu handeln. Jede Führungskraft muss in der Lage sein, ihren Handlungsbedarf selbstständig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Einhaltung von Vorschriften, Normen und internen Richtlinien zu gewährleisten.

Eine sorgfältige Kommunikation und Dokumentation der Pflichten und Verantwortlichkeiten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen und erfüllen. Dies kann durch regelmäßige Schulungen, Meetings und Berichte unterstützt werden, um den Informationsfluss innerhalb der Organisation aufrechtzuerhalten und mögliche Compliance-Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu adressieren.

Es kommt tatsächlich oft vor, dass eine Person mehrere Rollen in einer Organisation übernimmt. Wir möchten Sie jedoch freundlich darauf hinweisen, dass es wichtig ist, sorgfältig zu überlegen, ob Sie diesen verschiedenen Rollen wirklich gerecht werden können – sowohl im Hinblick auf Compliance-Anforderungen als auch auf eine gesunde Arbeitsbelastung.

Selbstverständlich können auch Personen, die mehrere Rollen wahrnehmen, innerhalb des Systems berücksichtigt werden. Systemseitig gibt es dabei keine Einschränkungen.

Wir laden Sie herzlich ein, unseren Blogbeitrag (https://www.eco-compliance.de/blog/2019/08/28/audit-abweichung-mehrfachbeauftragung/) zum Thema Mehrfachbeauftragungen zu lesen. Dort finden Sie weitere Informationen und Anregungen, die Ihnen bei der Bewältigung Ihrer verschiedenen Aufgaben helfen können.

Nein, eine Vertretung benötigt normalerweise nicht dieselben Pflichten wie der Vertretene. In der Regel handelt es sich bei einer Vertretung um eher kurzfristige Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit. Doppelte Pflichten wären für solche Abwesenheitszeiten nicht zielführend, da sie letztendlich auch bewertet werden müssten. Da die betrieblichen Rechtspflichten in den eco COMPLIANCE Rechtskatastern zunächst keiner hochfrequenten Bewertungspraxis unterliegen, sollte auch die Vertretung hier nicht aktiv werden müssen. In der Regel gibt es eine Anweisung, wann oder bis wann im Jahr die Bewertung im System vorliegen sollte.

Im Gegensatz zu den kontinuierlich geltenden Pflichten für den Betrieb werden aktuell geänderte Pflichten jedoch mit einer Umsetzungsfrist und Handlungsbeiträgen von eco COMPLIANCE in den Betrieb eingebracht. Diese können zeitnah von den Fachstellen oder eben von der Vertretung behandelt werden.

Grundsätzlich sollte zunächst überlegt werden, welcher Standort zu welchem Zeitpunkt und in welcher Reihenfolge in ein übergeordnetes System mit einem individuellen Rechtskataster aufgenommen werden soll. Dabei spielen auch die vorhandenen Ressourcen eine entscheidende Rolle.

Da eco COMPLIANCE schlanke und effiziente Prozesse unterstützt, ist es möglich, innerhalb eines einzigen Projekts die rechtlichen Anforderungen für mehrere Standorte zu ermitteln. Jeder Standort sollte dabei als Organisationseinheit mit einem individuellen Rechtskataster zur Risikoermittlung ausgestattet werden.

Um den Aufwand gering zu halten, können gegebenenfalls Referenzstandorte definiert werden, die zum Vergleich mit den anderen Standorten herangezogen werden. Dies erfordert eine gemeinsame Betrachtung und Beratung.

Den Verantwortlichen im Gesamtsystem können Standorte als Zuständigkeitsbereiche zugewiesen werden. Standorte werden ebenso als Anwendungsbereiche für Vorschriften und Pflichten verknüpft.

Im Allgemeinen empfiehlt eco COMPLIANCE, die Pflichtendelegation auf höheren Führungsebenen, wie zum Beispiel Abteilungs- oder Betriebsleitern, durchzuführen. Diese können dann in regelmäßigen Meetings gemeinsam mit ihren Meistern oder Teamleitern die Rechtspflichten bewerten. Das fördert auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Hierarchieebenen.

Die Delegation von Pflichten bis zur Meisterebene kann zu zusätzlicher Kontrolle und Koordination führen, da die Ergebnisse unterschiedlich ausfallen können. Meister haben oft nicht die nötigen Befugnisse und Mittel, um Maßnahmen eigenständig umzusetzen. Bei flacheren Hierarchien kann es jedoch sinnvoll sein, die Meisterebene stärker einzubinden. Jeder Fall sollte individuell geprüft werden.

Ja, auch Beauftragte haben Pflichten, wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Verkehrssicherungspflicht im Unternehmen geht. Zwar liegt die Gesamtverantwortung beim Arbeitgeber bzw. der Unternehmensleitung, doch mit der Übertragung von Aufgaben auf Beauftragte geht auch eine funktionale Verantwortung einher.

Warum haben Beauftragte Pflichten?

1️⃣ Verantwortung ergibt sich aus der Funktion
Beauftragte sind keine reinen Berater, sondern übernehmen eine operative Rolle in ihrem Fachgebiet. Sie müssen sicherstellen, dass die relevanten rechtlichen Anforderungen in ihrem Bereich erkannt, dokumentiert und umgesetzt werden.

2️⃣ Pflichtendelegation von oben
Zwar bleibt die Organisationsverantwortung beim Arbeitgeber, doch mit der Delegation von Aufgaben entstehen für die Beauftragten konkrete Mitwirkungspflichten.

3️⃣ Unterstützung bei der Verkehrssicherungspflicht
Die Verkehrssicherungspflicht kann nicht allein von der Unternehmensleitung wahrgenommen werden – deshalb werden Beauftragte einbezogen. Ihre Aufgabe ist es, das Unternehmen fachlich zu unterstützen und frühzeitig auf Defizite hinzuweisen.

4️⃣ Fehlende Mitwirkung kann Konsequenzen haben
Sollte ein Beauftragter seine Aufgaben nicht ordnungsgemäß wahrnehmen oder bestehende Risiken ignorieren, könnte dies im Ernstfall zu einer persönlichen Verantwortlichkeit führen, etwa bei nachweisbarer Fahrlässigkeit.

Fazit:

Auch wenn die primäre Rechtspflicht beim Unternehmen liegt, tragen Beauftragte eine maßgebliche Verantwortung dafür, dass die gesetzlichen Anforderungen korrekt umgesetzt werden. Dies stärkt nicht nur die Rechtssicherheit, sondern auch die betriebliche Leistungsfähigkeit. 🚀

Es gibt übrigens auch „Dreamteams“ aus Führungskräften des Betriebs und internen Beauftragten wie der Fachkraft für Arbeitssicherheit. 😉 Doch unter welchen Bedingungen können solche Teams überhaupt entstehen?

📜 Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Spezialisten als Beauftragte hinzugezogen werden müssen – er definiert also das Was.

⚖️ Dabei wird oft übersehen, dass das Direktionsrecht des Arbeitgebers unberührt bleibt. Es liegt in seiner Verantwortung, das Wie der Zusammenarbeit festzulegen. Dazu gehört eine klare und transparente Regelung von Hol- und Bringschuld.

🤝 Sind die Rahmenbedingungen gut gestaltet, gibt es keine zwei getrennten Seiten (Betrieb vs. Beauftragte) – vielmehr sehen sich alle Beteiligten auf gleicher Höhe und gleichermaßen in der Verantwortung, die ihnen auch eindeutig übertragen wurde.

🚨 Doch was passiert, wenn der Arbeitgeber sein Direktionsrecht nicht nutzt?
Es entsteht ein Vakuum – ein leerer Raum, der sich unkontrolliert mit individuellen, oft laienhaften Interpretationen der gesetzlichen Vorgaben füllt. In der Praxis führt das dazu, dass Beauftragte sich oftmals nur als Service-Berater verstehen und sich folglich weigern, sich mit den Verkehrssicherungspflichten des Unternehmens auseinanderzusetzen.

❌ Das Resultat?
Widersprüchliche Verantwortungszuschreibungen:
👉 Die Fachkraft für Arbeitssicherheit sagt: „Verantwortlich bleibt der Betrieb.“
👉 Der Betrieb entgegnet: „Das machen unsere Beauftragten … irgendwie.“

⚠️ Eine Kultur des Wegschauens, in der entscheidende Themen nicht konsequent bearbeitet werden, ist wohl nicht im Sinne eines Unternehmers oder der Unternehmensleitung.

eco COMPLIANCE legt Wert auf Transparenz und möchte die Akzeptanz für die Mitarbeit im Compliance Management erhöhen. Das gelingt, indem wir bei der Bestandsaufnahme ausschließlich relevante Vorschriften und Rechtspflichten berücksichtigen und den Verantwortungsbereich aller beteiligten Stellen gemeinsam klar definieren.

Im nächsten Schritt identifizieren wir im Rechts-Abonnement die Änderungen, die Ihren Bestand betreffen, und reduzieren sie auf die wichtigsten mit Relevanz. Bei monatlich etwa 200 rechtlichen Änderungen im HSE-Bereich sind das im Durchschnitt nur 3 Prozent. Nur diese Änderungen mit Handlungsempfehlungen bringen wir den ausgewählten Mitarbeitern gemäß ihrer Rolle in der eingesetzten Software in den Fokus. Tatsächlich werden nur über diese Rechtsbeiträge E-Mails verschickt.

Daher müssen sich Mitarbeiter nicht 100% ihrer Arbeitszeit damit beschäftigen, sondern nur einen angemessenen Teil.

Orientieren Sie sich am Organigramm Ihres Unternehmens. Beginnen Sie bei den Führungskräften auf höchster Ebene, wie Geschäftsführung oder Werkleitung, und gehen Sie dann zu den nächstniedrigeren Führungsebenen, wie Abteilungsleitungen. Dieser Führungskreis sollte berücksichtigt werden. Zusätzlich sollten Mitarbeiter mit speziellen Leitungsfunktionen, wie Instandhaltung oder Facility-Management, einbezogen werden. Vergessen Sie nicht, alle Betriebsbeauftragten des Unternehmens einzubeziehen, wie die Fachkraft für Arbeitssicherheit, Abfallbeauftragte, Störfallbeauftragte und andere.

Der shortReport bereitet monatlich die Rechtsänderungen in einer PowerPoint Präsentation auf. Das Besondere: jede Rechtsänderung wird in nur einer Folie präsentiert. Das heißt Führungskräfte können sich hier sehr schnell einen Überblick verschaffen.

Der shortReport ist in der übergeordneten (ersten) Zeitlinie des Reports an erster Stelle eines jeden Monats verlinkt:

eco COMPLIANCE orientiert sich hinsichtlich der Gültigkeit aller DGUV-Regelungen immer an der DGUV. Sofern diese eine Regelung aufhebt, wird sie von eco Compliance auf ungültig gesetzt. Setzt eine Berufsgenossenschaft eine Regelung außer Kraft, die die DGUV als gültig führt, bleibt diese Regelung bei eco Compliance auf gültig.

Zu jeder Rechtsänderung erstellen wir einen Beitrag bzw. ein Review. Reviews zu relevanten Rechtsänderungen sind stets wie folgt aufgeteilt:

• Betroffenheit (welche Unternehmen, welche Abteilungen/Verantwortliche/Beauftragte sind betroffen)
• Nachricht (was ist neu, was hat sich geändert)
• Handlungsempfehlung (als Maßnahme, was zu tun ist, um die geänderten Rechtspflichten zu erfüllen)
• Pflichtenbezug (Hinweis, welche Pflichten geändert/ergänzt wurden).

Die Beiträge/Reviews sind im Rechtskataster unter der jeweils geänderten Rechtsvorschrift auffindbar. Hierunter gibt es – je nach Software – Reiter für die „Änderungen“, „Reviews“ oder „Aufgaben“. Außerdem sind in den Maßnahmen die Vorschriften verlinkt oder sogar hier nochmals direkt die Beiträge zusätzlich aufgeführt.

Änderungen und neue Vorschriften, die nach der gemeinsamen Bestandsaufnahme relevant sind, werden im vereinbarten Aktualisierungszyklus für die Kunden aktualisiert.

Dabei werden einzelne Datenfelder wie „Bezeichnung“, „letzte gesetzliche Änderung“ und Ähnliches angepasst. Zusätzlich werden die Rechtsbeiträge als Reviews mit entsprechenden Hyperlinks zu den (Original-)Quellen der Rechtsänderung hinzugefügt.

Bei wichtigen Rechtsänderungen, die Handlungsbedarf erfordern, erhalten Sie zusätzlich eine Maßnahme im System. Diese beinhaltet den dreiteiligen Rechtsbeitrag mit unserer Handlungsempfehlung für eine dokumentierte Umsetzung.

Weitere Informationen zum Monitoring-Prozess finden Sie in den entsprechenden Fragen und Antworten.

eco COMPLIANCE bleibt über Rechtsänderungen auf dem Laufenden und geht damit folgendermaßen um:

Wir verwenden einen Prozess namens „Monitoring“, der festlegt, welche Aufgaben unser Team bei der Ermittlung und Aufbereitung von Rechtsvorschriften hat:

• Unsere Juristen prüfen täglich Originalquellen wie Bundesgesetzblatt, Amtsblatt EU, Bundesanzeiger, Gemeinsames Ministerialblatt usw., um Gesetzesänderungen zu finden.
• Die Änderungen werden bei uns zentral in einem „Mutter-Register“ gesammelt und von Spezialisten in den verschiedenen Bereichen aufbereitet.
• Wir prüfen, ob eine Änderung „unwichtig“ (z.B. redaktionelle Änderung) ist und somit „kein Handlungsbedarf“ besteht, ob es eine „gut zu wissen“-Änderung ist oder eine „relevante“ Änderung mit Handlungsbedarf. Bei relevanten Änderungen muss der Betrieb aktiv werden, um die neuen Anforderungen und die aktuelle Rechtslage einzuhalten.

Relevante Änderungen und neue Vorschriften werden im vereinbarten Aktualisierungszyklus für die Kunden aktualisiert. Dabei werden einzelne Datenfelder wie „Bezeichnung“, „letzte gesetzliche Änderung“ und Ähnliches angepasst. Die Rechtsbeiträge der Änderungen werden als Reviews mit entsprechenden Hyperlinks zu den (Original-)Quellen hinzugefügt. Bei wichtigen Rechtsänderungen, die Handlungsbedarf erfordern, erhalten Sie zusätzlich eine Maßnahme im System von uns mit einer entsprechenden Handlungsempfehlung.

Der eco COMPLIANCE Report ist ein wichtiger Bestandteil der kundenspezifischen Rechtskataster und wird als monatlicher Newsletter in Form eines ePapers im PDF-Format versandt. Unabhängig vom Kundenbestand enthält er alle relevanten EHS-Rechtsänderungen mit dazugehörigen Rechtsbeiträgen.

Während der Bestandsaufnahme erkundigen sich unsere freundlichen Coaches, welche Personen aus Ihrer Organisation in den Verteiler des eco COMPLIANCE Reports aufgenommen werden sollen. Falls Sie später Personen hinzufügen oder entfernen möchten, zögern Sie bitte nicht, unseren hilfsbereiten Support unter support@eco-compliance.de zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Ja, grundsätzlich ist es möglich, eine in der Bestandsaufnahme definierte Regel zur Benachrichtigung bei Rechtsänderungen für ausgewählte Themen anzupassen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Anpassung für uns logisch nachvollziehbar und einfach umsetzbar sein sollte, wie zum Beispiel Benachrichtigungen an verantwortliche Stellen oder nach Sachgebieten.

Falls Sie eine Anpassung wünschen, zögern Sie bitte nicht, unseren freundlichen Support unter support@eco-compliance.de zu kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass bei Änderungen der Melderegeln kostenpflichtige Serviceleistungen anfallen können.

eco COMPLIANCE bietet Kunden die Möglichkeit, bestimmte Stellen über thematische Rechtsänderungen zu informieren, auch wenn diese nicht Teil der aktiven Software-Nutzer des zugrunde liegenden Systems sind. Die E-Mail-Benachrichtigung dient in diesem Fall als reine Information zu wichtigen Themen für diese Stelle, ohne dass eine aktiv umzusetzende Maßnahme in der Software eingestellt wird.

Dies kann verschiedene Gründe haben.

• Überprüfen Sie zunächst den Aktualisierungszyklus Ihres Rechts-Abonnements. Bei einem vierteljährlichen Zyklus wird Ihr Rechtskataster alle drei Monate entsprechend dem Start des Vertragsjahres aktualisiert. Wenn Sie eine bestimmte Änderung (noch) nicht finden können, kann es sein, dass sie aufgrund des Aktualisierungszyklus noch nicht eingestellt wurde.
• Lesen Sie die Beiträge zu den verschiedenen Rechtsänderungen der betreffenden Vorschrift. Wenn wir die Rechtsänderung als „kein Handlungsbedarf“ oder „gut zu wissen“ eingestuft haben, werden Sie von uns nicht aktiv benachrichtigt. Nur bei relevanten Rechtsänderungen mit Handlungsbedarf erstellen wir auch Maßnahmen.
• Überprüfen Sie die Melderegel. Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Administrator eine Melderegel abgestimmt. Gemäß dieser Regelung werden Maßnahmen eingestellt. Prüfen Sie zusammen mit Ihrem internen Ansprechpartner/Administrator, ob hier Anpassungsbedarf besteht.

Es tut uns leid, falls Sie eine E-Mail zu einer (Rechts-)Änderung erhalten haben, die für Sie nicht relevant erscheint. Im Rahmen der Melderegel, die mit Ihrem internen Administrator abgestimmt wurde, wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion oder Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen festgelegt. Sollten Sie der Meinung sein, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, empfehlen wir Ihnen, dieses Thema mit Ihrem internen Ansprechpartner/Administrator oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen.

Falls es sich bei der E-Mail nicht um eine Benachrichtigung von uns im Rahmen des Rechts-Abonnements handelt, prüfen Sie bitte Ihre Software-Einstellungen oder wenden Sie sich an den Software-Support. Möglicherweise wurden zusätzliche Benachrichtigungseinstellungen im Fachmodul aktiviert, die Sie gerne anpassen können.

Im Rahmen des Rechts-Abonnements aktualisieren wir auch Ihre Rechtspflichten. Wenn eine Rechtsänderung dazu führt, dass eine Rechtspflicht angepasst werden muss, setzen wir die alte Rechtspflicht auf „nicht mehr gültig“ und fügen eine neue, gültige Rechtspflicht hinzu.

Wir können bereits bestehende Bewertungen dabei nicht berücksichtigen, weil Sie aufgrund der Änderung den Status der Rechtspflicht neu bewerten müssen. Der Grund dafür ist, dass sich durch die Änderung auch die Anforderungen ändern. Deshalb kann es sein, dass eine zuvor „grün“-bewertete Pflicht (also eingehalten) plötzlich „rot“ bewertet werden muss, weil Sie die Pflicht nicht mehr einhalten.

Falls es sich nur um redaktionelle Änderungen handelt, würden wir die bestehende Pflicht einfach überschreiben.

Bei eco COMPLIANCE haben Sie selbst die Wahl, ob Sie eine monatliche oder vierteljährliche Aktualisierung Ihres Rechtskatasters wünschen. Entsprechend Ihrer Entscheidung und dem Start des Vertragsjahres bekommen Sie am Ende jedes Aktualisierungszyklus alle relevanten Rechtsänderungen eingepflegt, inklusive der zugehörigen Maßnahmen und Handlungsempfehlungen zur Bearbeitung. Es ist hilfreich, sich an Ihre eigene Auswahl zu erinnern, um den Zeitpunkt der nächsten Aktualisierung nachvollziehen zu können.

Eine Teilung einer zugrunde liegenden und in Nutzung befindlichen Datenbank ist möglich. Je nach eingesetzter Software und Umfang des Rechtskatasters variiert der Aufwand der Änderung erheblich. Sprechen Sie gerne direkt unseren Support an. Dieser prüft die Optionen und wird Ihnen die damit verbundenen Kosten aufzeigen.

Ja, das ist möglich. Mit dem eco COMPLIANCE Rechtskataster Basis bieten wir einen schlanken und effektiven Einstieg in die Rechtsbewertung und dokumentierte Umsetzung. Die als Maßnahme eingepflegten Rechtsbeiträge mit Handlungsempfehlungen bringen dabei einen aktuellen Pflichten-Fokus mit. Wenn Sie jedoch alle bestehenden Rechtsanforderungen für den Betrieb abbilden möchten, können Sie jederzeit auf das eco COMPLIANCE Rechtskataster Risiko-Manager aufstocken. Damit erweitern wir das Rechtskataster um Rechtspflichten inklusive der Zuweisung an verantwortliche Stellen im Sinne der Pflichtendelegation (nach unserem Smart-Fit-Verfahren). Auch wird das Rechts-Abonnement entsprechend angepasst. Die Pflichten werden sowohl gebündelt (Pflichten-Pakete je Führungsfunktion) als auch detailliert eingepflegt.

Wenden Sie sich gerne an unseren Support, der Sie dazu beraten wird.

Selbstverständlich bieten wir ein Check-Up Ihres Rechtskatasters an und empfehlen dies auch grundsätzlich! Je nach gewünschtem Umfang der Änderungen wird in den meisten Fällen die Checkliste „Rechtskataster-Ermittler“ erneut bearbeitet. Die Ergebnisse dienen, wie bei der ersten Bestandsaufnahme, wiederum zur Auswertung und zielgerichteten Diskussion.

Der eco COMPLIANCE Support ist bei Interesse die erste Anlaufstelle, um das Vorgehen und mögliche Kosten mit Ihnen zu klären.

Gerne können wir eine Anpassung entsprechend vornehmen. In vielen Fällen wird eine neue Bestandsaufnahme notwendig sein. eco COMPLIANCE muss für eine Einschlägigkeitsermittlung wissen, was an dem neuen Standort gemacht wird, beispielsweise welche Arbeitsmittel und Gefahrstoffe dort eingesetzt werden und welche Fachstellen dort arbeiten. Zudem wird geklärt, wie die Verknüpfungen in der Software abgebildet werden.

Unser Support ist erste Anlaufstelle zu Fragen größerer Veränderungen im Betrieb und die Auswirkungen auf das Rechtskataster. Gerne kümmern wir uns um Ihr Anliegen und erstellen Ihnen hierzu ein entsprechendes Angebot.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einbindung neuer Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie hierzu am besten unseren Support, um die Anforderungen abzuklären und den Aufwand abschätzen zu können. Wir prüfen, ob dies im Rahmen des Service-Pakets möglich ist oder erstellen im Bedarfsfall für Sie ein individuelles Angebot für Ihr Anliegen. Am besten bereiten Sie für das Gespräch im Vorfeld eine Auflistung der Personen bzw. Stellen vor, die eingebunden werden sollen. Es ist auch hilfreich, bereits eine Idee für die Verknüpfung gemäß Betriebsprozessen und Fachlichkeit als Diskussionsgrundlage zu haben.

Detailpflichten sind die in Kategorien geordneten Rechtsanforderungen einer Vorschrift.

Diese Pflichten orientieren sich tendenziell an der Ebene der Paragrafen dieser Vorschrift, wurden thematisch jedoch bereits praxisgerecht gebündelt. So dienen Detailpflichten im Rechtskataster insbesondere der strukturierten Übersicht. Verantwortliche in Ihrem Unternehmen können entlang der vorangestellten Kategorien an der jeweiligen Vorschrift zielgerichtet eine thematisch vertiefende Recherche durchführen.

Pflichtenpäckchen setzen sich wiederum aus Detailpflichten unterschiedlicher Vorschriften und Rechtsebenen zusammen – bspw. Gesetze, Verordnungen, Regelwerke zusammen. Ziel ist die thematische Bündelung für mehr Transparenz und softwareseitig aufwandsreduzierter Risikobewertung. In der Regel finden sich in einem Pflichtenpäckchen wesentliche Extrakte aus diesen Detailpflichten wieder (weiterführende Informationen lassen sich dann an der Quellvorschrift nachlesen).

Die Detaillierungsgrade von Pflichtenpäckchen unterscheiden sich deutlich. Beratende Betriebsbeauftragte haben hier einen höheren Informationsbedarf als exponierte Stellen wie etwa Werksleitungen, die dem Grunde nach die Verantwortung tragen. Es gibt beispielsweise Pflichtenpäckchen zum Thema Gefährdungsbeurteilungen u.a. für Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder für Elektrofachkräfte und zum Thema Beauftragungen für den Betriebsarzt oder Instandhalter.
Nicht immer ist es sinnvoll, mehrere Detailpflichten in Päkchen zusammenzufassen.

Die Bündelung auf Pflichtenpäckchen hat demnach auch die Zielsetzung, den verschiedenen Rollen im Betrieb ihre thematisch passenden Päckchen im Set-Up-Prozess zuzuweisen. Die Verknüpfung mit Verantwortlichen/Stellen findet auf Ebene der Päckchen statt und in manchen Fällen auch auf die der Detailpflichten.

Im mesh:a Aspekt „Vorschriften“ sind zu Vorschriften im Reiter „Pflichten“ und dort unter der Überschrift „berücksichtigt in folgenden rechtlichen Anforderungen“ Pflichtenpäckchen aufgeführt. In diese sind eine oder mehrere Detailpflichten aus dieser Vorschrift eingeflossen (Überschrift „Info Anforderung im Detail“). Die Kategorien an den Detailpflichten helfen bei der Orientierung.

Im mesh:a Aspekt „Pflichten“- Ansicht „Suche“ finden Sie alle den verschiedenen Stellen zugeordneten Detailpflichten und Pflichtenpäckchen.

In unseren Pflichtenpäckchen fassen wir thematisch zusammengehördende Rechtsanforderungen aus verschiedenen Vorschriften rechtsebenenübergreifend unter Benennung einer prägnanten Kategorie zusammen. Mehrere Päckchen ordnen wir im Rahmen der Bündelung auf ein rollenspezifisches Pflichtenpaket einer verantwortlichen Stelle zu. Dies ermöglicht eine effektive und übersichtliche Bewertung der Pflichtenpäckchen und damit dahinterliegenden Rechtsanforderungen. Für Fälle, in denen eine detailliertere Betrachtung der Rechtsvorschriften erforderlich ist, werden die Detailpflichten aus den Quellvorschriften des Pflichtenpäckchens an einer zentralen Info-Stelle dargestellt. Diese dient als Nachweis für die Berücksichtigung der detaillierten Paragrafenebene und ermöglicht es Verantwortlichen im Unternehmen, bei Bedarf tiefergehende Recherchen anzustellen. Die Info-Stelle fungiert somit als reine Informationsquelle, während die Bewertung und Einhaltung der Pflichten weiterhin den jeweils zugeordneten verantwortlichen Stellen obliegt.

Das Single-Sign-On-Verfahren (SSO) ermöglicht eine einmalige Anmeldung zur Nutzung mehrerer Dienste und Softwarelösungen innerhalb eines Unternehmens. Da Benutzer lediglich einmal spezifische Anmeldedaten eingeben müssen, können IT-Sicherheitsrisiken reduziert werden. In mesh:a kann SSO integriert werden. Für diese Funktion ist eine Private Cloud mit dediziertem Server erforderlich. Sollte Single-Sign-On gewünscht sein, können wir dies bei der Erstellung des Angebots berücksichtigen.

Folgende Video-Lektionen können Sie sich gerne hier direkt ansehen: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/gibt-es-video-lektionen-zu-mesha/

Videoanleitung für Administratoren

Alles was Sie als Admin wissen sollten:

Allgemein

Administrator-Funktionen Teil 1

• Wie Sie Betriebsdaten für Aspekte routiniert importieren
• Auswahlen simpel exportieren
• Massendatenänderungen vornehmen
• Zugriffsrechte organisieren

Administrator-Funktionen Teil 2

• Rechte und Sichten für einzelne User zentral verwalten
• Temporäre Vertretungsregeln und Teilaufgaben einplanen
• Anwendern Zuständigkeitsbereiche (Orte) zuweisen

Look and Feel

• Wie Sie sich in mesh:a bewegen
• Wesentliche Funktionen aufrufen
• Kontextbezogene Informationen aufrufen
• Arbeitsstände im Dashboard überblicken

Ansichten und Filter

• Strukturierung der Daten nach Ihren Bedürfnissen
• Daten ein- und ausblenden
• Suchfunktionen effizient nutzen

Massnahmen & Ergebnisse

Wie Sie aus allen Aspekten und nahezu jeder Anwendung heraus für sich und andere kontextbezogene Maßnahmen einfach ableiten und damit eine fachübergreifende Zusammenarbeit fördern und bewertbar machen.

Aspekt Gefahrstoffe

Anlegen & Verknüpfen

Wie Sie ein Gefahrstoffkataster systematisch aufbauen, Inhalte mit der Organisation gezielt verknüpfen und jeder User dadurch erkennt, wo im Betrieb welche Risiken bestehen.

Kennzeichnen & Einstufen

• Piktogramme zuordnen
• Gefahrenklassen-/kategorien zuweisen
• EU-/H-P-Sätze verknüpfen

Sicherheitsdatenblätter organisieren

Wie Sie in einer Vielzahl an SDBs die Übersicht behalten, per Klick Lieferanten in die Pflicht zur Aktualität nehmen und Ihre Maßnahmen rechtssicher dokumentieren.

Sperren & Inaktiv Setzen

Wie Sie verbotene Gefahrstoffe im Blick behalten und deren Einsatz sperren oder vorübergehend aus der Anwendung nehmen.

Aspekt Gefährdungsbeurteilungen

Anlegen & Anwendungsbereiche

Wie Sie Gefährdungen mit den betrieblichen Orten verknüpfen, nach Bedarf Arbeitsmittel und Gefahrstoffe einfach dazu wählen und damit Ihren Bewertungsaufwand effektiv gestalten können.

Gefährdungen & Risiken

Wie Sie erkannte Gefährdungen individuell beschreiben und auf präzise Kataloge zugreifen können, Risiken ableiten, Schutzmaßnahmen auswählen und beschreiben sowie Wirksamkeitskontrollen inklusive Maßnahmen durchführen.

Betriebsanweisungen erstellen

Wie Sie aus betrieblichen Gefährdungen in wenigen Schritten konkrete Betriebsanweisungen mit Schutzmaßnahmen ableiten und dabei aus rechtsverbindlichen und allgemeinverständlichen Katalogen für Verhalten, Erste-Hilfe und mehr wählen können.

Von digital zu print

Wie Sie die komfortable Exportfunktion für Excel/CSV-Listen mit Gefährdungen für eine externe Weiterverwendung nutzen und über Druckvorlagen Ihre Ergebnisse auch vor Ort nutzbar machen.

Aspekt Rechtskataster

Dashboard & Bearbeitung

Wie Sie in Ihrem mesh:a Dashboard die ausstehenden Aufgaben aus Maßnahmen zu Rechtsänderungen und offene Rechtspflichtenbewertungen präzise erkennen, um Details erweitern und somit rechtssicher und zeitnah umsetzen können.

Vorschriften & Rechtsänderungen

Wie Sie in betrieblich einschlägigen Rechtsvorschriften zielgerichtet recherchieren, relevante Vorschriftenänderungen fokussieren, über die stets gleiche Struktur von Rechtsbeiträgen Handlungsbedarf erkennen und über Originalquellen und Service-Verlinkungen einfach umsetzen können.

Pflichten & Rechtsbewertung

Wie Sie Rechtspflichten entlang aussagekräftiger Kategorien dokumentiert bewerten, bei Risiken Maßnahmen für sich und/oder Mitarbeiter mit unterschiedlichen Funktionen ableiten und nachverfolgen.

Maßnahmen & Mitarbeit

Wie Sie frühzeitig von Rechtsänderungen mittels einer Maßnahmenzuweisung erfahren. Systemferne Mitarbeiter einfach per E-Mail einbeziehen und den Compliance-Status grafisch auswerten.

Nein. In mesh:a können die betreffenden Bereiche direkt mit der entsprechenden Pflicht verknüpft werden. Bei anderen Standard-Softwarelösungen ist dies oft anders und identische Pflichten müssen mehrfach angelegt werden.

Obwohl die Pflicht nur einmal abgebildet ist, kann jeder Bereich oder Verantwortliche individuell zurückmelden, ob die Pflicht eingehalten wird. So entstehen bereichsbezogene Risiko-Auswertungen. Neben der effizienteren Pflege bei Pflichtenänderungen bietet diese Art der Verknüpfung auch den Vorteil einer transparenten Gesamtübersicht aller Pflichten im Betrieb.

Pflichten sind hier im Sinne von Detailpflichten zu verstehen.

Im mesh:a Aspekt „Organisation“ gibt es einen Unteraspekt „Pflichten-Bewertungen“ (Dropdown-Menü). Hier sind in der Regel bereits Ansichten für Ihre einzelnen Standorte hinterlegt und die Standorte lassen sich beliebig auswerten und bei Bedarf auch miteinander vergleichen. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Gerne weisen wir darauf hin, dass Sie im Bereich „Organisation“ selbst Anpassungen vornehmen können. Sollten Sie bei weiteren Anpassungen Unterstützung benötigen, die manuell vorgenommen werden müssen oder die im Rahmen unserer Service-Leistungen abgedeckt sind, steht Ihnen unser freundliches Support-Team jederzeit zur Verfügung, um Sie bestmöglich zu unterstützen. Zögern Sie bitte nicht, uns bei Bedarf zu kontaktieren.

Es ist bedauerlich, dass Sie mehrere Positionen oder Beauftragungen innehaben müssen, weil dies das Risiko für Ihr Unternehmen erhöht. Um dies dennoch in mesh:a zu hinterlegen, können Sie in Ihr persönliches Dashboard schauen. Dort finden Sie das Feld „Position (Stelle/Beauftragung)“.

Tragen Sie Ihre verschiedenen Positionen oder Beauftragungen jeweils durch Komma getrennt mit Leerzeichen, wie eine Aufzählung, hintereinander ein.

mesh:a verwendet Ihre einzigartige E-Mail-Adresse als Kennung, sodass es nicht notwendig ist, separate Datensätze für jede Position oder Beauftragung anzulegen. Dennoch können die Titel der eingetragenen Positionen in verschiedenen Zusammenhängen und Kontexten angezeigt werden.

Auf Ihrem persönlichen Dashboard können Sie unter der Überschrift „Firma/Standort/Abteilung“ einen oder mehrere Zuständigkeitsbereiche wie beipielsweise Standorte hinzufügen.

Klicken Sie dazu auf „+Neuer Datensatz“ und wählen Sie anschließend unter „Ort“ den gewünschten Bereich aus. Voraussetzung dafür ist, dass die Zuständigkeitsbereiche im Aspekt Orte/Bereiche angelegt wurden.

Im Aspekt Organisation bzw. in dem persönlichen Dashboard können für jeden Mitarbeitenden bis zu drei Vertreter hinterlegt und aktiviert werden. Diese erhalten automatisch alle offene Aufgaben des Vertretenen im eigenen Dashboard angezeigt. Daher müssen die Vertreter auch aktive mesh:a-Nutzer mit einer entsprechenden Lizenz sein. Darüber hinaus können eindeutige Zeiträume für die Vertetung definiert werden.

In der mesh:a Cloud können Berechtigungen durch die Admin-Rollen eingestellt werden.

Gehen Sie dazu im Aspekt „Organisation“ auf die Sicht „Suche“ und wählen Sie dort die Person aus, für die Sie die Berechtigungen anpassen möchten. Unter dem Werkzeug-Symbol finden Sie die Möglichkeit, Lese- und Schreibberechtigungen für einezlene Aspekte anzupassen.

Siehe Screenshot hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/koennen-berechtigungen-eingestellt-werden/

Es freut uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Sie Zugang zu mesh:a erhalten haben. Es scheint, dass Ihr Unternehmen Sie in das Betriebs-Team aufgenommen hat. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die E-Mail über den bereitgestellten Hyperlink zu bestätigen. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse und die in Ihrem Betriebs-Team hinterlegten persönlichen Daten verknüpft und verifiziert. Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten bezüglich Ihrer Rolle haben, empfehle ich Ihnen, sich an Ihre zuständigen Kollegen oder Vorgesetzten zu wenden.

mesh:a basiert auf Ninox. Die Datenbanken sind innerhalb von „Teams“ organisiert.

In mesh:a können Sie in allen Aspekten Ihre bereits in Fremdsystemen erarbeiteten EHS-Daten in die Tabellen und Felder importieren. Ebenso lassen sich Ihre Arbeitsergebnisse andersherum exprotieren. Für beide Anwendungsfälle gehen Sie über den Pfeil neben dem Zahnrad oberhalb der Tabelle und wählen die gewünschte Option aus.

Importe müssen im csv.-Format bereitgestellt werden.

Exporte können wahlweise ins csv. oder Excel-Format überführt werden. Exportiert werden alle eingeblendeten Spalten. Über die Spaltenwahl lassen sich somit höchst individuelle Exporte organisieren.

Screenshot siehe hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-kann-ich-daten-importieren/

In mesh:a können Sie Ihre aktuellen Arbeitsergebnisse für weitere Zwecke einfach exportieren. Ebenso lassen sich Ihre vorhandenen EHS-Daten aus verschiedenen Listen importieren. Für beide Anwendungsfälle gehen Sie über den Pfeil neben dem Zahnrad oberhalb der Tabelle und wählen die gewünschte Option aus. Um Daten zu exportieren oder zu importieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zahnrad und wählen die gewünschte Option aus.

Exporte können wahlweise ins csv. oder Excel-Format überführt werden. Exportiert werden alle eingeblendeten Spalten

Importe müssen im csv.-Format bereitgestellt werden..

Wir verstehen Ihre Bedenken bezüglich des Named-User-Modells. Bei eco COMPLIANCE legen wir jedoch großen Wert darauf, dass jeder Anwender im Rechtskataster und bei der Anwendung anderer Aspekte rechtsverbindliche und revisionsichere Aufgaben für das betriebliche Risiko-Management übernimmt. Die eindeutige Identifikation des Bearbeitenden über persönliche E-Mail und Namen ist dabei von großer Bedeutung. Aus diesem Grund ist das Named-User-Modell für unsere Zwecke besonders geeignet. Bei der Auswahl der einzubindenden Personen sollten gezielt solche einbezogen werden, die einen wirklichen Mehrwert im System erzielen können. Für andere Interessenten im Betrieb bietet das offene System mesh:a verschiedene Möglichkeiten, auch ohne Lizenz Einblick zu nehmen.

Darüber hinaus bietet unser Datenbank-Anbieter und eco COMPLIANCE-Partner Ninox Software GmbH kein Concurrent-User-Konzept an. Da mesh:a auf dieser No-Code/Low-Code-Technologie basiert, sind Sammellizenzen grundsätzlich nicht verfügbar.

Trotzdem sind wir bei eco COMPLIANCE der Meinung, dass unser Lizenzmodell und die damit verbundenen Kosten fair gestaltet sind. Bei einer Gesamtbetrachtung und im Vergleich zu anderen Anwendungen kann sich das Modell sogar bei einer höheren Anzahl von Benutzern als wirtschaftlich erweisen.

Jeder Benutzer sieht auf seinem persönlichen Dashboard die ihm zugewiesenen Maßnahmen unter der Überschrift „Meine offenen Maßnahmen“. Dies sind Teilaufgaben im Rahmen einer Gesamtaufgabe (im Gegensatz zu den offenen Compliance-Aufgaben).

Wenn Sie trotz Zuweisung keine Maßnahmen sehen, kann dies in der Regel zwei Gründe haben: Entweder hat die Person, die die Aufgabe zugewiesen hat, den Status Ihrer Teilaufgabe eigenständig von „offen“ auf „geschlossen“ gesetzt. Alternativ wurde die Maßnahme inklusive der Teilmaßnahmen als „nicht relevant“ bewertet oder auf „umgesetzt“ abgeschlossen (ohne Ihre Rückmeldung abzuwarten).

In meh:a lassen sich Schreibrechte bis runter auf einzelne Felder individuell vergeben. Ihnen fehlt für das Feld eine Schreibberechtigung.

Nehmen Sie diesbezüglich zunächst Kontakt zu Ihrem internen Admin auf. Es mag Gründe zur Sperrung dieses Feld geben, die nicht in Ihrer Person/Stelle liegen. Das kann beispielsweise wie ein allgemeines Sicherheitskonzept sein. Bei Bedarf kann der Admin oder auch unser Support Ihnen die Berechtigung korrekt einzustellen.

Ihr Admin hat die Möglichkeit, Ihnen Aspekte unter dem Bereich „Organisation“ und dem Werkzeug-Symbol mit Schreib- oder Leseberechtigung freizugeben. Sollten Sie im Betrieb nicht weiterkommen, zögern Sie bitte nicht, unseren freundlichen Support zu kontaktieren: 02364 89899 10 oder support@eco-compliance.de.

Wir sind gerne bereit, die Sichtbarkeit für Sie entsprechend anzupassen.

mesh:a verfügt über verschiedene Suchfunktionen:

Globale Suche: Durchsucht alle Aspekte auf den/die angegebenen Begriff/e. Sie befindet sich links im oberen Bereich der Navigationsleiste.

Suche im Aspekt: Durchsucht die Inhalte des ausgewählten Aspekts hinsichtlich des/der eingegebenen Suchbegriffe

Spaltensuche/Filter: Durchsucht die Spalte nach Suchbegriffen. Siehe vorherige Frage.

Screenshots hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-kann-ich-suchen-auswerten/

Klicken Sie in die Spaltenüberschrift und geben ins Feld „Filter“ den Suchbegriff ein. (Screenshot hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-kann-ich-filtern-z-b-nach-sachgebiet-aenderungszeitraum/)

In einigen Spaltenformaten wird Ihnen anstelle des Filter-Feldes ein Dropdown-Menü angeboten. Dieses ersetzt die freie Eingabe. Teils lassen sich auch Mehrfach-Auswahlen treffen.

Nutzen Sie auch die Auswahlfelder „Aufsteigend“, Absteigend“ und „Gruppierung“, um sich eine schnelle Übersicht in den Datenmengen zu verschaffen.

In der da drunter liegenden Zeile können Sie zudem kontextuell Werte in der Spalte ermitteln. In Zahlenfeldern differenziert diese Filter-Möglichkeit nochmals aus. Es empfiehlt sich, sich hier intuituv heranzuarbeiten.

Achtung: Wird in der Spaltenüberschrift ein schwarzes Filter-Symbol eingeblendet, ist ein Filter bereits angelegt.

In jedem betrieblich genutzten mesh:a-System gibt es Administratoren, die über besondere Rechte verfügen und grundlegende Systemanpassungen vornehmen können. Wenn Sie den Wunsch nach neuen Ansichten und dauerhaften Filtern haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Achten Sie darauf, Ihre temporären Filter und Ansichten für ihn zu dokumentieren, damit er sie nachvollziehen und umsetzen kann.

Sie können in allen Aspekten innerhalb der tabellenorientierten Sichten verschiedene Spalten ein- oder ausblenden. Bitte beachten Sie als Administrator, dass Anpassungen für alle Nutzer eingestellt werden und sichtbar sind!

Wenn Sie eine Spalte nicht mehr in der Ansicht benötigen, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und dann auf „Spalte ausblenden“. Andersherum wählenSie „Spalte einblenden“. Die Menü-Auswahl zeigt Ihnen eine Vielzahl an Spalten in verschiedenem Kontext, deren Titel den Inhalt der Spalte beschreibt. Mit einem Klick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste wählen Sie diese aus. Sie erscheint neben der Ausgangsspalte.

Wird vor dem Eintrag ein Pfeil angezeigt, so können Sie aus diesem erneut aus einem Untermenü die einzublendende Spalte wählen.

Screenshots hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/ich-sehe-bestimmte-datenfelder-nicht-als-spalte-wie-kann-ich-das-einstellen/

Nach Abschluss des Setups erhalten alle Anwender die Möglichkeit, an Video-Webinaren teilzunehmen, die speziell auf die Software zugeschnitten sind. Über die folgenden Links können Sie sich für die Teilnahme anmelden:

• Maßnahmen Quentic: https://10327.webinaris.co/16105/quentic_einfuehrung_eco_compliance_rechtskataster.html?mode=N
• Rechtspflichten Quentic: https://10327.webinaris.co/16685/quentic_einfuehrung_teil_2__eco_compliance_rechtspflichten.html?mode=N

Zudem bieten wir Ihnen eine Vielzahl anderer Schulungsformate (Online-Webinare, Vor-Ort-Trainings, Workshops usw.). Zögern Sie nicht, bei unserem Support nachzufragen.

Für detaillierte Fragen zur Nutzung der Software, insbesondere auch in Bezug auf die anderen Software-Module, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Ansprechpartner beim Softwareanbieter.

Rechtsvorschriften können mehreren verantwortlichen Stellen/Anwendungsbereichen zugeordnet werden. Bei den Rechtspflichten existiert jedoch immer nur eine 1:1-Beziehung. Wenn eine Pflicht mehrere Stellen betrifft wird diese entsprechend vervielfacht.

Der Import in ein sogenanntes Trainingssytem dienst zu Testzwecken für alle beteiligten Parteien. Ihnen gibt diese Datenbank die Möglichkeit, die verschiedenen Verknüpfungen hinsichtlich des Rechts mit verantwortlichen Stellen und Anwendungbereichen zu prüfen. Erst nach Freigabe der Daten im Quentic-Trainingssystem erfolgt der Import in das Produktivsystem, dem Kunden-Software-Mandanten.

In Quentic gibt es verschiedenste Daten, die importiert werden können. Bei Fragen dazu kommen Sie am besten direkt auf den Support von Quentic zu. Die Kollegen/innen können Ihnen hier sicherlich weiterhelfen.

Der Import des Rechtskatasters erfolgt über Datenmigration durch Quentic über ein mit eco COMPLIANCE abgestimmtes Standardverfahren.

Es ist uns bewusst, dass keiner unserer Kunden im Rahmen des Rechts-Managements bei Null anfängt. Wenn Sie bereits Daten in der Software hinterlegt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, damit umzugehen. Beispielsweise können die vorhandenen Daten anhand des gesetzlichen Kurzzeichens überschrieben oder zu Dokumentationszwecken vor der Migration eines eco COMPLIANCE Rechtskatasters exportiert werden. Schließlich können diese Daten möglicherweise Teil Ihrer Rechtsdokumentation sein.

Um jedoch ein aussagekräftiges und organisationsbezogenes Rechtskataster aufzubauen, empfehlen wir einen grundlegenden Neuaufbau und das Löschen der alten Daten. Die eco COMPLIANCE Rechtskataster zeichnen sich durch eine qualitätssichernde und arbeitserleichternde Struktur aus (Sach- und Rechtsgebiete, mitgeltende Rechtsvorschriften, Pflichtenkategorien, Sammel- und Detailinformationen und vieles mehr). Entlang dieses Gerüsts werden die Daten später auch im Rahmen des Rechts-Abonnements gepflegt. Eine rechtlich korrekte Datenpflege im Mix zwischen Alt- und Neudaten ist kaum leistbar.

Während der Bestandsaufnahme prüfen wir, welche Rechtsvorschriften und Pflichten für Sie tatsächlich relevant sind, und nur diese werden später in Ihr System eingespielt. Eine Vermischung von gepflegten Altdaten, die möglicherweise keine Relevanz (mehr) haben, und relevanten Inhalten würde einer transparenten Compliance entgegenwirken. Dennoch sind Ihre vorhandenen Daten im Rechtskataster für unsere Berater immer auch eine wichtige Vergleichsgröße, die Ihre Priorisierungen der Vergangenheit aufzeigt und damit teilweise auch Risikobereiche im Betrieb verdeutlicht.

Eine Fach- oder Führungskraft verlässt das Unternehmen und die Stelle soll neu besetzt werden? Kein Problem für die Übernahme der Verantwortung in Quentic. Die Rechtsvorschriften und -pflichten sind in Quentic immer mit der verantwortlichen Stelle verknüpft. Die Stellenbesetzung (Person) kann im System daher jederzeit geändert werden. Die Vorschriften und Pflichten bleiben dabei mit der Stelle und nicht mit der Person verknüpft.

Möchten Sie die Stellenbezeichnung ändern, während die verknüpften Rechtsvorschriften und Pflichten bestehen bleiben sollen? Auch dies ist grundsätzlich kein Problem. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einem laufenden Projekt zum Aufbau eines Rechtskatasters in der Ihnen zugesandten Stellenliste keine Änderungen ohne Rücksprache mit Ihrem eco COMPLIANCE Consultant vorgenommen werden sollten.

Sollten Sie Umstrukturierungen im Unternehmen vornehmen, bei denen bestimmte Stellen wegfallen oder die Aufgaben aufgeteilt werden, wenden Sie sich am besten an unseren eco COMPLIANCE Support. Unser Team hilft Ihnen gerne weiter und zeigt Ihnen Lösungen sowie den Änderungsaufwand, um eine Umsetzung im Service-Level zu gewährleisten.

Zur Pflege des Systems benötigen wir folgende Berechtigungen:
=> Organisation
-> Organisationseinheiten (lesen)
-> Personen (lesen)
-> Stellen/Funktionen (lesen)
-> Maßnahmen (schreiben)

=> Legal Compliance einschl. Stammdaten
-> Rechtsregister (schreiben)
-> Rechtspflichten (schreiben)
-> Art der Norm (schreiben)
-> Handlungsprioritäten (schreiben)
-> Pflichtenkategorie (schreiben)
-> Rechtsebene (schreiben)
-> Sachgebiete (schreiben)

Um Ihr Rechtskataster aktualisieren zu können und relevante Änderungen einspielen zu können, brauchen wir Zugriff auf Ihr System.

In unseren Pflichtenpäckchen fassen wir thematisch zusammengehörende Rechtsanforderungen aus verschiedenen Vorschriften rechtsebenenübergreifend unter Benennung einer prägnanten Kategorie zusammen. Mehrere Päckchen ordnen wir im Rahmen der Bündelung auf ein rollenspezifisches Pflichtenpaket einer verantwortlichen Stelle zu.

Dies ermöglicht eine effektive und übersichtliche Bewertung der einzelnlen Pflichtenpäckchen und damit dahinterliegenden Rechtsanforderungen. Für Fälle, in denen eine detailliertere Betrachtung der Rechtsvorschriften erforderlich ist, werden die Detailpflichten aus den Quellvorschriften des Pflichtenpäckchens an einer zentralen Info-Stelle dargestellt. Diese dient als Nachweis für die Berücksichtigung der detaillierten Paragrafenebene und ermöglicht es Verantwortlichen im Unternehmen, bei Bedarf tiefergehende Recherchen anzustellen. Die Info-Stelle fungiert somit als reine Informationsquelle, während die Bewertung und Einhaltung der Pflichten weiterhin den jeweils zugeordneten verantwortlichen Stellen obliegt.

Beachten Sie dazu am besten unsere Hilfestellung zur Verknüpfung von Stellen in Quentic.

Im Fachmodul „Organisation“ finden Sie die Stellen und Funktionen. Dort können Sie neben den Stellen auch die ID der Stelle mit exportieren.

Screenshot siehe hier: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-finde-ich-die-id-der-user-raus-fuer-den-import/

Folgendes Einführungs-Video können Sie sich gerne hier direkt ansehen:

Sollten Sie detaillierte Fragen zur Nutzung der Software haben, insbesondere im Hinblick auf die anderen Software-Module, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Ihren Ansprechpartner beim Softwareanbieter zu wenden. Wir sind zuversichtlich, dass sie Ihnen gerne weiterhelfen werden.

Pflichtenpäckchen setzen sich je nach Stelle/Verantwortlichkeit aus unterschiedlichen Vorschriftenanforderungen verschiedener Rechtsebenen zusammen. Da es sich um wesentliche Extrakte aus rechtlichen Anforderungen der jeweiligen Quellvorschrift handelt, kann es zielführend sein, sich inhaltlich versichernd zu informieren. Die weiterführenden Inhalte zu dieser Bewertungsaufgabe finden Sie unter den den Detailpflichten an der jeweiligen Quellvorschfrift. Da diese sehr unterschiedliche Themen behandeln, helfen die dazugehörigen Pflichtenkategorien, die passende Anforderung schnell ausfindig zu machen. Der Beitirag der Detailpflicht ist ein gleichfalls auf Relevanz ausgearbeiteter Text.

Zu jeder Vorschrift sind die einzelnen Detailpflichten im sam-Modul „Compliancemanagement“( Rechtsdatenank/- register) im Rechtsbaum unter dem Reiter „Aufgaben aufgelistet. Dies im jeweiligen Ordner des zugehörigen Sach- und Rechtsgebietes.

In unseren Pflichtenpäckchen fassen wir thematisch zusammengehördende Rechtsanforderungen aus verschiedenen Vorschriften rechtsebenübergreifend unter Benennung einer prägnanten Kategorie zusammen. Mehrere Päckchen ordnen wir im Rahmen der Bündelung auf ein rollenspezifisches Pflichtenpaket einer verantwortlichen Stelle zu. Dies ermöglicht eine effektive und übersichtliche Bewertung der Pflichtenpäckchen und damit dahinterliegenden Rechtsanforderungen. Für Fälle, in denen eine detailliertere Betrachtung der Rechtsvorschriften erforderlich ist, werden die Detailpflichten aus den Quellvorschriften des Pflichtenpäckchens an einer zentralen Info-Stelle dargestellt. Diese dient als Nachweis für die Berücksichtigung der detaillierten Paragrafenebene und ermöglicht es Verantwortlichen im Unternehmen, bei Bedarf tiefergehende Recherchen anzustellen. Die Info-Stelle fungiert somit als reine Informationsquelle, während die Bewertung und Einhaltung der Pflichten weiterhin den jeweils zugeordneten verantwortlichen Stellen obliegt.

Die Zuordnung der Pflichten zu den verantwortlichen Personen erfolgt beim Erstimport durch uns und unser System. Allerdings kommt es in der Praxis häufig vor, dass die Verteilung der Zuständigkeiten intern angepasst oder umorganisiert wird. Daher haben wir uns bewusst dazu entschieden, bei neu erstellten Datensätzen keine automatisierte Zuordnung vorzunehmen. Jede Organisation hat individuelle Strukturen und Verantwortlichkeiten, die sich mit der Zeit ändern können. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie als Admin des Kunden die neuen Pflichten selbst zuordnen, um sicherzustellen, dass die Zuordnung immer den aktuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens entspricht. So bleibt das Rechtskataster präzise und anpassungsfähig an Ihre spezifischen internen Prozesse. Beachten Sie, dass dies nur vollkommen neu erstellte Datensätze mit neuer ID betrifft. Bereits zugeordnete Datensätze, die geupdatet wurden, bleiben entsprechend zugeordnet, da sich die Datensatz-ID hier nicht ändert.

Bei Rechtspflichten besteht eine 1:1-Beziehung zwischen Pflicht und Person. Wenn eine Pflicht mehrere Bereiche oder Verantwortliche betrifft, wird sie entsprechend vervielfacht. Deshalb legen wir großen Wert auf eine sorgfältige Delegation von Pflichten. Je tiefer die Pflicht in die Führungsebene delegiert wird, desto höher ist das Risiko von Bürokratisierung und Vielfachbewertungen desselben Themas durch unterschiedliche Personen mit möglicherweise unterschiedlichen Ergebnissen. Die thematischen Pflichtenpäckchen verstehen sich in diesem Sinne als eine Pflicht und Bewertungsaufgabe, obwohl in diese Anforderungen aus unterschiedlichen Quellvorschriften einfließen. Sie tragen zusätzlich dazu bei, unnötige Komplexität durch einfache Multiplikation zu reduzieren. Die Person hat final ihr rollenspezifisches Pflichtenpaket als klare Verwantwortlichkeit im Blick.

Selbstverständlich können Sie die Funktion nutzen, um eigene Datensätze hinzuzufügen. Im Bereich „Rechtsdatenbank/-register“ klicken Sie zum Importieren von Dateien auf „Update/Import“.

Bitte achten Sie darauf, dass die bestehenden Daten nicht überschrieben werden, und zögern Sie nicht, sich bei Fragen an Secova zu wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Es ist uns eine Freude, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie die Verantwortlichen bei den bestehenden Datensätzen in sam selbst anpassen können. Alternativ können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden. Unser Team wird eine zeitliche Aufwandsabschätzung des Änderungsbedarfs durchführen. Sobald Sie diese freigeben, wird der Support im Rahmen der Service-Pauschalen tätig.

Wir möchten Sie bitten, uns in jedem Fall zu informieren, wenn von den Stellenänderungen die vereinbarte Melderegel betroffen ist. Auf diese Weise können wir auch zukünftig sicherstellen, dass Maßnahmen und Rechtspflichten den richtigen Personen zugewiesen werden.

Schreibberechtigungen für alle Datenfelder des Funktionsmoduls Compliancemanagement + Schreibberechtigung für Maßnahmen + Importberechtigung.

Möglicherweise noch noch erweiterterte Rechte nach Absprache: Berechtigung für bestimmte Orte im Ortsbaum des Funktionsmoduls Compliancemanagement.

Screenshot siehe hier:https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/welche-berechtigungen-braucht-eco-compliance-zur-pflege-des-katasters-2/

Haben wir einen Zugang zu Ihrem System, so können wir Ihnen bei inhaltlichen Fragen gezielt helfen. Ebenso können wir Ihnen auf Wunsch die monatliche bzw. vierteljährliche Aktualisierung Ihres Rechtskatasters für Sie übernehmen. 

Gehen Sie in den Bereich „Verwaltung“ und exportieren Sie die Mitarbeitendenliste. Sie finden die User ID’s im Excel-Export in der vorletzten Spalte (AF).

Hier finden Sie dazu eine Anleitung: https://ecocompliance-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/aldenhoevel_eco-compliance_de/EfOkmov0Pp9FgMdi85klTOYBX_eDckBPDmVftWdQhP4oUw?e=nPfZsf

Siehe auch Screenshot: https://www.eco-compliance.de/blog/faqs/wie-finde-ich-die-id-der-user-raus-fuer-den-import-2/

Die Private Cloud-Variante der mesh:a Cloud bietet verschiedene Sicherheitsoptionen. Da es sich um einen dedizierten Server handelt, lässt sich auch eine Anbindung über Active Directory herstellen. Dies ist im Rahmen einer Angebotsanfrage zu berücksichtigen und demnach eine optionale Leistung.

Auch unsere Technologie-Partner wie beispielsweise die Quentic GmbH und Secova GmbH bieten für ihre Systeme diese Möglichkeiten an.

Zuerst einmal können Daten im Rahmen einer Neubesetzung von der alten auf die neue Besetzung übertragen werden. Damit gehen keine Arbeitsstände zu teils rechtsverbindlichen Maßnahmen verloren. Selbstverständlich können aber alle dem vorherigen Anwender zugeordneten Daten gelöscht werden. In beiden Fällen ist der Name des ausgeschiedenen Mitarbeitenden an keiner Stelle des Systems mehr hinterlegt und einsehbar.

Auch unsere Technologie-Partner wie beispielsweise die Quentic GmbH und Secova GmbH bieten Ihnen dazu ausführliche Konzepte und Informationen an.

Die Daten gehören grundsätzlich Ihnen, was übrigens auch durch die DSGVO geregelt ist. Sie sind zudem Ihr betriebliches Abbild der Rechtskonformität. mesh:a hat eine vollumfängliche Import- und Exportschnittstelle, die Sie als Kunde leicht selbst bedienen können. Diese Funktionen werden weder zu Vertragsenden noch in der Vertragslaufzeit mit Support-Pauschalen berechnet, wie dies bei einigen Standardsoftware-Anbietern üblich ist. Exportieren Sie Ihre Daten zu Vertragsende als csv- bzw. xls-Dateien aus dem System heraus. Da vielfach auch Daten von Standard-Software übernommen werden, ist der umgekehrte Weg natürlich genauso möglich.

Ja. eco COMPLIANCE kann Ihnen auf Wunsch einen Entwurf dazu bereits im Rahmen der Angebotserstellung zukommen lassen.

Zu den jeweiligen Partnern von eco COMPLIANCE bestehen selbstverständlich gleichfalls AV-Verträge.

Ja, sprechen Sie uns bei Bedarf an. So können wir Ihre Anforderungen kennenlernen und Ihre Fragen genauer beantworten.

Ja, jeweils für das relevante Partnerunternehmen und eco COMPLIANCE. Die Datenschutzbeauftragten sind nachweislich qualifiziert.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist: Nicole Hencinski, Fachanwältin für IT-Recht bei DIGI@LAW Rechtsanwälte, Mittelstraße 12-14, 50672 Köln, E-Mail: kanzlei@digita-law.de.

eco COMPLIANCE arbeitet zusammen mit den Technologie-Partnern sowohl im Public als auch im Private-Cloud-Umfeld allein mit qualifizierten Service-Providern zusammen. Die Anforderungen unserer Kunden seitens der IT-Compliance werden durch verschiedene Zertifizierungen der Provider gedeckt.

Besondere Sicherheitsnachweise können in der Private Cloud über diese folgende Zertifizierungen und Teilnahmen erbracht werden (Auswahl):

• Zertifizierungen der ISO-Familie: 27001, 27017 (Cloud-Kontrollen), 27701 (erweiterte Informationssicherheit), 27018 (Schutz der Personendaten in der Cloud)
• CSA (Cloud Security Alliance) https://cloudsecurityalliance.org/
• C5 (Kriterien des Cloud Computing zu Mindestanforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Informationen-und-Empfehlungen/Empfehlungen-nach-Angriffszielen/Cloud-Computing/Kriterienkatalog-C5/kriterienkatalog-c5_node.html)
• TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange https://www.enx.com/handbook/tisax-teilnehmerhandbuch.html) gemäß VDA-ISA für die Automobil-Industrie

Die Public Cloud weißt unter anderem mit fünf Sternen in der DCSA 3.0 Zertifizierung durch den Verband der Internetwirtschaft eco das damit höchste Sicherheits-Rating auf. 

Der Kunde entscheidet zwischen der Public oder der Private Cloud.
Die Public Cloud bietet:

• Server-Standort in Europa
• Berechtigung beliebig einstellbar
• Plattform & Browser übergreifend
• mobile Nutzung über die Apps
• DSGVO-konforme Nutzung
• Echtzeit-Synchronisation
• sicher, hochverfügbar und zertifiziert (DCSA 3.0)

Darüber hinaus bzw. abweichend bietet die Private Cloud:

• Server-Standort nur in Deutschland
• dedizierter Server
• ISO 27001 Zertifizierung
• weitere Zertifizierungen zum Hosting vorzeigbar (siehe nächste Frage dazu)
• Aufbau individueller Schnittstellen über mächtige REST-API möglich

Ja, in Deutschland.

Nein, diese Option bieten wir nicht an.

Wahlweise innerhalb von Europa oder nur in Deutschland. Bitte entscheiden Sie sich diesbezüglich für die Public oder Private Cloud (siehe Frage „Gibt es unterschiedliche Hosting-Pakete?“).

Unser Jorma Roose vom Vertriebsteam steht Ihnen dafür gerne zur Verfügung.

Unser Jorma Roose vom Vertriebsteam steht Ihnen dafür gerne zur Verfügung.

Hier einige Beispiele unserer zufriedenen Kunden: MAN Energy Solutions, Pfizer, Kraiburg, Allgaier, Rossmann, IMI, Dr. Suwelack, Saint-Gobain, Federal Mogul, Aurubis, Kärcher, Hettich, Enercon, Tetra Pak, Bulten, Kardex, Homann, Dörken, Pfalzwerke Netz, Scholz Recycling, Voestalpine, Fresenius, Continental, TEAG, B/S/H, Vaillant, Meyer Werft, SIG, Vishay, MTU Aero Engines, Nagel Group, 3M, Trumpf, Leiber Group, Hamburg Wasser, Enertrag, Jumo, Schattdecor, Magna, DB AG, TIB Chemicals, IBS Filtran

Wir sind stolz darauf, uns von anderen Anbietern durch unser umfassendes und kundenorientiertes Angebot abzuheben. Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand – von der Beratung über eigene Inhalte und Software bis hin zu unseren qualifizierten Juristen und Coaches. Wir legen Wert auf Flexibilität und Unabhängigkeit, weshalb wir mit mehreren Software-Partnern zusammenarbeiten, um Ihnen die bestmögliche Lösung anzubieten.

Unsere verständlichen und praxisorientierten Inhalte sind darauf ausgerichtet, Sie nicht zu überfordern. Wir reduzieren Informationen auf ein rechtssicheres Minimum und fassen Pflichten in rollenbasierten Paketen zusammen. So ermöglichen wir Ihnen eine effiziente Bewertung und Umsetzung.

Unser persönlicher und integrierter Support macht den Unterschied: Wir bieten proaktive Betreuung und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. Unsere schnelle und kompetente Hilfe sowie unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeichnen uns aus.

Wir wissen, dass sich Ihr Bedarf im Laufe der Zeit ändern kann. Deshalb sind unsere Inhalte und Prozesse leicht skalierbar, sodass sie sich an Ihr wachsendes Unternehmen anpassen. Zudem decken wir ein umfangreiches Spektrum an Rechts- und Sachgebieten ab und ermöglichen Ihnen so ein ganzheitliches Compliance Management.nnWählen Sie uns als Ihren vertrauenswürdigen Partner und profitieren Sie von unserer Expertise, Flexibilität und dem persönlichen Service, der uns von anderen Anbietern unterscheidet.

Wir betrachten uns als nachhaltig, da wir uns auf langfristige Ziele konzentrieren und gemeinsam mit Ihnen unsere Vision zum Schutz von Mensch und Umwelt verwirklichen möchten. Dabei legen wir großen Wert auf langfristige, partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe. Unser Verständnis von Wachstum bezieht sich nicht nur auf wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch auf persönliche Entwicklung, wobei sowohl unser Team als auch unsere Kunden ermutigt werden, sich weiterzuentwickeln. Zudem engagieren wir uns aktiv für unsere Werte und setzen uns für sie ein. Schließlich achten wir darauf, schlanke und umweltschonende Strukturen in unserem Unternehmen aufzubauen und zu erhalten.

eco COMPLIANCE ist kein gewöhnlicher Anbieter für austauschbare Rechtskataster, sondern versteht sich als Compliance-Coach, der Führungskräften und Beauftragten hilft, Rechtssicherheit in ihren Tätigkeiten zu integrieren und so ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu fördern.nnAls Compliance Coach begleiten wir Sie auf dem Weg zu einem gelebten Rechtskataster und geben Ihnen Impulse, während wir offen und direkt auf erkannte Probleme eingehen. Wir teilen unsere Erfahrungen aus über 350 Projekten und bieten Ihnen Tipps, basierend auf erfolgreichen Strategien anderer Unternehmen. Wir fokussieren uns darauf, dass die Motivation der beteiligten Verantwortlichen erhalten bleibt, indem wir den übergeordneten Sinn und Ihre gewünschten Ergebnisse im Blick behalten.nnWir sind Ihr Partner für gelebte Rechtssicherheit und zeigen Wege zu Transparenz und Verantwortungsübernahme auf. Gemeinsam entwickeln wir eine innovative Grundlage, um Compliance als Teil der Unternehmenskultur zu etablieren. Wir stärken das Risiko-Management auf allen Unternehmensebenen, um Unternehmen, Menschen und Umwelt effektiv zu schützen.nnUnsere Werte basieren auf vertrauensvoller Partnerschaft, gegenseitigem Respekt und der Förderung von Verantwortungskompetenz. Wir ermöglichen Ihnen, Risiken zu erkennen und Chancen zu nutzen, indem wir lösungsorientiert zusammenarbeiten. Wir verbinden bewährte Ansätze mit Innovationen, um effizientere Prozesse zu erreichen, und festigen Compliance als Unternehmenswert.nnUnser Ansatz fördert ein starkes Team, das auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamer Zielerreichung basiert. Wir schätzen Authentizität und nutzen vielfältige Perspektiven als Raum für Entwicklung, um die Unternehmensentwicklung voranzutreiben.

Das Kernprodukt ist das eco COMPLIANCE Rechtskataster welches nach dem Getting Compliance Concept aufgebaut wird.nnDas Rechtskataster berücksichtigt dabei in der Regel die Sachgebiete bzw. die Rechtsgebiete aus dem EHS-Bereich (EHS = Umwelt, Gesundheitsschutz und Sicherheit): Abfallrecht, Anlagensicherheit mit Ex-Schutz, Arbeitssicherheit bzw. Arbeitsschutz, Bau- und Bauordnungsrecht, Bodenschutz, Chemikaliensicherheit, Eisenbahnrecht, Energie, Gefahrgut, Gesundheitsschutz (Pharma, Kosmetik), Gewässerschutz, Immissionsschutz, Lebens- und Futtermittelrecht, Naturschutzrecht, Produktsicherheit, Umweltrecht.nnOptional können die Sachgebiete aus dem Legal Compliance Bereich ebenfalls abgedeckt werden: Allegemeines Recht, Arbeits- und Sozialrecht, IT-Recht mit Datenschutz, Steuerrecht, Wirtschafts- und Strafrecht, ZollrechtnnDas Rechtskataster beinhaltet Rechtsvorschriften (Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Technische Regeln) und daraus abgeleitet Rechtspflichten.nnDie Rechtspflichten werden smart fit zu verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet bzw. verknüpft.nnRechtsänderungen werden ebenfalls aufbereitet und gepflegt. Handlungsbedarf aufgrund neuer bzw. geänderter Rechtspflichten werden in Form von Maßnahmen gemeldet (je nach abgestimmter Melderegel für entsprechend Zuständige bzw. Verantwortliche).nnDargestellt bzw. abgebildet bzw. gespeichert werden die Daten des Rechtskatasters in unterschiedliche Software-Datenbanken von Software-Partnern.nnmesh:a bzw. mesha ist die von eco COMPLIANCE entwickelte Software-Datenbank auf Basis der Software ninox.nnAudits als interne Audits oder Compliance Audits sind ebenfalls Dienstleistungen von eco COMPLIANCE.nnZu den umfangreichen Support-Leistungen der eco COMPLIANCE GmbH gehören auch Schulungen, die in der Regel als Training für den sicheren Umgang mit den Rechtskatastern durchgeführt werden.

Das Getting Compliance Concept (GCC) besteht aus drei Schritten:nn1. Aufnehmen und sammeln: Hier wird eine Bestandsaufnahme Ihrer spezifischen Unternehmenssituation durchgeführt, einschließlich der Checkliste Rechtskataster-Ermittler und der Erfassung der einzubindenden Führungskräfte/Beauftragten. Ziel ist es, Unternehmensziele zu formulieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und eine Melderegel für relevante Rechtsänderungen zu etablieren.nn2. Sortieren und bündeln: In diesem Schritt wird das klassische Gesetzeskataster auf Vorschriftenebene ausgewertet, und Ihre Führungskräfte und Beauftragten bewerten Rechtspflichten und Maßnahmen. Dies geschieht schlank, klar und anwenderspezifisch, basierend auf den Ergebnissen der Bestandsaufnahme und den relevanten Rollenprofilen.nn3. Erkennen und umsetzen: Der letzte Schritt fördert die Unternehmensentwicklung, indem Risiken und Chancen erkannt und Maßnahmen umgesetzt werden. Diese Maßnahmen ergeben sich aus Ihren Rechtspflichten-Bewertungen und relevanten Rechtsänderungen. Durch das Maßnahmenmanagement wird sichergestellt, dass Handlungsbedarf erkannt und nachgegangen wird, um die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens nachweislich zu erhöhen.

Derzeit unterstützt eco COMPLIANCE folgende Software: mesh:a auf Basis von ninox (Software-Partner = Ninox GmbH aus Berlin), sam (Partner = Secova GmbH & Co. KG aus Rheine), Quentic (Partner = Quentic GmbH in Berlin)

Hauptsitz ist Haltern am See. Die Geschäftsadresse lautet: Kampweg 13 b in 45721 Haltern am See.

Über die Telefonnummer: 02364 89899 10 oder der E-Mail-Adresse: support@eco-compliance.de.

Die geschäftsführenden Gesellschafter von eco COMPLIANCE sind Dipl.-Ing. Karsten Aldenhövel und M. Sc. Martina Glas.

Die Firma eco COMPLIANCE ist seit 02.01.2012 geschäftstätig und ein etabliert renommierter Anbieter zur Erhöhung der Rechtssicherheit ihrer Kunden.

Amela Bektas ist Mitglied des Support-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Ameralda Kurbegovic ist Mitglied des Support-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Amra Kukolj ist Teamleiterin unseres Supports. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Annika Troué ist Mitglied des Monitoring-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/nnIn ihrer langjährigen Berufserfahrung als Rechtsanwältin und Mediatorin, z. B. in einer Compliance-Abteilung eines Konzerns, hat sie neben einer sehr sorgfältigen und geordneten Arbeitsweise auch einen ausgeprägt analytischen Blick und wirtschaftliches Praxisverständnis entwickelt. Die aktuelle Rechtslage und -entwicklung zu beobachten, zu recherchieren und zu analysieren gehört absolut zu ihren Stärken.

Astrid Dolezych ist Teamleiterin des Monitoring-Teams und Mitglied im Coaching-Team. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Barbara Biermann ist Teamleiterin des Coachings-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Barbara Biermann begleitet Kunden der eco COMPLIANCE GmbH zur betrieblichen Sicherheit.

Ihr Auftrag erstreckt sich von der Bestandsaufnahme der Rechtsanforderungen bis zu Implementierungen daraus entwickelter Rechtskataster. Dabei bringt die Consultant ein fundiertes Praxiswissen aus Konzerntätigkeit mit, u.a. als Fachleiterin eines EHS-Competence-Centers. Für eine pragmatische Compliance setzt sie sich mit prägnant aufbereiteten Handlungsempfehlungen und Rechtspflichten ein. Dazu weiß die Sicherheitsfachkraft und ausgebildete Beauftragte für Abfall, Gefahrgut und Gewässerschutz effiziente Bewertungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Barbara Biermann erwarb ihren Diplom-Ingenieur FH an der Fachhochschule Bingen im Studiengang Umweltschutz.

Britta Zaremba ist Mitglied des Support-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Christian Bahl ist Mitglied des Coachings-Teams. Er stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Neben seiner langjährigen Tätigkeit als selbständiger Rechtsanwalt im Bereich Umweltrecht und Produkthaftung war er bundesweit als Dozent tätig. Hier vermittelte er auch Grundlagen des Arbeitsrechts, zur zivilrechtlichen Haftung und strafrechtlichen Verantwortung. Als Compliance Coach für Setup-Projekte und der kontinuierlichen Kundenbetreuung ist es sein „Steckenpferd“, komplexe Rechtsinhalte in eine für Nichtjuristen verständliche Sprache zu übersetzen und zu vermitteln.

Dervis Buric ist Mitglied des Support-Teams. Er stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Ilka Barth ist Mitglied des Vertriebs-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/nnIlka Barth ist im Sales Development Schnittstelle zum Beratungsvertrieb und erste Ansprechpartnerin für Interessenten auf ihren Weg zu eco COMPLIANCE. Sie erfasst und verfolgt Bedarfe und koordiniert mit Herz und Verstand.

Jorma Roose ist Mitglied des Vertriebsteams und damit Ansprechpartner für alle Belange im Vertrieb bzw. der Vorstellung unserer Angebote. Er stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

In welchen Branchen und Geschäftsfeldern kommen die unterschiedlichen Stärken von eco COMPLIANCE zum Tragen und welche Vorteile bieten sie den dortigen Fach- und Führungskräften? Als Brückenbauer zwischen Kundenwünschen, Marktbedingungen und Produktnutzen entwickelt Jorma Roose von Erstkontakt bis hin zur nachhaltigen Betreuung passgenaue Angebote rund um HSE-Themen. Mit Beratererfahrung und einem Studienschwerpunkt Strategisches Management berücksichtigt er dabei umsichtig betriebliche Prozesse und Entscheidungswege. Seine Motivation: Mehrwerte sachgerecht für die Praxis aufzuzeigen und Problemlösungen leistungsgerecht sowie fair zu kalkulieren. So begleitet er serviceorientiert schlanke und komplexe Konzepte sicher in die Umsetzung. Für ein produktives Zusammenspiel sind seine Teamplayer-Fähigkeiten bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden gleichfalls gefragt.

Nach dem Studium der Wirtschaftswissenschaften war Jorma Roose im Profit- und NGO-Umfeld aktiv, u.a. im Fundraising, Software- und Consulting-Bereich. Seit 2017 bringt er mit Freude seine vertriebliche B2B- und B2C-Kompetenz bei der eco COMPLIANCE ein.

Seine Kontaktdaten sind:

Jorma Roose
Manager Sales & Marketing; Dipl.-Kfm.
Telefon: +49 (0) 2364 89899 15
E-Mail: roose@eco-compliance.de

Linda Rosenkranz ist Mitglied des Monitoring-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Martina Glas (geborene Mühlschuster) verantwortet als geschäftsführende Gesellschafterin das Tagesgeschäft der eco COMPLIANCE GmbH seit 2019. Tätig für eco COMPLIANCE ist sie seit 2015. Hier stellt sie sich persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Mit ihrem Team aus Ingenieuren und Juristen erarbeitet sie praxisorientiert betriebsspezifische Rechtskataster für Konzernkunden und Mittelständler. Neben der verständlichen Rechtsaufbereitung für Umwelt-, Sicherheit- und Energie-Themen engagiert sich Martina Mühlschuster für eine effiziente Pflichtenübertragung und ein ergebnisorientiertes Compliance-Management. Seit 2015 trägt sie damit wesentlich zur erfolgreichen Marktentwicklung des EHS-Spezialisten bei. Sie studierte Ressourcen- und Umweltmanagement an der TH Deggendorf. Berufsbegleitend erwarb sie zudem den Master im Systemischen Management und Nachhaltigkeit in Stuttgart.

Monika Aldenhövel ist Chefin unserer Accounting-Abteilung und beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen zu unseren Rechnungen. Sie ist nicht nur zuständig für die Rechnungsstellung, sie bereitet außerdem sämtliche Dokumente/Unterlagen, die buchhaltungsrelevant sind, zur Weiterverarbeitung auf. Sie erreichen Monika Aldenhövel unter

Tel.: 02364 89899 40
E-Mail: monika.aldenhoevel@eco-compliance.de

Des Weiteren ist Monika auch intern unsere erste Ansprechpartnerin, wenn es um administrative Aufgaben und der Planung von Dienstreisen und Teamtreffen geht. Hier setzt sie gerne ihr Organisationstalent ein.

Nancy Bittkau ist seit 2023 Social Media Managerin von eco COMPLIANCE.

Zehra Durakovic ist Mitglied des Support-Teams. Sie stellt sich hier persönlich vor: https://www.eco-compliance.de/team/

Datenschutzbeauftragte ist: Nicole Hencinski, Fachanwältin für IT-Recht bei DIGI@LAW Rechtsanwälte, Mittelstraße 12-14, 50672 Köln, E-Mail: kanzlei@digita-law.de.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verbandssanktionengesetz (IM ENTWURF): . Derzeit besteht kein weitergehender Handlungsbedarf. Nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Änderungen bevorstehen und wirken Sie stets mit geeigneten Compliance-Maßnahmen (insbesondere Organisation, Auswahl, Anleitung und Aufsicht) Straftaten, die aus Ihrem Unternehmen heraus begangen werden können, entgegen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: noch keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 13.01.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRGS 910: . Betrifft: Betriebe mit Handhabung von Epichlorhydrin oder 4,4′-Methylen-bis(2-chloranilin) . . Passen Sie Ihr risikobezogenes Maßnahmenkonzept hinsichtlich der geänderten Grenzwerte an. Haben sich Ihre spezifischen Risikobereiche geändert, so dass ggf. zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen sind? . . Sorgen Sie ggf. dafür, dass die Expositionen Ihrer Beschäftigten maximal im Bereich des „mittleren Risikos“ liegen. Ergreifen Sie hierzu Maßnahmen unter Berücksichtigung der Tabelle 1 unter Pkt. 5 der TRGS 910. . . Dokumentieren Sie auch die Prüfung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen in Ihrer Gefährdungsbeurteilung. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Die abgeleiteten Rechtspflichten siehe unter Reiter „Details“ zur Rechtsnorm TRGS 910.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 13.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: SolG: . Planen Sie Neubauten von Gebäuden oder wesentliche Umbauten des Daches? Dann ergeben sich für Sie neue Installationspflichten von Photovoltaikanlagen, sofern Sie mit der Errichtung des Gebäudes nach dem 31. Dezember 2022 beginnen oder nach dem 31. Dezember 2022 wesentliche Umbauten des Daches vornehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Installationspflichten entsprechend der Mindestgröße nachkommen. Kommen Sie in diesem Zuge den Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach. . . Prüfen Sie ggf., ob Sie die Anforderungen durch Inanspruchnahme anderer Erfüllungsoptionen (solarthermische Anlage, PV-Anlagen auf anderen Außenflächen des Gebäudes) erfüllen oder eine Ausnahme von der Pflicht möglich ist. Stellen Sie auch in diesem Fall die Erfüllung der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sicher. . . Eine Befreiung von der Pflicht ist möglich, wenn die Erfüllung zu einer unbilligen Härte führen würde. Beantragen Sie in diesem Fall eine Befreiung bei der zuständigen Behörde. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Nachweispflicht . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 11.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: KWKG 2020: . Für Betreiber neuer KWK-Anlagen, für welche der Kohleersatzbonus in Anspruch genommen werden soll, sowie für Betreiber stillzulegender KWK-Anlagen und Dampferzeuger (kohlebefeuert) ergeben sich geänderte Anforderungen bzgl. des Zeitpunkts der Stilllegung der bestehenden Anlage. . . Sofern die Stilllegung der bestehenden KWK-Anlagen oder des bestehenden Dampferzeugers spätestens zwischen dem 1. Januar 2022 und dem 1. April 2024 zu erfolgen hat, muss die Anlage statt der derzeitigen Regelung (12 Monate vor oder nach Aufnahme des Dauerbetriebs der neuen KWK-Anlage) bis zum Ablauf des 31. März 2024 endgültig stillgelegt sein. . . Beachten Sie als Anlagenbetreiber die neuen Regelungen zur Stilllegung der bestehenden Anlagen und kommen Sie diesen Pflichten, sofern für die Anlage zutreffend, fristgerecht nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Organisation . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 17.04.2023. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 16568:2023-05: . Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Richtlinie (EU) 2020/2184: . Materialien und Werkstoffe, die mit Wasser für den menschlichen Gebrauch in Kontakt kommen, haben bestimmte Anforderungen nach der Trinkwasserrichtlinie zu erfüllen. Mit der vorliegenden Delegierten Verordnung wird nun die Kennzeichnung dieser Produkte ab dem 31. Dezember 2026 vorgeschrieben. . . Beachten Sie als Hersteller von Produkten, die mit Wasser für den menschlichen Verbrauch in Kontakt kommen, dass Sie die folgenden Kennzeichnungspflichten zum o.g. Datum einhalten: . -> Symbol gemäß Anhang dieser delegierten Verordnung („Trinkwasserhahn umgeben von Sternen“). Dabei hat das Symbol eine Mindesthöhe von 5 mm. . -> Zusätzlich ist auf der Verpackung und den Begleitunterlagen unterhalb des Produktes der Text „FÜR TRINKWASSER GEEIGNET“ anzubringen (je nach Verwendung ist dieser Text ggf. zu übersetzen). . -> Farbe und Aufmachung der Kennzeichnung müssen so beschaffen sein, dass sich das Symbol deutlich abhebt. . -> Kann das Symbol in seiner Mindestgröße nicht auf dem Produkt angebracht werden, so ist es auf der Verpackung und den Begleitunterlagen angebracht. . . Als Wasserversorgungsunternehmen überprüfen Sie, dass Sie zum genannten Datum nur Produkte mit der zuvor beschriebenen Kennzeichnung verwenden, sofern verbaute Materialien und Werkstoffe mit Trinkwasser in Berührung kommen. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Keine . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRGS 903: . Prüfen Sie, ob die neuen biologischen Grenzwerte für Sie bzw. Ihre Mitarbeiter relevant sind. Wenn ja, weisen Sie ihre Einhaltung nach. . . Zu folgenden Arbeitsstoffen wurden die biologischen Grenzwerte geändert bzw. ergänzt: . -> Chlorbenzol (CAS-Nr. 108-90-7) . -> Chlorierte Biphenyle (Gesamt PCB) (CAS-Nr. 1336-36-3) . -> N,N-Dimethylformamid (Dimethylformamid) (CAS-Nr. 68-12-2) . -> Methanol (CAS-Nr. 67-56-1) . -> 1,1,1-Trichlorethan (Methylchloroform) (CAS-Nr. 71-55-6) . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 15.01.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 50678:2021-02;VDE 0701:2021-02 . : Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 15935:2021-10: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 11.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EnSiG: . Durch die erneute Änderung des Energiesicherungsgesetzes werden die Anforderungen an die Ausübung der Preisanpassungsrechte angepasst und konkretisiert und insbesondere in § 26 das Verfahren einer saldierten Preisanpassung eingeführt. Beachten Sie als Energieversorgungsunternehmen diese neuen bzw. geänderten Anforderungen und stellen Sie sicher, dass Sie diese Anforderungen im Falle einer Preisanpassung entsprechend einhalten. . . Beachten Sie weiterhin als Energieversorgungsunternehmen, betroffenes Unternehmen bzw. Betreiber von Unternehmen der kritischen Infrastruktur im Sektor Energie, die ergänzten Anforderungen in Bezug auf Kapitalmaßnahmen, die Beschränkung von Leistungsverweigerungsrechten sowie Stabilisierungsmaßnahmen. Kommen Sie, sofern zutreffend, den neuen Anforderungen entsprechend nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Organisation . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EU) 2019/4: . Mit dieser Verordnung werden spezifische Höchstgehalte der Kreuzkontamination von Futtermitteln für Nichtzieltierarten mit den in Anhang II der Verordnung (EU) 2019/4 aufgeführten antimikrobiellen Wirkstoffen sowie die Analysemethoden für diese antimikrobiellen Wirkstoffe in Futtermitteln der Verordnung (EU) 2019/4 festgelegt. . . Futtermittelunternehmer, die Arzneifuttermittel oder Zwischenerzeugnisse herstellen, lagern, transportieren oder in Verkehr bringen, haben diese Höchstwerte und ihre entsprechenden Analysemethoden anzuwenden und einzuhalten. Passen Sie gegebenenfalls die vorhandenen Prozesse entsprechend an, sodass die nun durch die EU festgelegten Höchstwerte nicht überschritten werden. . . Die vorliegende Verordnung gilt ab dem 20. Mai 2025. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 202-021: . Die neugefasste DGUV Information gibt einen Überblick über den sicheren Betrieb von Schultafeln und berücksichtigt nun auch interaktive Tafelsysteme, wie Whiteboards und Displays. . Stellen Sie sicher, dass alle Tafelsysteme wiederkehrend gemäß Betriebssicherheitsverordnung geprüft werden, sowie moderne Tafelsysteme der elektrischen Prüfung für ortsfeste bzw. ortsveränderliche Betriebsmittel unterliegen. Prüffristen sind anhand der Gefährdungsbeurteilung festzulegen. Nutzen Sie sie Checklisten des Anhangs zur Durchführung der Sicht- und Funktionsprüfung. . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Hinweis . Die DGUV Information enthält keine grundlegenden neuen Pflichten. Sie behandelt vielmehr bekannte Rechtspflichten aus übergeordneter Rechtsebene, wie der Betriebssicherheitsverordnung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: GWB: . Machen Sie sich mit den Änderungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vertraut. Beachten Sie insbesondere die Einschränkung des Auskunftsverweigerungsrechts und die Umkehr der Beweislast bei vermuteten Wettbewerbsbeschränkungen nach § 19a. Nicht die Kartellbehörde muss beweisen, dass die von ihr vermuteten Wettbewerbsbeschränkungen nicht vorliegen sondern das betroffene Unternehmen. . . Pflichtenbezug . geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN IEC 61000-4-11:2021-10 . : Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 12.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NBauO: . Halten Sie für Ihre betroffenen Bauvorhaben die Pflicht zur Installation von Photovoltaikanlagen ein. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BbgSGPrüfV: . Stellen Sie sicher, dass im Rahmen der wiederkehrenden Prüfungen gemäß der Brandenburgischen Sicherheitstechnischen Gebäudeausrüstungs-Prüfverordnung Brandschutzklappen auf ihre Funktion „ordnungsgemäßes Schließen“ geprüft werden. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine, siehe Prüfpflichten . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Allgemeines Eisenbahngesetz: . Das AEG wurde an das EU-Recht angepasst. Machen Sie sich inbesondere mit den Änderungen bei den Sicherheitsbescheinigungen/-genehmigungen vertraut. Beachten Sie dabei auch die entsprechenden Übergangsfristen. . . Nutzen Sie auch die von der EBA zur Verfügung gestellten Hinweise (s. weitere Links) wenn sie erstmalig oder erneut eine Sicherheitsbescheinigung benötigen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Genehmigungsmanagement

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: RohmilchGütV: . Beachten Sie die Anforderungen aus der neuen Rohmilchgüteverordnung. . Halten Sie die Vorgaben für die Probenahme, den Transport der Proben und die Sachkunde der Milchsammelwagenfahrer ein. Beschäftigen Sie sich mit dem neuen Verfahren der Hemmstoffuntersuchungen. Es wird kein bestimmtes Testverfahren mehr vorgegeben, sondern die Einhaltung von definierten Mindestnachweisempfindlichkeiten. Diese werden in der Hemmstofftabelle in Anlage 3 der Verordnung im Einzelnen aufgeführt. Die Zahl der Hemmstoffuntersuchungen wird von mindestens zwei auf mindestens vier pro Monat erhöht. Auf der anderen Seite wird der Hemmstoffabzug von 5 auf 3 Cent für den ersten Hemmstoffnachweis und mindestens 3 Cent für jeden weiteren Hemmstoffnachweis im Monat reduziert. Es wird auf mehr Wirkstoffe als bisher untersucht: Penicilline, Cephalosporine, Sulfonamide, Aminoglykoside, Tetracycline, Makrolide, Lincosamide und Chinolone. Auf Letztere nicht in jedem Monat, sondern nur zwei Mal pro Kalenderjahr. Die Untersuchung der Milchsammelwagen (MSW) vor dem Abtanken per Schnelltest auf Penicilline und Cephalosporine (zusätzlich kann der Abnehmer die Untersuchung auf andere Wirkstoffe aufnehmen) ist in Zukunft Bestandteil der Rohmilch-GütV. Das bedeutet gleichzeitig, dass auch in diesen Fällen bei dem verursachenden Milcherzeuger der Abzug von 3 Cent vorgenommen wird. . . Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnungspflichten erfüllt werden und die geforderten Dokumente entsprechend aufbewahrt werden. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN IEC 61439-2:2021-10: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 13.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: GEG-DLVO MV: . Für Bauherren und Eigentümer von Gebäuden in Mecklenburg-Vorpommern ergeben sich neue Anforderungen im Fall der Errichtung und der Änderung von bestehenden Gebäuden. Kommen Sie den Nachweispflichten in Form von Erfüllungserklärungen fristgerecht nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Nachweispflicht . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 07.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: GWKHV: . Die neue Gas-Wärme-Kälte-Herkunftsnachweisregister-Verordnung konkretisiert die Anforderungen des Herkunftsnachweisregistergesetzes hinsichtlich der Einrichtung und des Betriebs des Herkunftsnachweisregisters für Gas sowie für Wärme oder Kälte. . . Sie sind Betreiber von Anlagen zur Erzeugung von Gas sowie Wärme oder Kälte aus erneuerbaren Energien und die Ausstellung von Herkunftsnachweisen ist für Ihre Anlagen relevant? Dann machen Sie sich mit den Anforderungen der neuen Verordnung vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen einhalten. Dies umfasst die Eröffnung eines Kontos und die Nutzung der Kommunikationssysteme sowie die Registrierung der Anlage. . Halten Sie die Anforderungen hinsichtlich der Ausstellung, Inhaberschaft, Anerkennung, Übertragung, Verwendung oder Entwertung ein und stellen Sie für die einzelnen Verfahrensschritte die entsprechenden Anträge. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AktG: . Prüfen Sie, ob die Empfehlungen des neuen Kodex erfüllt werden. Begründen Sie Abweichungen zu den Empfehlungen (nicht den Anregungen) und veröffentlichen Sie sie mit der jährlich abzugebenden Entsprechenserklärung („Comply or Explain“). . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: 4. BImSchV: . Betroffen sind: Betreiber, Genehmigungsmanagement und Immissionsschutzbeauftragte von Anlagen zum Vulkanisieren von Natur- oder Synthesekautschuk unter Verwendung von . => Schwefel oder Schwefelverbindungen mit einem Einsatz von . -> 25 Tonnen oder mehr Kautschuk je Stunde, . -> weniger als 25 Tonnen Kautschuk je Stunde, ausgenommen Anlagen, in denen weniger als 50 Kilogramm Kautschuk je Stunde verarbeitet werden oder ausschließlich vorvulkanisierter Kautschuk eingesetzt wird, . => halogenwerten Peroxiden mit einem Einsatz von . -> 25 Tonnen oder mehr Kautschuk je Stunde, . -> weniger als 25 Tonnen Kautschuk je Stunde, ausgenommen Anlagen, in denen weniger als 30 Kilogramm Kautschuk je Stunde verarbeitet werden; . . Lassen Sie Ihre Anlage in enger Abstimmung mit Ihrer zuständigen Behörde nachträglich genehmigen. Halten Sie danach die Pflichten und Auflagen im Zusammenhang mit der neuen Genehmigung ein. Ermitteln Sie dafür zunächst (ggf. wieder in Abstimmung mit der Behörde), welche Pflichten (Immissionsschutzbeauftragte, Emissionserklärung etc.) für Sie konkret gelten. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN IEC/IEEE 82079-1:2021-09 . : Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 15.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Richtlinie 2013/34/EU – im Entwurf: . Beachten Sie die sich aus dem Richtlinien-Vorschlag ergebenden künftigen Änderungen bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung und bereiten Sie sich vor. . . Setzen Sie sich schon jetzt mit den Anforderungen auseinander und passen Sie bereits Ihre Prozesse zum CSR-Reporting an. Überprüfen Sie den Umfang künftiger Berichtspflichten und ob Sie in Zukunft einer externen Prüfpflicht unterliegen. . . eco COMPLIANCE wird weiter berichten. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: LFVV: . Halten Sie die entsprechenden Verbringungsverbote ein, sofern Sie Lebensmittel, Futtermitteln und/oder lebende Tieren, die der Gewinnung von Lebensmitteln dienen, in die Europäische Union verbringen wollen. Zu diesen zählen: . -> Verbot der Verbringung von mit bestimmten Rückständen belasteten, lebensmittelliefernden Tieren. . -> Verbote der Verbringung auf Grund von Schutzmaßnahmen der Europäischen Gemeinschaft oder der Europäischen Union. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Verbot . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN 2304-1:2020-04: . Nehmen Sie die Neufassung der Norm zur Kenntnis und halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: REACH-Verordnung / Kandidatenliste: . -> Bis(2-(2-methoxyethoxy)ethyl)ether (CAS-Nr. 143-24-8) und . -> Dioctyltin dilaurate, stannane, dioctyl-, bis(coco acyloxy) derivs., and any other stannane, dioctyl-, bis(fatty acyloxy) derivs. wherein C12 is the predominant carbon number of the fatty acyloxy moiety (CAS-Nr. -) . . Handlungsempfehlung . Überprüfen Sie, inwieweit Sie die vorgenannten, neu in die Kandidatenliste aufgenommenen Stoffe einsetzen. Wenn diese bei Ihnen zum Einsatz kommen, sollten Sie prüfen, ob eine Substitution oder ein Verzicht auf den Einsatz (im Hinblick auf eine künftig mögliche Zulassungspflicht) machbar ist. . . Setzen Sie ggf. rechtzeitig Ihre neuen Pflichten um: . -> Einreichung einer Meldung an die ECHA, welche Ihrer Erzeugnisse welche Stoffe aus der Kandidatenliste enthalten. . -> Welche Informationen sollen den Abnehmern wie zur Verfügung gestellt werden? Es ist mindestens der Name des entsprechenden Stoffs aus der Kandidatenliste anzugeben.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.09.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TA Luft: . Die TA Luft wird zur Umsetzung der BVT-Schlussfolgerungen, EU-rechtlicher Vorgaben sowie des aktuellen Stands der Technik umfassend überarbeitet und neugefasst. . . Prüfen Sie sich als Betreiber einer entsprechenden Anlage, ob Sie die neuen, geänderten oder ergänzten Anforderungen im Hinblick auf . -> Immissionswerte und Emissionswerte, . -> bauliche / technische Anforderungen . -> Messung und Überwachung . bereits jetzt einhalten oder ob sich Anpassungsbedarf für Sie ergibt. . . Stellen Sie die fristgerechte Einhaltung der Anforderungen sicher. Anlagen, die bisher dem Stand der Technik entsprachen, sollen, soweit nichts anderes bestimmt ist, alle Anforderungen spätestens bis zum 1. Dezember 2026 erfüllen, es sei denn, dass auf Basis von BVT-Schlussfolgerungen abweichende Fristen zu berücksichtigen sind. Die Anforderungen an die Emission an Formaldehyd sind ab dem 1. Dezember 2021 einzuhalten. Es gelten ggf. abweichende Sanierungsfristen, soweit die Anlage, die Anforderungen der TA Luft 2002 nicht einhält, Maßnahmen mit nur geringem Aufwand erforderlich sind oder für bestimmte Anlagenarten besondere Sanierungsfristen festgelegt oder in Luftreinhalteplänen Sanierungsfristen enthalten sind. . . In die TA Luft werden Anforderungen für neue Anlagen aufgenommen, die bisher nicht geregelt waren. Prüfen Sie als Anlagenbetreiber, ob sich durch die Neuaufnahme neue Anforderungen an Ihre Anlage ergeben. . . Es wurden weitere übergreifende Anforderungen wie die Einsparung von Energie sowie Regelungen für Geruchsimmissionen, Bioaerosole und den Schutz von Gebieten mit gemeinschaftlicher Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie die neuen Anforderungen einhalten. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Berichtspflicht, Beschaffenheitsanforderungen, Genehmigungsmanagement, Messpflicht, Mitteilungspflicht, Prüfpflicht . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 15.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EU) 2020/852: . Beachten Sie die geänderten Anforderungen bzgl. der Offenlegungsregeln für Nicht-Finanzunternehmen und Finanzunternehmen in Bezug auf fossilem Gas und Kernenergie. . Die Änderungen gelten ab dem 1. Januar 2023. Kommen Sie Ihren Berichtspflichten fristgerecht nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 08.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EU) 2024/1244: . Es wurde eine neue Verordnung über die Berichterstattung über Umweltdaten von Industrieanlagen und zur Einrichtung eines Industrieemissionsportals erlassen. Diese gilt ab dem 1. Januar 2028. . Die bisherige der Verordnung (EG) Nr. 166/2006 wird mit Wirkung vom 1. Januar 2028 aufgehoben und gilt weiterhin für die Berichterstattung für das Jahr 2026. . . Sie Betreiben Anlagen, in welchen Tätigkeiten gemäß Anhang I ausgeführt und dabei die festgelegten Kapazitätsschwellenwerte erreicht oder überschritten werden? Dann machen Sie sich mit der neuen Verordnung vertraut und kommen Sie Ihren jährlichen Berichtspflichten (PRTR-Bericht) im geforderten Umfang fristgerecht nach. . . Beachten Sie insbesondere, dass sich die Definition der Tätigkeiten und Kapazitätsschwellenwerte zwischen der bisherigen Verordnung (EG) Nr. 166/2006 und der neuen Verordnung (EU) 2024/1244 unterscheiden und die Berichtspflicht nun auf die Anlage Bezug nimmt. Prüfen Sie daher, ob sich durch den angepassten Anwendungsbereich ggf. eine neue Berichtspflicht für Sie ergibt. . . Beachten Sie weiterhin, dass ggf. weitere Daten gegenüber den bisherigen Berichtspflichten zukünftig zu melden sind. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Berichtspflicht . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 17082: . Nehmen Sie die neue Norm als Ersatz zur DIN EN 525 zur Kenntnis und richten Sie sich weiter nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EWKKennzV (noch IM ENTWURF): . Mit der vorliegenden Verordnung werden Anforderungen aus der Europäischen Einwegkunststoffrichtlinie ((EU) 2019/904) hinsichtlich Produktanforderungen und Kennzeichnungsvorschriften von Plastikeinwegprodukten festgelegt. . . -> Produktanforderungen (§ 3) . Getränkebehälter mit einem Füllvolumen bis zu 3,0 Litern – sofern diese Einwegkunststoffprodukte sind und deren Verschlüsse und Deckel ganz oder teilweise aus Kunststoff bestehen – dürfen nach dieser Verordnung ab dem 3. Juli 2024 nur in Verkehr gebracht werden, wenn die Verschlüsse oder Deckel während der vorgesehenen Verwendungsdauer am Behälter befestigt bleiben. Ausnahmen hiervon sind beispielsweise Glasflaschen (§ 3 Absatz 2). . Beachten Sie, dass Sie vor Inverkehrbringen festzulegen haben, ob ein Produkt als Einweg oder Mehrwegware gilt. Hierbei ist es unerheblich, ob der Verbraucher beispielsweise eine Einwegplastikflasche mehrfach verwendet. Hierdurch wird diese Flasche nicht zum Mehrwegprodukt im Sinne dieser Verordnung. Mehrweg bedeutet u.a., dass die Flasche zurückgenommen und wiederbefüllt wird. . . -> Kennzeichnungspflicht (§ 4) . Künftig unterliegen die folgenden Einwegkunststoffprodukte bei Inverkehrbringen einer Kennzeichnungspflicht auf der Verkaufs- und Umverpackung: . –> Hygieneeinlagen (Binden), Tampons und Tamponapplikatoren . –> Feuchttücher, d.h. getränkte Tücher für Körper- und Haushaltspflege . –> Tabakprodukte mit Filtern sowie Filter, die zur Verwendung in Kombination mit Tabakprodukten vertrieben werden . –> Ebenso sind Einweggetränkebecher kennzeichnungspflichtig. Hier erfolgt die Kennzeichnung auf dem Becher selbst. . Beachten Sie hierbei: die Kennzeichnungspflicht gilt auch für Importware. . . Machen Sie sich mit den geplanten Anforderungen hinsichtlich der Produktanforderungen und Kennzeichnungspflichten vertraut. . Es bleibt abzuwarten, ob es noch Änderungen oder Ergänzungen des Referentenentwurfs geben wird. eco COMPLIANCE wird Sie weiter informieren. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: noch keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: HGB: . Machen Sie sich mit den neuen Angaben zur gleichberechtigten Teilhabe von Frauen an Führungspositionen vertraut, die bei Aktiengesellschaften in der Erklärung zur Unternehmensführung enthalten sein müssen. . . Beachten Sie, dass bei einer Verpflichtung zur Festlegung von Zielgrößen bzw. einzuhaltenden Vorgaben die Erklärung die vorgeschriebenen Festlegungen und Begründungen beinhalten muss sowie die Angabe, ob die Zielgrößen bzw. Vorgaben während des Bezugszeitraums erreicht worden sind, und, wenn nicht, Angaben zu den Gründen. Insbesondere eine Festlegung der Zielgröße Null muss begründet werden. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 18.07.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN ISO 10390:2022-08: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Richtlinie 2000/14/EG: . Die Richtlinie wurde hinsichtlich der Verfahren zur Messung des Luftschalls von zur Verwendung im Freien vorgesehenen Geräten und Maschinen geändert. . . Sie sind Hersteller / Inverkehrbringer von Geräten und Maschinen, welche zur Verwendung im Freien vorgesehen sind (u.a. Verdichtungsmaschinen, Kompressoren, Betonbrecher, Bauwinden, Planiermaschinen, Hydraulikaggregate, Rasenmäher, Turmdrehkräne, Schweißstrom- und Kraftsstromerzeuger)? Dann stellen Sie sicher, dass die jeweils gültigen Verfahren zur Ermittlung des Luftschalls angewandt werden. . Beachten Sie in diesem Zusammenhang das spezifische Vorgehen, wenn die Anwendung der in diesem Anhang oder in der Fassung des Anhangs III, die vor dem 22. Mai 2025 anwendbar war, festgelegten Schallmessverfahren zu zwei unterschiedlichen Situationen in Bezug auf die Konformität des Produkts führen würde. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 14103:2020-04: . Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis, richten Sie sich weiter nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: ArbSchG: . Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung schreibt weitergehende Maßnahmen zu den bereits bestehenden Regelungen zur Minimierung des Infektionsrisikos vor. Zusätzlich zu den bereits gültigen Maßnahmen haben Sie als Arbeitgeber – zunächst befristet bis zum 15. März 2021 – folgendes sicherzustellen: . -> Beschränken der Personenkontakte im Betrieb (z.B. durch Nutzen von internen Online-Meetings) . -> Wo es möglich und sinnvoll ist, muss Homeoffice angeboten werden . -> Reduzieren der Mitarbeiter pro Fläche: 10 m²/Mitarbeiter, ist dieses nicht möglich, sind z.B. Abtrennungen aufzustellen . -> Bildung von festen Arbeitsgruppen sowie Kontaktreduzierung der Arbeitsgruppen untereinander (gilt für Betriebe > 10 Mitarbeiter) . Sie sind als Arbeitgeber verpflichtet, Ihren Mitarbeitern medizinische Gesichtsmasken, FFP2-Masken oder vergleichbare Schutzmasken zur Verfügung zu stellen, wenn: . -> die zuvor genannten Maßnahmen nicht eingehalten werden können, oder . -> der Mindestabstand von 1,5 m nicht eingehalten werden kann, oder . -> Tätigkeiten ausgeübt werden, bei denen mit der Gefahr eines erhöhten Aerosolausstoßes zu rechnen ist. . Die Auswahl und Umsetzung der Maßnahmen setzt eine Überprüfung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung voraus. Auch dieses wird nun ausdrücklich in der Verordnung festgeschrieben. . Die Verordnung ist bereits in Kraft getreten und gilt bis zum 15. März 2021. Setzen Sie daher die genannten Anforderungen umgehend um. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter darauf hin, dass Sie zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes im Betrieb verpflichtet sind, wenn die Anforderungen zur Kontaktreduzierung nicht eingehalten werden können. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: GenG: . Beachten Sie, dass der Vorstand einer Genossenschaft bei der Festlegung der Zielgrößen für den Frauenanteil der beiden Führungsebenen unterhalb des Vorstandes die Zielgrößen den angestrebten Frauenanteil an der jeweiligen Führungsebene beschreiben muss und dabei die prozentualen Angaben vollen Personenzahlen entsprechen müssen. Dies gilt ebenso für den Aufsichtsrat, der Zielgrößen für den Frauenanteil im Aufsichtsrat und im Vorstand festlegt in Bezug auf die jeweiligen Gesamtgremien. . Sowohl der Vorstand als auch der Aufsichtsrat müssen bei einer Festlegung der Zielgröße Null, die Entscheidung klar und verständlich begründen sowie die Erwägungen darlegen, die zu dieser Entscheidung geführt haben. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NKatSG: . Überprüfen Sie zunächst, ob Sie ggf. ein Betreiber einer kritischen Infrastruktur sind. „Kritische Infrastruktur“ im Sinne dieses Gesetzes sind: . -> Einrichtungen, Anlagen oder Teile davon, die den Sektoren Energie, Informationstechnik und Telekommunikation, Transport und Verkehr, Gesundheit, Wasser, Ernährung, Finanz- und Versicherungswesen sowie Siedlungsabfallentsorgung angehören und von hoher Bedeutung für das Funktionieren des Gemeinwesens sind, weil durch ihren Ausfall oder ihre Beeinträchtigung erhebliche Versorgungsengpässe oder Gefährdungen für die öffentliche Sicherheit eintreten würden sowie . -> Organisationen und Einrichtungen mit wichtiger Bedeutung für das Gemeinwesen, bei deren Ausfall oder Beeinträchtigung nachhaltig wirkende Versorgungs- oder Entsorgungsengpässe oder erhebliche Störungen der öffentlichen Sicherheit eintreten, wenn sie als kritische Infrastrukturen eingestuft sind. . . Sollten Sie zu den Betreibern einer solchen kritischen Infrastruktur zählen, sind Sie nach dem neuen § 5a verpflichtet, eine Notfallplanung aufzustellen. Die Inhalte des Notfallplans sind in der Detailpflicht „Organisation – Notfallplanung“ beschrieben. . . Als Grundstückseigentümer oder Besitzer beachten Sie die neuen Duldungspflichten (§ 29a). Im Katastrophenfall haben Sie die Nutzung Ihrer Grundstücke, Anlagen und Wasserfahrzeuge zu dulden. Ebenso ist in diesem Fall die Räumung von Grundstücken sowie ggf. die Beseitigung von Pflanzen und baulichen Anlagen zu dulden, wenn diese Maßnahmen der Bekämpfung der Katastrophe dienen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Duldungspflicht, Mitteilungspflichten, Organisation . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 10.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: PVUmsVO HH: . => gemeinsame Maßnahme mit EEWärmeUmsVO HH . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN ISO 13857:2020-04: . Nehmen Sie die Neufassung der Norm zur Kenntnis und richten Sie sich weiter nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EWKVerbotsV: . Beachten Sie als Hersteller und Inverkehrbringer das Verbot zum Inverkehrbringen folgender Einweg-Kunststoffprodukte zum 3. Juli 2021: . -> Wattestäbchen, . -> Besteck, Teller, Trinkhalme, Rührstäbchen . -> Luftballonstäbe und deren Halterungen . -> To-Go- Lebensmittelbehälter, Getränkebecher und -behälter aus Styropor sowie . -> generell alle Produkte aus oxo-abbaubarem (bspw. durch UV-Licht abbaubare) Kunststoff. Handelt es sich um mehrfach verwendbare Produkte, dürfen diese auch weiterhin aus Plastik bestehen und Inverkehr gebracht werden. . . Hierzu ist es notwendig, dass es sich um Mehrwegprodukte im Sinne dieser Verordnung handelt, also beispielsweise Boxen zum Lebensmitteltransport werden nach Nutzung erneut durch den Hersteller wiederbefüllt und in den Handel gebracht. Eine Nutzung durch den Verbraucher stellt demnach keine Wiederverwendung nach dieser Verordnung dar. . . Ausgenommen vom obigen Verbot des Inverkehrbringens sind Wattestäbchen und Trinkhalme, die zu medizinischen Zwecken genutzt werden und somit nicht in den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen sowie Luftballonstäbe und deren Halterungen, sofern sie industriell oder gewerblich verwendet werden. . . Zuwiderhandlungen hinsichtlich des Inverkehrbringens oben genannter Einwegplastikprodukte stellen nach dem 3. Juli 2021 eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit bis zu 100.000€ Geldbuße geahndet werden kann. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Verbot

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EGBGB: . Machen Sie sich als Betreiber eines Online-Marktplatzes bei Verträgen im elektronischen Rechtsverkehr mit den ab dem 28. Mai 2022 geltenden Informationspflichten vertraut. . Beachten Sie, dass die Informationen vor Abgabe einer Vertragserklärung des Verbrauchers diesem gegenüber in klarer, verständlicher und in einer den benutzten Fernkommunikationsmitteln entsprechend angepassten Weise angezeigt werden und auf Ihrer Webseite unmittelbar und leicht zugänglich zur Verfügung gestellt werden müssen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Informationspflichten . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 212-004: . Nutzen Sie die neue DGUV Information als Entscheidungshilfe für die Auswahl geeigneter Rettungswesten und Schwimmhilfen, entsprechend ihres Einsatzzwecks. . . Beachten Sie hierbei, dass Rettungswesten zur persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) gegen Ertrinken zählen, wo hingegen Schwimmhilfen keine PSA darstellen. Dieses liegt im Auftrieb begründet: Rettungswesten haben einen Auftrieb von 100N und mehr, bei geringerem Auftrieb handelt es sich lediglich um eine Schwimmhilfe. . . Achten Sie darauf, dass bei gewerblichen Tätigkeiten der Mindestauftrieb 150 N oder mehr betragen muss. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 03.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NWindPVBetG: . Um die Akzeptanz für Windenergieanlagen an Land und von Freiflächenanlagen zu erhalten und zu steigern, wurde in Niedersachsen ein neues Gesetz über die Beteiligung von Kommunen und Bevölkerung am wirtschaftlichen Überschuss von Windenergie- und Photovoltaikanlagen erlassen. . . Sie sind Errichter / Betreiber von Windenergieanlagen und / oder Photovoltaik-Freiflächenanlagen? Dann prüfen Sie die Betroffenheit Ihrer Anlagen im Abgleich mit dem Anwendungsbereich dieses Gesetzes. . Sofern zutreffend, kommen Sie Ihrer Zahlungspflicht in Form einer Aktzeptanzabgabe sowie den hiermit verbundenen regelmäßigen Nachweispflichten fristgerecht nach. . Machen Sie den betroffenen Gemeinden bzw. Einwohnern dieser betroffenen Gemeinden ein Angebot für die finanzielle Beteiligung und kommen Sie Ihren Mitteilungspflichten in diesem Zusammenhang nach. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Gebühr / Akzeptanzabgabe, finanzielle Beteiligung . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Berufskrankheiten-Verordnung: . Der Ärztliche Sachverständigenbeirat „Berufskrankheiten“ beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat empfohlen, in die Anlage 1 der Berufskrankheiten-Verordnung folgende neue Berufskrankheit aufzunehmen: . -> Koxarthrose durch Lastenhandhabung mit einer kumulativen Dosis von mindestens 9.500 Tonnen während des Arbeitslebens gehandhabter Lasten mit einem Lastgewicht von mindestens 20 kg, die mindestens zehnmal pro Tag gehandhabt wurden . . Prüfen Sie, ob für betroffene Patienten eine BK-Verdachtsanzeige in Frage kommt. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: SchadRegProtAG: . Bitte beachten Sie, dass sich die Fristen für die PRTR-Berichterstattung um einen Monat verkürzt haben. Der PRTR-Bericht ist dementsprechend bereits zum 30. April des dem jeweiligen Berichtsjahr folgenden Jahres abzugeben. . . Wir empfehlen, die Bearbeitung der Berichte frühzeitig zu beginnen und abzuschließen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Berichtspflicht

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EnergieStV: . Die EnergieStV wurde umfangreich geändert, wobei die Änderungen sehr spezifisch sind und nur bestimmte Akteure im Bereich der Energieerzeugnisse betreffen (u.a. Hersteller, Lagerbetreiber, Empfänger, Versender, Beförderer, Händler). Wenn Sie zu diesen Akteuren zählen, müssen Sie folgendes beachten: . -> Beachten Sie als Betreiber eines Kennzeichnungsbetriebs die geänderten Vorgaben in Bezug auf Unterschreitung des vorgeschriebenen Gehalts und kommen Sie Ihren Anzeigepflichten nach. . . -> Die Vorgaben für das Erlöschen der Erlaubnisse der verschiedenen Betriebe und Erlaubnisinhaber wurden angepasst. Prüfen Sie ggf., ob die Sachverhalte Anwendung finden können und kommen Sie Ihren Anzeigepflichten nach. . . -> Nehmen Sie im Rahmen der Bestandsanmeldungen Stellung, sofern Mengenabweichungen zu den Sollbeständen bestehen. . . -> Beachten Sie die angepassten Anforderungen in Bezug auf die Beförderungen und kommen Sie den Dokumentationspflichten nach. . . -> Bei dem Verbringen von Energieerzeugnissen des steuerrechtlich freien Verkehrs aus anderen, in andere oder über andere Mitgliedstaaten bestehen neue Anforderungen. Stellen Sie als Empfänger und Versender sicher, dass Sie die erforderlichen Anträge stellen, Anzeigen einreichen, Erlaubnisse vorliegen und als Empfänger die erforderlichen Sicherheiten leisten. Kommen Sie den geänderten Anforderungen im Rahmen der Beförderung nach. . . -> Für den Versandhandel entstehen neue Anforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Erlaubnisverfahren, Sicherheitsleistungen, Anzeige-, Mitteilungs- und Aufzeichnungspflichten nachkommen. . . -> Beachten Sie die neuen Regelungen zur Steueranmeldung in Fällen, in denen gasförmige Kohlenwasserstoffe, die aus dem biologisch abbaubaren Anteil von Abfällen gewonnen werden und bei der Lagerung von Abfällen oder bei der Abwasserreinigung anfallen und nicht von der Steuer befreit sind. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EU) 2019/6: . Beachten Sie, dass bestimmte Antibiotika/Virostatika/Antiprotozoika in der EU nur noch in der Human- und nicht länger in der Veterinärmedizin zum Einsatz kommen dürfen. Die Liste der betroffenen antimikrobiellen Wirkstoffen oder von Gruppen antimikrobieller Wirkstoffe, die gemäß der EU-Tierarzneimittelverordnung der Behandlung bestimmter Infektionen beim Menschen vorbehalten bleiben müssen, wurde nun veröffentlicht (s. Link zur Beitragsquelle). Halten Sie die damit verbundenen Verbote ein. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 09.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBA 462: . Stufen Sie relevante Viren und TSE-Agenzien im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilungen nach dem aktuellen Stand der Technik ein. Nutzen Sie also nachweislich die aktuelle Fassung der TRBA 462 sowie den aktuellen Stand der Einstufungen, die auf den Seiten der BAuA zu finden sind (siehe Links). . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Arzneimittelgesetz: . Um Lieferengpässen bei Arzneimitteln künftig entgegen zu wirken, wurde das AMG angepasst. . . Beachten Sie als Pharmazeutisches Unternehmer oder Arzneimittelgroßhandlung insbesondere . -> ggfs. die neuen Meldepflichten gegenüber dem Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) zu versorgungsrelevanten Arzneimitteln. Die Informationen zu verfügbaren Lagerbeständen, zur Produktion und zur Absatzmenge helfen dem BfArM die Versorgungslage bei bestimmten Arzneimitteln besser einschätzen und angemessen reagieren zu können. . und . -> die Anforderungen an die Lagerhaltung: Um Lieferengpässe zu vermeiden oder abzumildern, können zukünftig die Bundesoberbehörden für versorgungskritische Arzneimittel zum Beispiel Vorgaben zur Lagerhaltung erteilen. . . Neu ist auch, dass Arzneimittel, die in einer anderen Sprache gekennzeichnet sind, künftig im Ausnahmefall angewendet werden dürfen. Aus Gründen der Arzneimittelsicherheit wird diese Ausnahmemöglichkeit auf versorgungsrelevante Arzneimittel beschränkt, die vom Arzt unmittelbar bei Patienten angewendet werden. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN ISO 14040:2021-02: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AlkStV: . Die Vorgaben für das Erlöschen und den Fortbestand der Erlaubnisse, die Pflichten zur Anzeige von geänderten Verhältnissen sowie Regelung für die beabsichtige Zerstörung von Alkoholerzeugnissen wurden angepasst und ergänzt. Prüfen Sie, ob die Sachverhalte Anwendung finden können und kommen Sie Ihren Anzeigepflichten nach. . . Bei der Beförderung von Alkoholerzeugnissen des steuerrechtlich freien Verkehrs andere Mitgliedstaaten bestehen neue Anforderungen. Stellen Sie als Empfänger und Versender sicher, dass Sie die erforderlichen Anträge stellen, Anzeigen einreichen, Erlaubnisse vorliegen und als Empfänger die erforderlichen Sicherheiten leisten. . . Beachten Sie die angepassten Anforderungen in Bezug auf die Beförderungen und kommen Sie Ihren Pflichten nach. . . Für den Versandhandel entstehen neue Anforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Erlaubnisverfahren, Sicherheitsleistungen, Anzeige- und Aufzeichnungspflichten nachkommen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRAS 320: . Berücksichtigen Sie die Gefahrenquellen Wind, Schneelast, Eislast und windbedingte Projektile im Rahmen Ihrer Pflichten-Erfüllung gemäß Störfall-Verordnung. Erstellen Sie zunächst vereinfachte Gefahrenquellenanalysen. Falls hier das Ergebnis ist, dass detaillierte Analysen zu erstellen sind, erstellen Sie diese und führen Sie im Anschluss vor allem folgende Schritte aus . -> Ermittlung der Schadensfolgeklassen für jedes SRA, jeden SRB und jeden Betriebsbereich . -> Ermittlung der Störfalleintrittsvoraussetzungen unter der Annahme des gleichzeitigen Wirkens von Gefahrenquellen auf alle Anlagen und Anlagenteile des Betriebsbereichs sowie des Auftretens von Wechselwirkungen . -> Betrachtung von „Dennoch-Szenarien“ einschließlich der Bewertung, ob mehr als die „Größte zusammenhängende Menge“ (GZM) freigesetzt werden kann . -> Erarbeitung eines Schutzkonzeptes einschließlich der Nachweisführung, dass die SRAs und SRBs konform zur jeweiligen Schadensfolgeklasse ausgelegt sind (ACHTUNG: unterschiedliche Anforderungen an bestehenden und neuen SRAs/SRBs) . -> Empfehlung unabhängig von etwaiger Behörden-Auflage: Sachverständige Begutachtung des Schutzkonzepts . -> Ergänzung der Alarm-/Gefahrenabwehrplanung um auswirkungsbegrenzende Maßnahmen (vor allem auch für mögliche langandauernde Störungen) . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen, Nachweispflicht, Alarm-/Gefahrenabwehr . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 06.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Richtlinie 2014/90/EU: . Die EU Kommission hat eine Delegierte Verordnung für Prüfnormen für Feuerwehrschläuche erlassen. Bislang gab es für Feuerwehrschläuche auf EU-Schiffen keine einheitlichen Prüfnormen. Mit der neuen Delegierten Verordnung gibt es nun konkrete Vorgaben, nach denen die zu verwenden Schläuche geprüft sein müssen. Dies betrifft Feuerlöschschläuche mit einem Innendurchmesser von mehr als 25 mm. . . Stellen Sie daher sicher, dass die betreffenden Feuerwehrschläuche auf Ihren Schiffen den Prüfnormen NF S 61-112 (Juni 2019) und DIN 14811 (Januar 2008) ohne die Anforderungen des Abschnitts 5.3 genügen. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRGS 528: . Berücksichtigen Sie im Rahmen neu zu erstellender Gefährdungsbeurteilungen oder in Fortschreibungen zu bestehenden folgende wesentliche Punkte im Zusammenhang mit schweißtechnischen Arbeiten: . -> wurden die auftretenden Gefahrstoffe identifiziert und in das Gefahrstoffkataster aufgenommen? . -> wurden den Mitarbeitern zu den auftretenden Gefahrstoffen Betriebsanweisungen in verständlicher Form und Sprache bekannt gemacht? . -> wurden die Emissionsraten der Schweißrauche quantifiziert und die mögliche Gefährdung weiterer Mitarbeiter bewertet? . -> sind Pflichten (Maßnahmenplan, Expositionsverzeichnis, besondere Aufbewahrungspflichten) bezüglich Tätigkeiten mit krebserzeugenden Gefahrstoffen zu erfüllen? . -> wurde der Betriebsarzt hinzugezogen und hat dieser z.B. hinsichtlich des Impfangebots (AMR 6.7) beraten? . -> werden Absaugungen jährlich geprüft? . -> können Sie die Wirksamkeit (Einhaltung Grenzwerte) der Schutzmaßnahmen nachweislich belegen? . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine, siehe Gefahrstoffverordnung und mitgeltende Technische Regeln (TRGS 900, TRGS 910, TRGS 410, AMR 3.2, AMR 6.2, AMR 6.7).

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 71-4:2021-03: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NSPflichtVersBeschV: . Beachten Sie als Schiffseigentümer, dass Sie etwaige Änderungen, die die HNS-Pflichtversicherung betreffen, unverzüglich dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie mitzuteilen haben. Zu Änderungen zählen u.a. Beendigung der Versicherung oder geänderte Angaben aus der Beantragung (siehe auch Detailpflicht hierzu). . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Mitteilungspflichten . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AVBFernwärmeV: . Für Fernwärmeversorgungsunternehmen ergeben sich durch Änderung der AVBFernwärmeV Preisanpassungsrechte, sofern die Gaslieferanten von den Preisanpassungsrechten bei verminderten Gasimporten Gebrauch gemacht haben und die Preise für die Lieferung von Gas zur Erzeugung von Fernwärme erhöht wurden. . Sofern Sie von diesen Preisanpassungsrechten Gebrauch machen, kommen Sie Ihren Pflichten, z.B. Mitteilungspflichten, im angemessenen Umfang nach. . . Für Unternehmen, welche Fernwärme beziehen, ist diese Änderung gut zu wissen. Beachten Sie insbesondere die Möglichkeiten, die Preisanpassung regelmäßig überprüfen zu lassen sowie die Kündigungsrechte in diesem Fall. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 08.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EU) 2024/1257: . Die neue Verordnung führt die Euro 7 Norm ein und betrifft damit die Typgenehmigung von Kraftfahrzeugen und Motoren sowie von Systemen, Bauteilen und selbstständigen technischen Einheiten. . . Machen Sie Ihre Produkte „fit“ für die neue Euro 7 Norm. Beachten Sie dabei die Übergangsfristen bzw. die Gültigkeit der neuen Norm. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Genehmigungsmanagement . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: FeuVO SH: . Prüfen Sie (ggf. gemeinsam mit Ihrem Schornsteinfeger), ob Ihre Feuerstätten die Anforderungen der aktuellen Feuerungsverordnung einhalten – vor allem hinsichtlich der Verbrennungsluft- und Abgasführung sowie der Lagerung von Holzpellets. Halten Sie den Stand der Technik nachweislich ein. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 14105:2021-03: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Grundsatz 315-410 : . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NachwG: . Machen Sie sich mit den neuen Nachweispflichten des Nachweisgesetzes vertraut. Beachten Sie die weiterhin bestehende Schriftform sowie die geänderten Fristen bei Neu- und Altverträgen. . . Passen Sie ihre Musterarbeitsverträge schnellstmöglich an die weitergehenden Anforderungen des neuen NachwG an. Dabei sollten insbesondere die Informationen zum Kündigungsverfahren einschließlich der Fristen zur Erhebung der Kündigungsschutzklage sowie detaillierte Regelungen zu Vergütung und Arbeitszeit berücksichtigt werden. Nehmen Sie auch die in § 2 Absatz 4 erläuterten Verweismöglichkeiten auf Kollektivvereinbarungen zu Hilfe. . . Verwenden Sie die neuen Musterarbeitsverträge spätestens bei Neueinstellungen ab dem 1. August 2022. . . Erstellen Sie ein standardisiertes Antwortschreiben für die Arbeitnehmer, die von ihrem Auskunftsanspruch im bestehenden Arbeitsverhältnis geltend machen, um so schneller innerhalb von sieben Tagen auf den geltend gemachten Anspruch reagieren zu können. Das Schreiben kann bei identischen Arbeitsbedingungen zum Einsatz kommen und sollte den Mindestinhalt der Mindestarbeitsbedingungen wiedergeben. Im Bedarfsfall kann alternativ ein neuer Arbeitsvertrag ausgehändigt werden. . . Prüfen Sie bei Bestehen eines Betriebsrates, ob es Sinn macht, allgemeine Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel Arbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, Schichtsystem, in Betriebsvereinbarungen zu regeln, um dann in den Arbeitsverträgen darauf Bezug zu nehmen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Nachweispflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.05.2024. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TDDDG: . Das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) des Bundes sorgt für die nationale Durchführung des Digital Services Act (DSA) der EU. Beide sind darauf ausgerichtet, digitale Dienste zu regulieren und sicherer zu machen. In der nationalen Perspektive ersetzen beide gemeinsam nun vollständig den Anwendungsbereich des Telemediengesetzes (TMG). Damit gilt nun statt dem TMG das DDG und die bisherigen „Telemedien“ werden nun zu „digitalen Diensten“, dem EU-weit einheitlichen Begriff. . . Dies führt zu Folgeänderung im ehemaligen Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG), welches nun unter der Bezeichnung „Telekommunikation-und-digitale-Dienste-Datenschutzgesetz“ (TDDDG) weitergeführt wird. Alle Verweise, die bisher auf Telemedien oder das TMG hindeuteten, wurden nun mit den entsprechenden neuen Bezeichnungen ersetzt. . . Auch wenn dies nicht zu einer inhaltlichen Änderung von Pflichten führt, müssen Sie hier dennoch tätig werden. Sofern Sie aktuell auf Ihrer Webseite oder vergleichbaren Angeboten auf „Telemedien“ oder das „TMG“/“TTDSG“ verwiesen haben, sind diese Verweise und Begriffe zu aktualisieren. Dies betrifft Datenschutzerklärungen, Cookie-Banner und ähnliche Funktionen. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: => nur redaktionelle Aktualisierung von Begriffen/Verweisen . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: VDV-Schrift 757: . Nehmen Sie zur Kenntnis, dass die VDV-Schrift aktualisiert wurde. Ermitteln Sie einen etwaig vorhandenen Handlungsbedarf.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: StrlSchG: . Prüfen Sie, ob Ihre Arbeitsstätten in Radon-Risikogebieten liegen. Wenn ja, halten Sie Ihre Pflichten diesbezüglich ein. In letzter Konsequenz kann es erforderlich sein, einen beruflichen Strahlenschutz zu etablieren: . . § 128 Reduzierung der Radonkonzentration . Wenn die Messpflicht relevant einzuhalten war (Lage der Arbeitsstätte in einem Radon-Risikogebiet, siehe Messpflicht) und das Ergebnis der Messungen eine tatsächliche Überschreitung des Referenzwertes ergab, sind unverzüglich Schutzmaßnahmen zur Reduzierung der Radonkonzentration zu treffen und ihre Wirkung nachzuweisen. . . § 130 Abschätzung der Exposition . Innerhalb von sechs Monaten nach Bekanntwerden des hohen Risikos durch Radon (nach Erhalt der Messergebnisse, siehe Messpflicht) ist eine auf den jeweiligen Arbeitsplatz bezogene Abschätzung der Radon-222 Exposition, der potentiellen Alphaenergie-Exposition oder der Körperdosis durch die Exposition durch Radon durchzuführen. . . Die Abschätzung ist unverzüglich zu wiederholen, sobald der Arbeitsplatz so verändert wird, dass eine höhere Exposition auftreten kann. Die Ergebnisse der Abschätzungen sind aufzuzeichnen und der zuständigen Behörde unverzüglich vorzulegen. Die Ergebnisse der Abschätzung sind fünf Jahre lang aufzubewahren. . . Ergibt die Abschätzung, dass die effektive Dosis 6 Millisievert im Kalenderjahr nicht überschreiten kann, so hat der zur Abschätzung Verpflichtete die Exposition durch Radon regelmäßig zu überprüfen. Er hat die Exposition durch geeignete Strahlenschutzmaßnahmen auf der Grundlage von Vorschriften des allgemeinen Arbeitsschutzes und unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls so gering wie möglich zu halten. Die zuständige Behörde kann die Vorlage entsprechender Nachweise verlangen. . . § 131 Beruflicher Strahlenschutz . Erfordert das Ergebnis der Abschätzung (siehe oben) die Einhaltung von Anforderungen des beruflichen Strahlenschutzes, so hat der zur Abschätzung Verpflichtete . -> geeignete Maßnahmen zu treffen, um unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls die Exposition durch Radon so gering wie möglich zu halten, . -> die Radon-222-Exposition, die potentielle Alphaenergie-Exposition oder die Körperdosis der an anmeldungsbedürftigen Arbeitsplätzen beschäftigten Arbeitskräfte auf geeignete Weise durch Messung zu ermitteln, . -> dafür zu sorgen, dass die Dosisgrenzwerte nicht überschritten werden und die Körperdosen ermittelt werden. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: UStatG: . Mit Änderung des Umweltstatistikgesetzes ergeben sich geänderte Erhebungsmerkmale für sämtliche Statistiken. Beachten Sie bei den einzelnen Statistiken den unterschiedlichen Beginn der Berichtsjahre. . Besonders für Entsorger wichtig zu wissen: Daten zur Abfallentsorgung (§ 3) beginnen mit dem Berichtsjahr 2020. Diese gesetzliche Änderung ist bereits in Kraft getreten. . Alle anderen Änderungen aus diesem Gesetz treten erst zum 1. Januar 2022 in Kraft. Machen Sie sich rechtzeitig mit den Änderungen vertraut, um die erforderlichen Daten in Ihrem Unternehmen erheben zu können. Beachten Sie, dass Sie zur Auskunft nach diesem Gesetz verpflichtet sind. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Mitteilungspflichten . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BBiG: . Machen Sie sich als Ausbildender mit den erweiterten Angaben zu den wesentlichen Inhalten eines Ausbildungsvertrages vertraut und berücksichtigen Sie diese bei der Vertragserstellung sowie in Ihren Musterverträgen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Organisation . . .

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Vorschrift 38: . Die DGUV Vorschrift 38 „Bauarbeiten“ wurde neu gefasst und an das staatliche Vorschriften- und Regelwerk angepasst. Mit dieser Neufassung geht eine deutliche Straffung des Regelwerks einher; so dass sie sich künftig nur noch auf die wesentlichen Kerninhalte, wie Standsicherheit und Tragfähigkeit (§ 5) oder Absturz (§ 9) beschränkt. Machen Sie sich mit den neuen Inhalten der DGUV Vorschrift 38 vertraut und beachten Sie, dass neben dieser Regelung auch das staatliche Arbeitsschutzrecht, wie die Baustellen-Verordnung, einzuhalten ist. . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Hinweis . Die DGUV Vorschrift enthält keine grundlegenden neuen Pflichten. Sie behandelt vielmehr bekannte Rechtspflichten aus übergeordneter Rechtsebene, wie der Baustellenverordnung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: FeuVO BW: . Prüfen Sie (ggf. gemeinsam mit Ihrem Schornsteinfeger), ob Ihre Feuerstätten die Anforderungen der aktuellen Feuerungsverordnung einhalten – vor allem hinsichtlich der Verbrennungsluft- und Abgasführung sowie der Lagerung von Holzpellets. Halten Sie den Stand der Technik nachweislich ein. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BinSchStrO: . Beachten Sie die neuen Regelungen zum Einnahmeverbot der in Anlage 10 aufgeführten Substanzen. Das Verbot richtet sich an den Schiffsführer, sowie Besatzungsmitglieder mit bestimmten Tätigkeiten an Bord. Ausgenommen von diesem Verbot ist in jedem Fall die Einnahme einer Substanz, die für einen konkreten Krankheitsfall aus einem verschriebenen Arzneimittel herrührt (§ 1.02). . Beachten Sie des Weiteren die neugefassten Bestimmungen zum Mitführen von Urkunden und sonstigen Unterlagen an Bord (§ 1.10). . Machen Sie sich auch mit den Änderungen im Zweiten Teil der Binnenschiffahrtsstraßen-Ordnung vertraut, die zusätzliche Bestimmungen für einzelne Binnenschifffahrtsstraßen festlegt. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Organisation – Schiffsführer . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AÜG: . Beachten Sie als Verleiher, dass die gegenüber Leiharbeitnehmern geltenden Informationspflichten erweitert wurden. Dem Leiharbeitnehmer muss vor jeder Überlassung die Firma und Anschrift des Entleihers, dem er überlassen wird, in Textform mitgeteilt werden. . . Beachten Sie als Entleiher bei Leiharbeitnehmern, die Ihnen seit mindestens sechs Monaten überlassen sind, die ebenfalls erweiterten Informationspflichten. Zeigt der Leiharbeitnehmer in Textform den Wunsch nach Abschluss eines Arbeitsvertrages an, muss ihm innerhalb eines Monats nach Zugang der Anzeige eine begründete Antwort in Textform mitgeteilt werden, es sei denn, der Leiharbeitnehmer hat dem Entleiher diesen Wunsch bereits in den letzten zwölf Monaten einmal angezeigt. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Fremdfirmenmanagement . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 03.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 209-200: . Die DGUV Information 209-200 „Absauganlagen“ richtet sich an Betriebe, die die Errichtung einer neuen Absaugungsanlage planen bzw. Änderungen an Bestandsanlagen vornehmen wollen. Diese Anwender erhalten eine Übersicht über die Konzeptionierung und Dimensionierung, Planung und Inbetriebnahme von Absauganlagen. Besonderes Augenmerk gilt dem Thema Brand- und Explosionsschutz. . Nutzen Sie die Handlungshilfe bei der Anlagenneuplanung bzw. -erweiterung. Ebenso können Sie die DGUV Information nutzen, um bei bestehenden Anlagen zu überprüfen, ob im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung Prüffristen festgelegt und ein Explosionsschutzdokument erstellt ist. . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Hinweis . Die DGUV Information enthält keine grundlegenden neuen Pflichten. Sie behandelt vielmehr bekannte Rechtspflichten aus übergeordneter Rechtsebene, wie der Betriebssicherheitsverordnung und Technischen Regeln zum Explosionsschutz.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: SAbfVO BW: . Die Sonderabfallverordnung schreibt vor, dass in Baden-Württemberg Erzeuger und Besitzer gefährliche Abfälle zur Beseitigung der Sonderabfallagentur (SAA) anzudienen haben. Mit der Neufassung der Sonderabfallverordnung haben andienungspflichtige Abfallerzeuger und -besitzer folgendes zu beachten: . -> Die SAA kann nun entweder die Schriftform oder auch die elektronische Form zur Angabenübermittlung bei der Andienung der Abfälle verlangen. . -> Auf Verlangen der SAA sind die Abfallerzeuger und -besitzer nun verpflichtet, die angedienten Abfälle zum Zwecke ihrer Beurteilung grundlegend zu charakterisieren, wenn dies bei der physikalisch-chemischen Abfallbehandlung für notwendig erachtet wird. Für zu deponierende Abfälle sind die Anforderungen der Deponieverordnung zu erfüllen und auch bei den sonstigen Abfällen sind die Vorgaben der Deponieverordnung zur Charakterisierung der Abfälle sinngemäß anzuwenden. Dieses betrifft auch die Vorgaben zur Fachkunde und Akkreditierung der Probenahme und Untersuchung. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BImSchG: . Für Inverkehrbringer von Otto- und Dieselkraftstoffen ergeben sich neue, verschärfte Anforderungen an Minderungsverpflichtungen für Treibhausgase. Stellen Sie sicher, dass Sie die Minderungsquoten einhalten. Beachten Sie die angepassten Erfüllungsoptionen und Anforderungen bzgl. der Anrechenbarkeit. . . Für Inverkehrbringer von Flugturbinenkraftstoffen ergeben sich erstmals Anforderungen an die Reduzierung der Treibhausgasemissionen. Stellen Sie sicher, dass Sie ab dem Jahr 2026 die verpflichtenden Mindestanteile an Kraftstoff aus erneuerbaren Energien nicht-biogenen Ursprungs, der Flugturbinenkraftstoff ersetzt, einhalten. Kommen Sie Ihren Mitteilungspflichten und Berichtspflichten nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: SeeArbG: . Beachten Sie die beim Heuervertrag als auch beim Vertrag über die Berufsausbildung an Bord geltenden erweiterten Mindestinhalte. . Passen Sie ihre Musterarbeitsverträge schnellstmöglich an die inhaltlichen Anforderungen an. . . Verwenden Sie die neuen Musterarbeitsverträge spätestens bei Neueinstellungen ab dem 1. August 2022. . . Erstellen Sie ein standardisiertes Antwortschreiben sowohl für die Besatzungsmitglieder als auch für Auszubildende, die von ihrem Auskunftsanspruch im bestehenden Heuer- bzw. Ausbildungsverhältnis geltend machen, um so schneller innerhalb von sieben Tagen auf den geltend gemachten Anspruch reagieren zu können. Das Schreiben kann bei identischen Arbeitsbedingungen zum Einsatz kommen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Allgemeines . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 202-074: . In einem Waldkindergarten spielen äußere Einflüsse, wie Witterung, aber auch Verletzungen durch Insektenbisse, giftige Pflanzen, etc. eine viel größere Rolle, als in einem Regelkindergarten. Nutzen Sie die beispielhafte Gefährdungsbeurteilung des Anhang I als Vorlage für Ihren Waldkindergarten bzw. im Regelkindergarten, wenn im Rahmen von Projekten ein Aufenthalt im Wald geplant ist. . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Hinweis . Die DGUV Information enthält keine grundlegenden neuen Pflichten. Sie behandelt vielmehr bekannte Rechtspflichten aus übergeordneter Rechtsebene, wie der DGUV Vorschrift 82 „Kindertageseinrichtungen“. .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: LKreiWiG BW: . Mit der Neuordnung des baden-württembergischen Abfallrechts tritt nun das Landeskreislaufwirtschaftsgesetz (LKreiWiG) an die Stelle des bisherigen Landesabfallgesetzes, welches damit zum 17. Dezember 2020 außer Kraft getreten ist. Inhaltliche Neuerungen ergeben sich hauptsächlich für die vollziehenden Behörden und deren Zuständigkeiten. . . Bauherren und Planer sollten beachten, dass im Rahmen von Bautätigkeiten mit Bodenaushub > 500 m³ ein sog. Erdmassenausgleich vor Ort anzustreben ist (§ 3 Abs. 3). D.h. die Behörden sind in diesen Fällen gesetzlich dazu angehalten, die Verwendung des Bodenaushubs auf dem Grundstück – beispielsweise zur Straßenniveauregulierung – anzuordnen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EWG Bln: . Für Betreiber allgemeiner Wärmeversorgungsnetze ergeben sind umfassende neue Anforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie für ihre Wärmenetze einen Dekarbonisierungsfahrplan aufstellen und der Regulierungsbehörde spätestens bis zum 30. Juni 2023 vorlegen sowie alle fünf Jahre überarbeiten. Stellen Sie weiterhin den Anschluss von Anlagen, die klimaschonende Wärme erzeugen sicher. Kommen Sie ihren Veröffentlichungs-, Aufzeichnungs- und Mitteilungspflichten nach. . . Für Energieversorgungsunternehmen und Gewerbetriebe ergeben sich neue Auskunftspflichten zu Wärmedaten. Kommen Sie diesen Auskunftspflichten nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TzBfG: . Machen Sie sich als Arbeitgeber mit den Änderungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, insbesondere den Änderungen der Mitteilungspflichten, vertraut. Beachten Sie, dass bei Arbeit auf Abruf der Arbeitnehmer nur zur Arbeitsleistung verpflichtet ist, wenn der Arbeitgeber ihm die Lage seiner Arbeitszeit jeweils mindestens vier Tage im Voraus mitteilt und die Arbeitsleistung im Zeitrahmen zu erfolgen hat. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 06.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 213-106: . Die neue DGUV Information 213-106 stellt eine Handlungsanleitung zur Erstellung des Explosionsschutzdokuments dar. Mit Veröffentlichung dieser Informationsschrift werden gleichzeitig die Abschnitte E 6 „Explosionsschutzdokument“ und E 7 „Organisatorische Maßnahmen“ der DGUV Regel 113-001 zurückgezogen. . Explosionsfähige Atmosphäre herrscht überall dort, wo alle 4 Bedingungen des „Explosions-Tetraeders“ zutreffen: Brennbarer Stoff + Oxidationsmittel + Gemischbildung aus diesen + Zündquelle = Explosionsgefahr. . Wenn durch Tätigkeiten oder Anlagen anhand der Gefährdungsbeurteilung ermittelt wurde, dass für Beschäftigte und Dritte Gefährdungen durch explosionsfähige Gemische auftreten oder entstehen können, ist ein Explosionsschutzdokument zu erstellen. Wesentlicher Inhalt des Explosionsschutzdokuments ist die Darstellung des Explosionsschutzkonzepts, das heißt der Gesamtheit der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die auf Basis der Gefährdungsbeurteilung getroffen wurden. . Dieses Dokument ist für alle Betriebszustände und Tätigkeiten zu erstellen und regelmäßig auf Aktualität zu überprüfen und ggf. anzupassen. Dies ist zu dokumentieren. . Überprüfen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilungen dahingehend, ob das Thema Explosionsschutz berücksichtigt wurde und ein entsprechendes Explosionsschutzdokument erstellt wurde. Stellen Sie ferner sicher, dass sowohl die Gefährdungsbeurteilung als auch das Explosionsschutzdokument regelmäßig auf Aktualität überprüft werden. . Nutzen Sie darüber hinaus die orientierende Checkliste des Anhangs 1, um zu ermitteln, ob Maßnahmen zum Explosionsschutz in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . Hinweis . Die DGUV Information enthält keine grundlegenden neuen Pflichten. Sie behandelt vielmehr bekannte Rechtspflichten aus übergeordneter Rechtsebene, wie der Gefahrstoff-Verordnung und der Betriebssicherheitsverordnung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 03.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Regel 109-001: . Die überarbeitete DGUV Regel zur Vermeidung von Staubbränden und -Staubexplosionen beim Umgang mit Aluminiumwerkstoffen wurde neu gefasst und um die Anforderungen an mobile Absaugungsanlagen (Kapitel 4.2.6) ergänzt. . Ferner enthält die DGUV Regel in ihren Anhängen umfangreiche Handlungshilfen, wie Muster Explosionsschutz-Dokumente, Beispiele für Reinigungs- und Wartungspläne und Betriebsanweisungen. Nutzen Sie diese Anhänge als Vorlage oder zur Überprüfung Ihrer vorhanden Dokumente auf Vollständigkeit. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BSI-KritisV: . Die BSI-Kritisverordnung wird zum 1. Januar 2022 umfassend geändert. Für alle Sektoren ergeben sich neue Anwendungsbereiche und Schwellenwerte. Beachten Sie daher insbesondere die zu Ihrem Sektor gehörigen Anhänge der Verordnung. Überprüfen sie anhand des jeweiligen Teil 3 „Anlagenkategorien und Schwellenwerte“ in der Spalte B und D des entsprechenden Anhangs, ob Sie mit Ihren Anlagen in den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen. . . Aufgrund geänderter Schwellenwerte und Anwendungsbereiche können ab dem 1. Januar 2022 auch Unternehmen von den Anforderungen dieser Verordnung betroffen sein, die bisher ausgenommen waren. Überprüfen Sie daher frühzeitig, ob Sie in den Anwendungsbereich fallen und stellen Sie sicher, dass erforderliche Daten erhoben werden. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen; Bestimmungspflicht . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AEntG: . Machen Sie sich als Arbeitgeber mit der neuen Informationspflicht bei Anwerbung aus dem Ausland vertraut und beachten Sie, dass die Informationen dem Arbeitnehmer spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung in Textform zur Verfügung gestellt werden müssen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 07.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 12845:2020-05: . Nehmen Sie die Neufassung der Norm zur Kenntnis und richten Sie sich nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 204-011: . Berücksichtigen Sie bei der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung für hochgelegene Arbeitsplätze bzw. überall dort, wo PSA gegen Absturz zum Einsatz kommt, dass eine Person nach einem Auffangvorgang hilflos im Auffanggurt hängen kann und aus dieser Position gerettet werden muss. Hierbei ist zu beachten, dass für eine schnelle Rettung der Unternehmer selbst Equipment sowie fachkundiges Personal zum Retten hängender/ aufgefangener Personen bereitstellen sollte, da der öffentliche lokale Rettungsdienst nicht überall über Personal zur Höhenrettung verfügt. . . Unterweisen Sie Ihr fachkundiges Personal zur Rettung freihängender Personen hinsichtlich der aktuellen medizinischen Erkenntnisse: statt einer früher empfohlenen Kauerstellung als initiale Lagerung nach der Befreiung, wird nun die Flachlagerung (oder die Lagerung nach Wunsch) der betroffenen Person empfohlen. Beachten Sie ferner, dass alle Maßnahmen zur Ersten Hilfe in regelmäßigen Zeitabständen – festgelegt in der Gefährdungsbeurteilung – zu üben sind. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TAMG: . Auf nationaler Ebene erfolgt eine Trennung von Arzneimittelrecht und Tierarzneimittelrecht in zwei separate Gesetze. Mit dem neuen TAMG wird somit ein einheitliches Gesetz für Tierarzneimittel geschaffen, wobei das TAMG vielfach auf EU-Vorgaben verweist. . . Halten Sie als Hersteller/Inverkehrbringer von Tierarzneimitteln und veterinärmedizintechnischen Produkten, nun die im TAMG geregelten Pflichten ein. Zu diesen zählen: . -> Kennzeichnungspflichten und Packungsbeilage von Tierarzneimitteln . -> Anzeigepflichten (z.B. für die Genehmigung von Anträgen zur Durchführung einer klinischen Prüfung und einer Rückstandsprüfung) . -> Erfordernis einer Herstellungserlaubnis . -> Nachweispflichten über die erforderliche Sachkunde der für die Herstellung und die Chargenfreigabe verantwortlichen sachkundigen Person . -> Einhaltung von Verboten (z.B. zum Schutz vor Täuschung) . -> Mitteilungspflichten: . Hersteller sowie Inhaber einer Großhandelsvertriebserlaubnis haben bis zum 31. März jedes Kalenderjahres nach Maßgabe einer Rechtsverordnung der zuständigen Bundesoberhörde die Art und Menge der von ihnen im vorangegangenen Kalenderjahr an Tierärzte abgegebenen Arzneimittel elektronisch mitzuteilen, die Stoffe enthalten, die . –> eine antimikrobielle Wirkung haben, . –> in der Tabelle 2 des Anhangs der Verordnung (EU) Nr. 37/2010 aufgeführt sind oder . –> in einer der Anlagen der Verordnung über Stoffe mit pharmakologischer Wirkung aufgeführt sind. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Verbot, Kennzeichnungspflicht, Organisation, Mitteilungspflicht, Nachweispflicht, Duldungspflicht, Anzeigepflicht . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EnWG: . Das Energiewirtschaftsgesetz wird erneut insbesondere vor dem Hintergrund der Erreichung der Klimaschutzziele sowie dem notwendigen Ausbau der Stromnetze geändert. . . Beachten Sie die Änderung zu der Begriffsbestimmung vertikal integrierte Unternehmen (bisher: vertikal integrierte Energieversorgungsunternehmen) (§ 3 Nr. 38). Prüfen Sie, ob sich durch diese Änderung der Begriffsbestimmung ggf. neue Regelungen und Pflichten für Sie ergeben. . . Für Transportnetzbetreiber und vertikal integrierte Unternehmen ergeben sich neue Anforderungen in Bezug auf die Unabhängigkeit des Personals und der Unternehmensleitung. Die Änderung kann ggf. dazu führen, dass Unternehmensteile oder Anteile veräußert werden müssen. Im Fall der Veräußerung wurden Übergangsregelungen zu den Fristen festgelegt. Prüfen Sie, ob sich durch die Änderungen ggf. Handlungsbedarf in Bezug auf die Organisation, Unabhängigkeit und ggf. Veräußerung ergeben. . . Für Energielieferanten ergeben sich neue Anforderungen bzgl. Fristen zur Anzeige der Beendigung der Tätigkeit sowie Mitteilungs- und Veröffentlichungspflichten. Kommen Sie diesen fristgerecht nach. . . Für Betreiber von Energieversorgungsnetzen und Energieanlagen, die als kritische Infrastruktur bestimmt wurden, ergeben sich neue, jährliche Registrierungspflichten (1. April). Kommen Sie diesen Registrierungspflichten fristgerecht nach. . . Für Netzbetreiber ergeben sich geänderte Anforderungen hinsichtlich der Netzentwicklungsplanung. Beachten Sie diese neuen Anforderungen bei der Entwicklung entsprechender Pläne. . . Um eine Abregelung von Anlagen nach dem EEG zu vermeiden, nehmen Betreiber von Übertragungsnetzen bis zum 31. Dezember 2030 gemeinsam eine Ausschreibung für den Strombezug von zuschaltbaren Lasten vor. Die Ausschreibung erfolgt erstmals zum 1. Juli 2023. Beachten Sie diese neue Anforderung als Übertragungsnetzbetreiber und ggf. Ausschreibungsteilnehmer. . . Beachten Sie weiterhin die neuen Anforderungen in Bezug auf die Netzausbaupläne und die gemeinsame Internetplattform und kommen Sie diesen Aufgaben fristgerecht nach. Berücksichtigen Sie im Zusammenhang mit der Internetplattform, dass die Ausnahmeregelung für Verteilernetzbetreiber mit weniger als 100.000 angeschlossenen Kunden gestrichen wird. . . Stellen Sie als Grundversorger oder Ersatzversorger weiterhin sicher, dass sie die neuen Anforderungen in Bezug auf die gleiche Behandlung der grundversorgten Kunden, die Preisgestaltung und Mitteilungspflichten einhalten. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Genehmigungsmanagement, Organisation . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 07.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 13053:2020-05: . Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis und richten Sie sich nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AVV Güterwagen: . Nehmen Sie zur Kenntnis, dass der multilaterale Vertrag aktualisiert wurde. Gibt es Handlungsbedarf?

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: FFVAV: . Für Fernwärme- und Fernkälteversorgungsunternehmen ergeben sich durch die neue Verordnung Anforderungen in Bezug auf die Verbrauchserfassung und Abrechnung sowie die Bereitstellung von Informationen. Die Verbrauchsermittlung hat grundsätzlich durch Messung zu erfolgen, Schätzungen sind nur in Ausnahmefällen zulässig. . . Stellen Sie sicher, dass die eingesetzten Messeinrichtungen den Anforderungen entsprechen. Beachten Sie insbesondere, dass ab dem 5. Oktober 2021 nur noch fernablesbare Messeinrichtungen installiert werden dürfen. Für bestehende, nicht fernablesbare Messeinrichtungen ist ein Austausch oder eine Nachrüstung bis zum 31. Dezember 2026 erforderlich. . . Kommen Sie als Versorgungsunternehmen den Anforderungen in Bezug auf die Abrechnung, Abrechnungsinformation und Verbrauchsinformation nach. Beachten Sie insbesondere, die Festlegungen zu den Zeitpunkten der Bereitstellung der Abrechnungsinformationen an die Kunden, die Anforderungen an den Inhalt und die Transparenz der Abrechnung, sowie Informationspflichten über die Internetseite und die Abrechnung. . . Für Unternehmen, die Fernwärme/-kälte nutzen, ist die Änderung eher „nice to know“. Es ergeben sich für Sie jedoch einige Möglichkeiten. Zum Beispiel können Sie als Anschlussnehmer, sofern bereits ein Smart-Meter-Gateway für die Sparte Strom vorhanden ist, einen Messstellenbetreiber wählen und so vom Bündelangebot des Messstellenbetriebsgesetzes Gebrauch machen. . Weiterhin bestehen erweiterte Informationsmöglichkeiten über kürzere Abstände bei den Abrechnungs-/Verbrauchsinformationen, Pflichtinhalte in Abrechnungen sowie über die Internetseiten der Versorger. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Mitteilungspflichten . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NAV: . Für Netzbetreiber ergeben sich neue Anforderungen im Zusammenhang mit der Beauftragung der Herstellung des Netzanschlusses sowie der erforderlichen Mitteilungen des Anschlussnehmers oder -nutzers. Weiterhin wurden Fristen für Mitteilungen des Netzbetreibers im Zusammenhang mit der Herstellung des Netzanschlusses konkretisiert. . . Stellen Sie als Netzbetreiber sicher, dass ab dem 1. Januar 2024 die Beauftragung der Herstellung des Netzanschlusses sowie die Mitteilungen der Anschlussnehmer oder -nutzer über die Internetseite möglich sind. Beachten Sie die konkretisierten Mitteilungsfristen. . . Für Anschlussnehmer oder -nutzer ist diese Änderung gut zu wissen. Beachten Sie, dass ab dem 1. Januar 2024 Beauftragungen und Mitteilungen über die Internetseite des Netzbetreibers möglich sind. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 07.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN ISO 11125-2:2020-05: . Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis und richten Sie sich nach dem Stand der Technik.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 05.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 209-022: . Die Neufassung der vorliegenden DGUV Information wurde um die Tätigkeiten und Hautgefährdungen bei der Holzbe- und Verarbeitung (Kapitel 6) ergänzt. Ebenso wurde die natürliche UV-Strahlung, sowie damit verbundene Gefährdungen und Schutzmaßnahmen mit aufgenommen (Kapitel 2.4 sowie Kapitel 4.4.3). . Nutzen Sie die DGUV Information, um zu überprüfen, ob Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung alle Tätigkeiten, die Hautschädigungen hervorrufen können, berücksichtigt haben. Beachten Sie, dass Sie als Arbeitgeber bei bestimmten Tätigkeiten Pflichtvorsorge-Untersuchungen durch den Betriebsarzt zu veranlassen haben. Hierzu zählen u.a. regelmäßige Feuchtarbeit > 4h, Exposition gegenüber Isocyanaten mit potentiellem Hautkontakt oder Kontakt mit bestimmten Gefahrstoffen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: AVBFernwärmeV: . Die ABVFernwärmeV wird als Folgeänderung der neuen FFVAV sowie zur Verbesserung des Verbraucherschutzes angepasst. Für Fernwärmeversorgungsunternehmen bestehen neue Veröffentlichungspflichten. Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Internet bereitgestellt werden. Beachten Sie weiterhin, dass die Zutrittsrechte nur nach vorheriger Terminankündigung bestehen. Berücksichtigen Sie weiterhin die Änderungen in Bezug auf die Anpassung der Leistung, der Messung, Abrechnung und Bereitstellung von Informationen sowie Änderung von Preisänderungsklauseln. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: NELEV: . Für Betreiber von Erzeugungsanlagen und Netzbetreiber ergeben sich neue Anforderungen in Bezug auf die Nachweisdokumente und die vorläufige Inbetriebnahme der Anlagen. Kommen Sie diesen Nachweispflichten und Pflichten im Rahmen der Inbetriebnahme fristgerecht nach. . . Beachten Sie als Netzbetreiber die geänderten Anforderungen in Bezug auf die Rechtsfolgen bei Nichterfüllung und kommen Sie diesen Pflichten ggf. nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 09.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Ausnahme 01 zur Ril 483.0305: . Beachten Sie die neue Ausnahmegenehmigung und ermittlen Sie etwaigen Handlungsbedarf.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 06.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Information 204-041: . Die Ausführungen zur Ersten Hilfe dieser DGUV Information gelten vorrangig für Offshore-Windparks. Sie kann jedoch auch in weitentlegenen Onshore Windparks oder bei Auslandseinsätzen oder hochrisikoreichen Tätigkeiten angewendet werden. . Führen Sie Tätigkeiten in den zuvor genannten Bereichen durch, überprüfen Sie im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung, ob die erweiterten Erste Hilfe Maßnahmen und die Ausbildung von Personen zum Ersthelfenden Windenergie (EH-WE) erforderlich bzw. sinnvoll sind. . Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die in der DGUV Information empfohlene Anzahl EH-WE zur Verfügung steht: . -> In Kleingruppen (z.B. Wartungstrupp mit bis zu 3 Personen): 2 EH-WE . -> Bei Gruppen > 3 Personen: mindestens 2 EH-WE pro 10 Personen. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 04.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Verordnung (EG) Nr. 1907/2006: . Halten sie bis zum 25. Februar 2023 das Verbot zur Herstellung und Inverkehrbrinung ein. Prüfen Sie im Einzelfall, ob für die Verwendung Ihrer Produkte eine verlängerte Frist gilt. Beispielsweise, wenn sie in Feuerlöschschäumen zum Einsatz kommen. . . Die neue Beschränkung gilt für: perfluorierter Carbonsäuren mit 9 bis 14 Kohlenstoffatomen in der Kette (C9-C14-PFCA), ihrer Salze und C9-C14-PFCA-verwandter Stoffe . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: HkRNDV (vormals HkNDV): . Die Herkunfts- und Regionalnachweis-Durchführungsverordnung wird in zwei Stufen angepasst. . . -> Änderungen zum 29. Juli 2023: . Die Anforderungen an die Kontoeröffnung, die Anlagenregistrierung, die Bestätigung von Angaben durch einen Umweltgutachter, die Dauer einer erneuten Anlagenregistrierung, den Übertrag von Nachweisen und die Anerkennung von Herkunftsnachweisen wurden geändert. Machen Sie sich als Anlagenbetreiber – sofern für Ihre Anlagen die Erstellung von Herkunfts- und Regionalnachweisen relevant ist – mit den neuen, geänderten Anforderungen vertraut und kommen Sie den Pflichten fristgerecht nach. Beachten Sie auch die ergänzten Mitteilungspflichten. . . -> Änderungen zum 1. Januar 2023: . Die Regelungen zur gekoppelten Lieferung von Herkunftsnachweisen werden angepasst und neu gefasst. Sofern die gekoppelte Lieferung für Ihre Anlagen relevant ist, machen Sie sich mit den geänderten Anforderungen vertraut und kommen Sie den Pflichten, z.B. Nachweispflichten, fristgerecht nach. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Mitteilungspflichten . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 09.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: Ausnahmegenehmigung Nr. 230: . Beachten Sie die neue Ausnahmegenehmigung zu den Richtlinien 408.21 – 27. Ermitteln Sie etwaigen Handlungsbedarf.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 08.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: BinSchAbfÜbkAG: . Mit der Neufassung des Gesetzes wurden die Pflichten der einzelnen Beteiligten stärker als bislang herausgestellt. . Zählen Sie zu einem der folgenden Verpflichteten nach diesem Gesetz . -> Befrachter, . -> Ladungsempfänger, . -> Fracht- und Schiffsführer, . -> Betreiber von Umschlagsanlagen, Bunkerbetrieben, Häfen, Liege- und Anlegestellen, sowie Schleusen, . stellen Sie sicher, dass Sie die Ihnen obliegenden Pflichten einhalten (siehe Detailpflichten). . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Dokumentationspflicht, Mitteilungspflicht, Beschaffenheitsanforderungen

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 05.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DGUV Regel 113-001: . Berücksichtigen Sie zur Erstellung und Fortschreibung von Explosionsschutzkonzepten und -dokumenten stets die aktuelle Fassung der Explosionsschutz-Regeln, insbesondere auch bezüglich der Beispielsammlung. Wenn Sie sich auf die Beispielsammlung beziehen, prüfen Sie, ob die Verweise noch aktuell sind und, ob neue Beispiele ergänzt worden sind, die Ihnen bei der Beurteilung dienlich sind. . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: UN Global Compact: . Ab 2023 sind alle Unterzeichner im Rahmen der Communication on Progress verpflichtet, jährlich eine elektronische Erklärung der Geschäftsführung zum fortlaufenden Engagement des Unternehmens im UN Global Compact abzugeben sowie den CoP Fragebogen über die CoP-Plattform auszufüllen. . . Machen Sie sich mit den neuen Anforderungen vertraut und kommen Sie Ihren Mitteilungspflichten fristgerecht nach. . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBA 462: . Zu folgenden Viren wurden die Einstufungen geändert bzw. neue ergänzt: . -> Bornavirus (Gruppe 2) . -> Phlebovirus (Gruppe 3) . -> Orthobornavirus (Gruppe 2 bzw. 3 je nach Spezies) . -> Banyangvirus (Gruppe 4) . -> Betacoronavirus (früher Gruppe 2 nun Gruppe 3) . . Berücksichtigen Sie die Änderung/Ergänzung der TRBA 462 und treffen Sie entsprechende Schutzmaßnahmen.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 08.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: VerpackG: . Letztvertreibern ist es ab dem 1. Januar 2022 gesetzlich verboten, Kunststofftragetaschen einer Wandstärke < 50 Mikrometer in Verkehr zu bringen, wenn diese dem Zweck dienen, mit Ware befüllt zu werden. Ausgenommen von diesem Verbot sind Kunststofftragetaschen einer Wandstärke < 15 Mikrometer. Dieses sind in der Regel Tragetaschen, wie sie im Lebensmitteleinzelhandel zum Befüllen mit frischem Obst und Gemüse genutzt werden. Sind Sie vom Verbot des Inverkehrbringens betroffen, stellen Sie rechtzeitig vor dem 1. Januar 2022 auf alternative Verpackungsmöglichkeiten, wie Papiertüten oder Tragenetze, um. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 05.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBS 1201 Teil 1: . Stellen Sie als Betreiber gemeinsam mit Ihrer Instandhaltung sicher, dass Ihre erlaubnisbedürftigen Anlagen vor (Wieder-)Inbetriebnahme und konform zur Betriebssicherheitsverordnung und ihrem technischen Regelwerk wiederkehrend geprüft werden. Wurden die Zyklen für die regelmäßigen Kontrollen und Prüfungen im Rahmen von Gefährdungsbeurteilungen festgelegt? Welche Kontrollen und Prüfungen werden eigenständig von befähigten Personen durchgeführt, welche Prüfungen von Sachverständigen? . . FRISTEN FÜR SACHVERSTÄNDIGENPRÜFUNGEN VON EX-ANLAGEN . ________________________________________ . ==> 1 Jahr . . => Prüfung Explosionssicherheit . -> Lüftungsanlagen . -> Gaswarneinrichtungen . -> Inertisierungseinrichtungen . ________________________________________ . ==> 3 Jahre . . => Prüfung Explosionssicherheit . -> Geräte, Schutzsysteme, Sicherheits-, Kontroll- und Regelvorrichtungen . ________________________________________ . ==> 6 Jahre . . => Prüfung Explosionssicherheit . -> Ex-Anlagen . ________________________________________ . . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EEG 2021: . Das Erneuerbare-Energien-Gesetz wird vor dem Hintergrund der Klimaschutzziele angepasst und dient dem beschleunigten Ausbau der erneuerbaren Energien. Das EEG wird in zwei Stufen geändert. . . => Änderungen zum 29. Juli 2022: . Für Netzbetreiber ergeben sich ergänzte und neue Anforderungen in Bezug auf den Netzanschluss und die bereitzustellenden Informationen. Kommen Sie diesen neuen, geänderten Pflichten fristgerecht nach. . . Beachten Sie als Netzbetreiber und Anlagenbetreiber die konkretisierten Anforderungen in Bezug auf die Technischen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Einbau intelligenter Messsysteme. . . Die Vorgaben für Ausschreibungsverfahren insbesondere für Solaranlagen und innovative Konzepte wurden angepasst und Vorgaben für Ausschreibungsverfahren für innovative Konzepte mit wasserstoffbasierter Stromspeicherung sowie für Anlagen zur Erzeugung von Strom aus Grünem Wasserstoff aufgenommen. Sofern Sie an entsprechenden Ausschreibungsverfahren teilnehmen, beachten Sie die neuen geänderten Anforderungen. . . => Änderungen zum 1. Januar 2023: . Die Regelungen zur finanziellen Beteiligung von Gemeinden werden klargestellt und angepasst. Sofern zutreffend, kommen Sie als Anlagenbetreiber den geänderten Anforderungen nach. . . Beachten Sie als Anlagenbetreiber die konkretisierten Anforderungen in Bezug auf die Technischen Anforderungen insbesondere für Solaranlagen sowie die Nachtkennzeichnung von Windenergieanlagen an Land. . . Die Anforderungen in Bezug auf den Zahlungsanspruch, die Ausschreibung von Anlagen, anzulegende Werte werden umfassend überarbeitet und angepasst. Sofern Sie entsprechende Anlagen betreiben bzw. planen, prüfen Sie die neuen, geänderten Anforderungen und ermitteln ggf. anlagen-spezifischen Handlungsbedarf. . . Die Regelungen zur Weitergabe und Vermarktung des Stroms aus erneuerbaren Energien wurden vollständig überarbeitet und in diesem Zuge auch die EEG-Umlage zum 1. Januar 2023 abgeschafft. Die neue Umlagesystematik zur Finanzierung der erneuerbaren Energien und die Besondere Ausgleichsregelung wurden in ein neues Energiefinanzierungsgesetz überführt. Machen Sie sich als Netzbetreiber und Anlagenbetreiber mit den neuen Anforderungen vertraut und kommen Sie diesen, sofern zutreffend, fristgerecht nach. . . Beachten Sie die geänderten Mitteilungs- und Veröffentlichungspflichten für Netzbetreiber, Elektrizitätsversorger, Anlagenbetreiber, Letztverbraucher und Eigenversorger und kommen Sie diesen fristgerecht nach. . . . Beachten Sie jeweils die Regelungen in den Übergangsbestimmungen mit konkreten Anforderungen zur Anwendung einzelner Vorgaben zu den verschiedenen Anlagen. . . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Beschaffenheitsanforderungen, Leistungsanspruch . Die weiteren Änderungen der Pflichten zum 1. Januar 2023 werden mit Inkrafttreten des EEG 2023 angepasst und eingespielt. . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBA 466: . Berücksichtigen Sie die aktuelle Fassung der TRBA 466. Wurden Einträge zu Spezies geändert, mit denen Sie umgehen? Wurden Spezies ergänzt, die Sie verwenden? . . Treffen Sie Schutzmaßnahmen zu Ihren biologischen Arbeitsstoffen, die den aktuell zugeordneten Risikogruppen entsprechen.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 08.02.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBA 255: . Nehmen Sie die neue TRBA 255 zur Kenntnis und nutzen Sie diese nachweislich als Informationsgrundlage für Ihre Gefährdungsbeurteilungen. Halten Sie die beschriebenen Schutzmaßnahmen ein? . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: keine (siehe übergeordnet BioStoffV und ArbSchG)

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 12.10.2021. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: DIN EN 15620:2021-11: Nehmen Sie die Neufassung zur Kenntnis. Halten Sie weiterhin den Stand der Technik ein.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 02.08.2022. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: EnWG: . Im Zusammenhang mit der netzorientierten Steuerung von steuerbaren Verbrauchseinrichtungen und steuerbaren Netzanschlüssen ergeben sich neue Anforderungen an Netzbetreiber, Lieferanten und Letztverbraucher. . Die Bundesnetzagentur kann durch Festlegung bundeseinheitliche Regelungen treffen, nach denen Betreiber von Elektrizitätsverteilernetzen und diejenigen Lieferanten oder Letztverbraucher, mit denen sie Netznutzungsverträge abgeschlossen haben, verpflichtet sind, nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur Vereinbarungen über die netzorientierte Steuerung von steuerbaren Verbrauchseinrichtungen oder von Netzanschlüssen mit steuerbaren Verbrauchseinrichtungen (steuerbare Netzanschlüsse) im Gegenzug für Netzentgeltreduzierungen abzuschließen. . Beachten Sie, die neuen Festlegungskompetenzen der Bundesnetzagentur und kommen Sie bei entsprechender Festlegung den Anforderungen fristgerecht nach. . . Stellen Sie in diesem Zusammenhang sicher, dass sobald eine Messstelle mit einem intelligenten Messsystem ausgestattet wurde, die Steuerung entsprechend den Vorgaben des Messstellenbetriebsgesetzes und den konkretisierenden Technischen Richtlinien und Schutzprofilen zu erfolgen hat. . Beachten Sie in diesem Zusammenhang – sofern für Sie relevant – auch die Änderungen des Messstellenbetriebsgesetzes zu den Empfängern der erhobenen Zählerstandsgänge. . . Für Stromlieferanten ergeben sich angepasste Anforderungen an die Stromkennzeichnung. Kommen Sie diesen Kennzeichnungspflichten fristgerecht nach. . . Für Übertragungsnetzbetreiber ergeben sich neue Pflichten im Zusammenhang mit dem Marktstammdatenregister bei der Erstattung von Sachmitteln. Stellen Sie die Erstattung fristgerecht sicher. . . Pflichtenbezug . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Organisation . . . WARUM ERHALTE ICH DIESE MASSNAHME? . Für Rechtsänderungen wurde mit Ihrem internen Admin eine Melderegel abgestimmt. Im Rahmen dessen wurde für Sie aufgrund Ihrer Funktion bzw. Position im Unternehmen eine Betroffenheit für bestimmte Rechtsänderungen ermittelt. Wenn Sie meinen, dass grundsätzlich keine Betroffenheit oder Verantwortung für die Umsetzung der neuen Anforderungen besteht, diskutieren Sie dies mit Ihrem internen Ansprechpartner/Admin oder direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Gerne weise ich Sie auf die nach Jahren sortierte Übersicht zu relevanten Rechtsänderungen hin, die Sie unter folgendem Link finden können: https://eco-compliance-alexandrina.atlassian.net/wiki/spaces/recht/pages/2803539/1+Rechts+nderungennnUm Informationen zu Änderungen im angefragten Bereich zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die genannte Seite zu besuchen und dort gezielt nach den für Sie relevanten Änderungen zu suchen. Sollten Sie weitere Fragen, insbesondere zu speziellen Rechtsänderungen, haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 01.08.2023. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TrinkwV: . Die neue Trinkwasserverordnung ist zum 24. Juni 2023 in Kraft getreten. Mit über 70 Paragrafen und 7 Anlagen ist die neue Trinkwasserverordnung formal fast dreimal so umfangreich wie ihre Vorgängerin und wurde gegenüber der bisherigen Verordnung vollkommen neu strukturiert und ergänzt. . . Mit der Verankerung eines risikobasierten Trinkwasserschutzes für die komplette Versorgungskette vom Einzugsgebiet bis zum Verbraucher setzt die novellierte Verordnung eine zentrale Vorgabe der EU-Trinkwasserrichtlinie um. Ebenfalls neu sind die Informationspflichten für Wasserversorgungsunternehmen gegenüber den Verbrauchern. Zudem müssen Wasserversorger das Rohwasser wie bisher auch u.a. auf Schwermetalle wie Arsen oder Chrom untersuchen. Für diese genannten Parameter gibt es nach einer Übergangsfrist noch strengere Grenzwerte. Künftig werden zudem auch neue Parameter zur Überwachung eingeführt, wie Bisphenol-A und die Industrie-Chemikaliengruppe der per- und polyflourierten Alkylsubstanzen (PFAS). . . Mit der neuen Trinkwasser-Verordnung bleiben wesentliche Pflichten bestehen, hierzu zählen z.B. . -> Beschaffenheitsanforderungen an das Trinkwasser . -> Aufbereitung des Trinkwassers . -> Mitteilungspflichten gegenüber den Behörden . -> Messpflichten, etc. . Änderungen ergeben sich vor allem bei den Informationspflichten gegenüber den Anschlussnehmern und der Öffentlichkeit sowie hinsichtlich des Verbots zum Einsatz von Bleileitungen ab 2026. . Die genannten Änderungen richten sich vorrangig an die Wasserversorgungsunternehmen. Aber auch Betreiber von Wasserversorgungsanlagen, die der gewerblichen oder öffentlichen Tätigkeit unterliegen, sind hiervon betroffen. . . Klären Sie daher zunächst, ob Sie als Unternehmer ggf. der gewerblichen oder öffentlichen Tätigkeit unterliegen. . -> Gewerbliche Tätigkeit: Hierunter versteht die Verordnung, dass Trinkwasser gezielt für einen bestimmten Zweck (z.B. zum Waschen, zur Zubereitung von Speisen oder zum Trinken) bereitgestellt wird und dies durch ein Entgelt (z.B. Miete) abgegolten wird. . -> Öffentliche Tätigkeit: die Bereitstellung von Trinkwasser für einen unbestimmten, wechselnden und nicht durch persönliche Beziehungen mit der bereitstellenden Person verbundenen Personenkreis. Hierzu zählt beispielsweise die Trinkwasserbereitstellung in Kindergärten und Schulen. . . Entsprechend Ihrer Rolle oder Tätigkeit entnehmen Sie bitte Ihre Pflichten aus den neu erstellten Rechtspflichten zu den Pflichtenkategorien. . . . . Geänderte/neue Pflichten zur Kategorie: Allgemeines, Beschaffenheitsanforderungen, Dokumentationspflicht, Messpflicht und Mitteilungspflichten. . . .

Ja, es gibt eine Änderung mit eco COMPLIANCE Beitrag vom 14.04.2020. Die Handlungsempfehlung daraus lautet: TRBA 460: . Berücksichtigen Sie die Änderung/Ergänzung der TRBA 460. Wurden Spezies ergänzt/geändert, die Sie verwenden? Treffen Sie Schutzmaßnahmen gemäß der aktuell zugeordneten Risikogruppen.