FAQ: Was mache ich, wenn eine Pflicht für uns nicht relevant ist?

Vom 22.10.2024

Wenn Sie bei der Überprüfung feststellen, dass eine bestimmte Pflicht für Ihr Unternehmen oder Ihren Verantwortungsbereich nicht relevant ist, gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, je nach der von Ihnen genutzten Softwarelösung. Hier sind die empfohlenen Schritte für die unterstützen Systeme:

mesh:a: Setzen Sie den Status der Pflicht auf „nicht einschlägig“. Dadurch wird signalisiert, dass diese Pflicht in Ihrem Kontext keine Anwendung findet und nicht weiter berücksichtigt werden muss.

sam: Lehnen Sie die Maßnahme ab. Diese Option weist darauf hin, dass die Maßnahme für Ihre spezifischen Gegebenheiten nicht relevant ist und nicht implementiert werden muss.

Quentic: Setzen Sie die Pflicht im Reiter „Allgemein“ im Bereich „Gültigkeit“ auf „nicht einschlägig“. Geben Sie im Feld „Bemerkung“ weitere Erklärungen und erläutern Sie dabei auch die Gründe für Ihre Einschätzung, um nachvollziehbar zu dokumentieren, warum die Pflicht in Ihrem Fall keine Relevanz hat.

Es ist wichtig, diese Schritte sorgfältig und nachvollziehbar durchzuführen, um die Einhaltung der Pflichten zu dokumentieren und mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Eine gut begründete und dokumentierte Entscheidung kann später hilfreich sein, um bei internen Audits oder externen Prüfungen klar aufzeigen zu können, warum bestimmte Pflichten nicht berücksichtigt wurden. Vermeiden Sie das Löschen von Pflichten, da diese im Rahmen unserer Aktualisierungen erneut eingespielt werden.

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